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数字档案管理系统


构造、部署更加统一、方便、规范。
七、软硬件配置
软件配置:

名 称


综合档案 计、鉴定、利用 网站发布查询系统 询利用 条形码管理系统 数据库管理平台 据库
管理系统档案的收集、整理、编目、保管、统 局域网/政务网/互联网等网站方式查 超市型条码管理档案,借阅流程无纸化 可选:Sql server数开发及运行结构基于后台数据库的三层架 构,即Web服务器、应用服务器和数据库服务器。三层
的分工如下:Web层负责对应用的展示,应用层封装业
务逻辑,数据库服务层提供联机事务处理。在三层架构基 础上,采用MVC(Model-View-Controller)加上
服务窗口的体系架构,支持各层之间的松耦合,从而做到
服务到业务流程可配置和可重构。
平台采用基于Eclipse的集成可视化开发环境,集分析、 设计、构造(开发/编译/测试/打包)、部署、测试等 于一体,从需求分析、设计到代码自动生成,均在统一的 开发环境中完成,从而,实现了开发过程的自动化、规范 化、标准化,保证了从需求到实现的一致性和可追踪性。 更高效、更易调试、适合于迭代式开发的集成软件开发环 境,让开发人员更有生产力,开发效率更高,分析、设计、
4、用户管理:用户组成管理,权限管理,日志管理。 5、系统管理:档案管理类型和数据结构自由组态和档案 分类管理。 6、数据管理:不同类型数据库的数据转换,数据备份与 恢复等。 7、原文管理:本数据进行汇总,如档案 室基本情况年报、全年档案利用统计表、温湿度统计表。
9、光盘发布:能将允许发布的多媒体信息资料,包括目 录数据及原文以一定的格式迁移到光盘上,形成发布盘, 既能在网上运行阅读,又能提供给用户进行单机阅读。
10、档案编研:进行档案信息的编研规范化、素材编辑 和各项专题的目录组织。
11、个人借阅信息和各类档案资料借阅情况的查询。
12、条码管理系统可增配条码设备对档案进行管理。
/MO光盘机
八、联系我们
公司地址:太原市杨家峪高速出口北100 米路北 邮政编码:030013 联系电话:0351━3188925 0351━3187925 公司网站: 电子邮箱:2625978278@
感谢您的支持
档案管理系统总界面
网络版进入界面
四、数字档案管理系统结构
五、数字档案管理系统功能
数字档案管理系统共包括14个功能模块: 1、检索查询:提供馆藏电子档案的文档、图形图像、语 音资源、视频资源的查询阅览及虚拟演播等服务,通过模 糊关键字查询、跨库查询、全文检索等各种方式对档案进 行检索利用,方便实用。 2、目录录入:进行各档案资料类的数据录入、原文扫描 挂接,完成档案目录数据库、原文数据库和条码数据库等 的建设。 3、表格打印:运用自定义表格生成器,实现表格自由组 态创建和表格打印条件的自行定义,包含档案程序和 EXCEL两种方式输出。
三、数字档案管理系统特色
1、严格遵循国家档案及应用软件的相关标准。 2、B/S结构的网络版档案管理系统在安装、使用、维护 上简捷易用,充分体现出JAVA跨平台、稳定、快速等特 点。 3、网络化管理:在保密要求的前提下,充分利用局域网 在线完成各科室档案信息的移交、接收与查询利用。 4、馆室结合:档案室和其它科室同步进行档案的整理和 著录工作,实现档案实时归档、实时提供利用。各院系统 立档单位可通过移交接收功能和档案室进行数据通信。
6
贴在纸质档案上
六、数字档案管理系统技术路线
应用开发采用J2EE标准、组件技术及在数据交换上对 XML的支持,使系统功能最优化,同时将整体系统内部 在技术上的相互依赖性减至最低。 1、应用程序的编程语言 按J2EE(java 2 Enterprise Edition)规格,采用 java编程语言和服务器端java技术(如:EJBs、 Servlet、JNDI、JDBC和RMI等)开发。采用分布式 组件EJBs和Web Services实现业务逻辑:服务的定 位采用JNDI/UDDI方式,支持分布式服务提供者。
明昊数字档案管理系统
山西明昊科技发展有限公司
目录
一、公司简介 二、数字档案管理系统简介 三、数字档案管理系统特色 四、数字档案管理系统结构 五、数字档案管理系统功能 六、数字档案管理系统技术路线 七、软硬件配置 八、联系我们
