9、负责提报采购物资付款计划，并在接到财务部付款信息后，与供应商确认付款事宜；
10、及时掌握供求信息，做到均衡采购、保证质量、价格合理和有效库存；
11、负责对呆滞原辅材料、备品备件的退货管理；
二、供应商管理
1、组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的物资供应网络；
2、建立材料、设备供应商信息库和比价系统，对非指定采购供应商进行定期评估；
编制数
在编数
负责人
填表日期
主
要
职
责
一、物料供应
1、根据药业生产部提报的生产计划，参照原材料库存报表，制定生产用原辅、包装材料供应计划并实施采购；
2、根据食品公司经营部部长提报的包材供应计划（包装袋、纸箱）进行包材的采购；
3、根据食品公司经营部内勤主任提报的需求计划，参照原材料库存报表，制定相应的物料供应计划；
行政办公室
分管领导
编制数
在编数
负责人
填表日期
主
要
职
责
一、行政事务管理
1、负责公司的公文信函、文件资料、电话传真、名片、印鉴、介绍信、GMP等档案、合同、报刊的管理和使用工作；
2、负责办理公司的商标使用审核；
3、负责公司营业执照等相关证照的管理并按时年审；
4、组织公司有关文件、制度的管理，根据公司规范化管理体系的要求，不断完善公司的文件、制度，实现科学管理和制度创新；
备注
安全环保部工作职责表
部门名称
安全环保部
分管领导
编制数
在编数
负责人
填表日期
主
要
职
责
一、年度计划制定
每年年初制定下年度安全环保工作计划和重点工作安排，制定下年度的安全环保培训计划；
四、人事管理
1、办理新员工入职手续和员工离职手续；
2、办理员工转正、调动、晋升手续；
3、人事档案及劳动合同管理；
4、员工社保的办理和登记；
5、员工定期体检的安排；
6、协调办公室处理劳动纠纷事宜；
五、员工职业生涯规划与人才梯队建设
负责公司员工的职业发展规划、指导和管理工作。
备注
行政办公室工作职责表
部门名称
6、对质量事故进行分析、处理，提出改进措施，建立质量事故处理档案；
七、客户投诉分析、处理
1、负责药品质量的投诉和药品不良反应的监测和报告；
2、负责对客户退货产品的鉴定检验、责任界定并制定改进措施；
3、负责对患者不良反应情况的收集，及时反馈技术部上报省药品局备案。
备注
物控部工作职责表
部门名称
物控部
分管领导
5、负责对外宣传新闻稿件的起草与审核工作；
6、负责政府机关、兄弟单位、来宾等外来人员的接待服务工作；
7、及时做好公司的大事记录，并定期整理存档；
8、负责对公司内部矛盾的调查、责任界定与协调解决；
二、法务管理
1、负责公司内外各项法律事务的协调和处理；
2、负责公司对外签署的各类合同的起草与审核；
3、负责公司在商业秘密和知识产权方面的法律保障工作；
3、负责督导设备科做好生产系统水、电、气及生产设备的定期巡查和检修工作；
4、负责药业各车间设备安全管理工作，预防重大设备事故。
备注
设备科工作职责表
部门名称
设备科
分管领导
编制数
在编数
负责人
填表日期
主
要
职
责
一、设备基础管理
1、负责制订并监督实施公司设备维护、设备管理等相关制度、标准和规范；
2、组织制订公司设备大修与设备改造计划，并组织实施；
1、根据生产经营需求变化，确定各部门的人员编制，控制人力成本；
2、负责组织实施公司岗位的评估分析，确定缺编岗位人员及选拔标准；
3、根据用人需求编制年度、季度、月度人员招聘计划，选择合适的招聘途径，设计招聘表格，组织招聘面试，通知录用名单；
4、收集应聘者信息存案备用，建立公司人才储备库；
二、员工培训
1、组织新员工进行入职培训，包括企业文化、规章制度及组织结构等知识；
4、主动收集科技主管部门和各级经济主管部门出台的有关优惠政策，组织临床研究和临床研究资料的上报、跟踪查询；
5、负责技术文档的建立并提交办公室存档；
二、工艺管理
1、制订工艺管理程序和工艺工作程序，并组织贯彻执行；
2、组织工艺文件的整顿，保证工艺文件的正确性、完整性、统一性；
3、组织对公司工艺技术薄弱环节的工艺试验研究工作；
10、制定和修订物料（原料、溶剂、辅料、包装材料）药品的内控标准、检验操作规程，组织相关部门起草；
二、产品开发过程的质量检验
1、负责对公司中试样品的质量检验，出具检验报告；
2、协助技术部完成相关技术试验；
三、物料供应质量管理
1、负责对供应部提报的原、辅、包装材料供应商质量体系进行审查及评估；