一、公司简介
诞生:公元1996年;
18年专注于: 生产销售档案用品;设计实施库房建设; 承接档案整理劳务;提供信息加工服务; 18年致力于: 记录您的业绩;传承您的历史; 方便您的工作;提高您的效率;
政府认可:
“守合同、重信用” 明星企业!
客户评价:
档案专业服务的一个形象、一幅招牌、一面旗帜。 赞! 感谢贵公司 “一站式服务” 和 “整体解决方案” 。 再赞! 有了你,我们的工作更方便、更快捷。 超赞! 标准化、现代化、信息化、数字化! 更标准、更规范、更专业、更完善!
数据库备份恢复管理界面
鉴定销毁管理界面
用户权限管理界面
档案编研管理界面
原文管理界面
温湿度测控管理系统
网络版查询界面
条形码管理流程图
条形码管理系统 档案管理系统进行 目录数据录入
1 2
条形码数据库
3
条形码打印机
4
档案数据库
8
9
条形码标签
5
档案借阅管理进行 档案信息查询
7
调出纸质档案位置 条形码扫描枪
5、数字化加工与存储:可对公文档案、图纸档案和多媒 体档案进行扫描采集,并批量处理入库,有利于原文资源 的有序存储。 6、表格设计管理:能够实现对著录数据进行多种报表的 打印输出。用户可以根据不同管理方式和需求自行设定表 格,体现表格功的自适应性。 7、提供多样灵活的检索途径和方式,提供不同计算机操 作能力的简单检索、组合检索和逻辑检索,不同需求采用 不同的检索方式。 8、界面友好,操作方便:具有丰富的操作向导,完善的 在线帮助和规范管理,使得每位操作员都能自主完成档案 业务操作。
13、温湿度测控管理系统可以和温湿度测控仪相连接, 对档案库房温湿度进行远程管理。 14、数字化加工系统包括:图像处理系统、OCR识别系 统、双层PDF生成系统等,可实现对挂接图像进行系统 性处理,以达到利用目的。
单机版录入界面
单机版查询界面
单机版系统管理界面
单机版借阅管理界面
单机版日志管理界面
硬件配置:
服务器 1GB/硬盘72G 基本配置:处理器3.2 GHz/内存
客户端
扫描仪 条码设备 打印机 数码相机 存储介质
计算机
无限制
可选:高速扫描仪/工程扫描仪/普通 条形码打印机、条形码扫描枪 可选:激光打印机/喷墨打印机 无限制 可选:U盘/移动硬盘/刻录光驱/磁带机
未来目标:
二、数字档案管理系统简介
数字档案管理系统以实现单位内所有科室同时进行档案资 料的整理录入、借阅利用为最终目的。在档案(馆)室信 息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储 管理,通过各类网络实现档案的在线查询利用,在档案库 房组建过程中实现纸质档案的安全存放。 数字档案管理系统包含单位的收文登记、发文登记、文书 档案、科技档案、会计档案、照片档案、多媒体档案、荣 誉档案、现行文件、归档文件、图书管理、资料管理等各 类档案资料。 数字档案管理系统涵盖了公文型、多媒体型、电子型等档 案的收集、整理、编目、保管、统计、鉴定、查阅利用等 整个档案工作的业务流程。
3、动态网页生成技术
应用系统软件平台的网页生成采用模板技术。模板技术是
采用XMLC来实现 ,基于内容、模板配置信息和数据驱 动动态地生成网页。用户界面的排版和显示部分由预先制 作模板承担,并支持任何标准化的HTML工具,模板根 据用户的角色和权限提取相应的内容和数据,配合模板合
成针对用户的个性化动态网页。
2、面向对象的组件技术 面向对象组件化设计,并基于跨平台业界标准,包括 Java、XML等,完全独立于硬件和操作系统的开发环境。 该平台主要提供两类组件:公用组件和应用组件。独立于 业务的公用组件如电子表单、格式转换、个性化订制等; 基于对业务功能的抽象,建立可重复使用的应用程序“业 务对象”(应用组件),利用这些组件,构建分布式应用 系统。面向对象的组件技术在异构分布环境下为不同机器 上的应用提供了互操作性,并无缝地集成了多种对象系统; 另一方面,组件的可重用性和可插拔性,可以大大加快软 件开发的速度,降低了软件开发和再开发的成本,提供了 系统良好的可伸缩性,使系统轻易地组合与拆分其功能模 块。
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