2、负责对外购原、辅、包装材料的检验；
3、组织制订公司新设备的安装、培训及应用计划等；
4、指导设备维修人员做好设备的日常维护管理工作，检查维修记录；
5、制订各项设备运行指标和设备辅助材料消耗、检修费用定额，对实际发生费用进行审核；
6、负责联系外协部门进行技术改造工作；
7、组织开展技术革新活动，有效控制维修费用；
二、设备安全管理
1、负责设备安全管理工作，消灭重大设备事故；
2、负责督查各车间填制批生产记录；
3、负责统计车间各批次完工后的用料情况，组织异常情况的分析工作；
三、安全生产与现场管理
1、负责制定有关生产安全管理制度，并编制生产安全计划，分发各车间；
2、检查各车间安全生产制度的落实，生产现场GMP制度的落实，对不符合要求的提出书面整改，通知车间主任；
3、负责组织员工对现场规范生产和安全生产进行培训；
2、负责对成品、半成品进行抽样化验，提供检验结果，对质量问题及时反馈；
3、检查车间生产线不良产品记录情况的真实性，查核报表提交及审核后分发给车间主任，对车间书面回复对策的确认及执行效果进行查核；
4、负责审核车间批生产记录，整理存档；
5、根据车间批生产记录与成品质量检验报告，出具合格证与成品审核放行单；
五、产品生产质量管理
1、负责产成品入库前的质量检验，及时出具质检报告；
2、监测洁净室（区）的尘粒数和微生物数；
3、负责留样室的管理，填写留样记录，对留样产品按照GMP文件要求进行稳定性考察；
4、及时召开研讨会处理生产中的重大质量问题；
六、质量过程管理
1、负责生产制造过程中跟班产品检验、质量巡检和其他抽验（QA）；
三、提出绩效督查奖惩建议，落实好奖罚兑现工作；
四、规范公司各项规章制度，使其合理合法，并负责实施或督促实施。
备注
质量管理部工作职责表
部门名称
质量部
分管领导
编制数
在编数
负责人
填表日期
主
要
职
责
一、质量体系建设
1、组织建立和完善公司质量管理体系，组织制订质量管理文件和操作规程，做好质量体系工作的计划、组织、协调、检查和评价工作；
2、主持召开生产经营分析会，协调解决销售部、物控部、生产车间提出的问题，保证生产计划的执行；
3、跟踪生产计划的完成情况，负责生产计划的调整与跟进；
4、负责各车间日常生产调度的平衡和指挥工作，调动各车间人力、责各车间生产统计报表和日报表的汇总分析工作，上报总经理；
2、跟进审核发现的不合格项的纠正和预防措施执行情况，并负责与质量管理体系有关事宜的内、外部联络和沟通协调；
3、负责制订和组织实施内部质量体系审核和管理评审计划；
4、负责接待省市药检部门的抽检工作；
5、负责公司GMP自检工作，并做好记录，整理归档；
6、建立质量标准和文件，跟踪国家有关药品质量的法律法规和新的检验方法，对相关人员进行质量标准的培训；
7、严格执行企业产品质量标准和质量监督检验工作标准，加强质量监控，定期召开质量研讨会议，对生产、供应中的质量情况进行讨论；
8、负责质量文件和资料的管理、质量信息与质量统计，做好产品质量档案的收集、整理和归档工作；取样计划，测试程序变革管理文件并审核批准；
9、负责索取省市药检部门对公司产品抽检的检验报告,搞好与外部认证机构的业务联系；
三、技术指导
1、负责公司内部的技术交流与培训；
2、对新产品生产进行技术指导，协调处理出现的问题，确保新产品生产的正常进行；
3、协助车间解决生产过程中出现的相关工艺问题；
4、根据国家技术法规要求，负责提供药业包材的设计要求，确定设计样稿的审核；
四、供应商评估
负责对供应商进行技术评估，参与供方的评审及样品试验鉴定等工作；
4、负责厂区治安、保卫工作和职工车辆存放管理；
5、负责职工食堂管理工作；
6、负责职工单身公寓的分配和日常管理工作；
7、负责公司信息系统的维护与日常管理工作；
8、负责厂区建筑设施的维护和维修工作。
备注
生产部工作职责表
部门名称
生产部
分管领导
编制数
在编数
负责人
填表日期
主
要
职
责
一、生产计划管理
1、根据销售部的需求计划，参照仓库成品库存报表，编制生产计划及紧急订单计划，并将计划分发到各车间与公司物控部；
五、技术成果申报
1、收集国家技术法规、政策，并进行研究；
2、负责公司技术项目、材料的申请、申报并参与成果鉴定与验收等工作；
六、外协机构关系维护
按照公司申报计划，根据财务部核算后的销售价格，进行药品物价的报批。
备注
人力资源部工作职责表
部门名称
人力资源部
分管领导
编制数
在编数
负责人
填表日期