8.1 页面的设置技巧如何打印指定页面打印由多页组成的工作表时，发现其中某一页 （或某几页）有问题，要进行修改时，没有必要全部 都打印一遍。

可以选择“文件”|“打印”，注意不 能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，这样 会将整个工作表全部打印出来，弹出“打印内容” 对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按 下“确定”按钮即可完成，如图 8.1 所示。

图 8.1 “打印内容”对话框 如何重复打印工作表首行当工作表大于 1 页时，一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，可以采用如下的操作。

在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命令， 弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在 “ 打 印 标 题 → 顶 端 标 题 行 ” 文 本 框 中 输 入 ： “$1:$1”，或者用鼠标将工作表中的首行拖过来，这样，以后此表格的首行就可以打印在每一页了，如 图 8.2 所示。

图 8.2“页面设置”对话框如何缩印表格将多页内容调整为一页打印出来，可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，如图 8.3 所示，输入打印工作表内容时，所 需要的页数即可完成。

图 8.3 “调整为”选项注意：页的宽和高两个值必须一致・1・如何让工作表居中打印要打印的数据不是很多的时候。

可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页边距”选项页，如果要使工作表中的数据在 左右页边距之间水平居中，可以在“居中方式”小 节下选中“水平”复选框；如果要使工作表中的数 据在上下页边距之间垂直居中，可以选中“垂直” 复选框，同时选中两个复选项，会显得更加美观，如图 8.4 所示。

图 8.4 “页面设置”对话框如何不打印图形对于图文混排的文件，在校对其中的文本时，通常为了节省纸张和油墨而不打印其中的图片。

可 以通过下面两种方法来实现：1 执行“工具”|“选项”，弹出“选项”对话 框，单击“打印”标签，取消选择“打印文件附加信息”选项下面的“图形对象”复选框，如图 8.5 所示。

图 8.5“选项”对话框 2 在“打印”对话框中，按下端的“选项”按 钮，弹出“选项”对话框，取消“打印”标签中的 “图形对象”复选框，如图 8.6 所示。

图 8.6 “选项”对话框如何使打印的纸张上出现行号和列标具体操作步骤如下。

1 切换至相应的工作表中。

2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命 令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标 签，切换至“工作表”选项卡下。

3 在“打印”选项区选择“行号列标”复选框， 如图 8.7 所示，然后单击“打印”按钮即可。

第 1 章初识EXCEL图8.9 设置“打印标题”选项区・33・图8.7 选择“行号列标”复选框如何使打印的每页上出现行标志和列标志具体操作步骤如下。

1 切换至相应的工作表中。

2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，切换到“工作表”选项卡中，如图8.8 所示。

图8.8 “工作表”选项卡3 如果要在每一页上打印列标志，可以在“打印标题”选项区下的“顶端标题行”文本框中，输入列标志所在行的行号。

如果要在每一页上打印行标志，可以在“打印标题”选项区下，在“左端标题列”文本框中，输入行标志所在列的列标，如图所示，然后单击“打印”按钮，如下图8.9 所示。

如何将工作表上的网格线打印出来具体操作步骤如下。

1 切换至相应的工作表中。

2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，切换至“工作表”选项卡下。

3 在“打印”选项区中，选择“网格线”复选框，如图8.10 所示，单击“打印”按钮即可。

图8.10 选择“网格线”复选框如何打印批注具体操作步骤如下。

1 切换至相应的工作表中。

2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，切换到“工作表”选项卡。

3 如果要在工作表的底部打印批注，可以在“批注”下拉列表框中，选择“工作表末尾”选项。

4 如果要在工作表中出现批注的原地点打印批注，可以在“批注”下拉列表框中，选择“如同工作表中的显示”选项，如图8.11 所示。

・1・图8.11 选择“如同工作表中的显示”选项EXCEL1000 个小技巧文件名，如图8.13 所示。

图8.13 选择多个工作簿文件3 单击“工具”下拉按钮，弹出下拉列表，选8.2提高打印速度如何一次性打印工作表或工作簿具体操作步骤如下。

1 在菜单栏上选择“文件｜打印”命令，弹出“打印内容”对话框，在“份数”选项区内的“打印份数”文本框中，输入要打印的份数，如图8.12 所示。

图8.12 设置打印份数2 单击“确定”按钮即可完成。

如何一次性打印多个工作簿文件具体操作步骤如下。

1 将所有需要打印的工作簿文件存放在同一个文件夹中。

2 在菜单栏上选择“文件”｜“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中，选择存放需打印工作簿的文件夹，然后在列表框中，按住Ctrl 键，然后单击需要打印的每一个工作簿的择“打印”命令即可，如图8.14 所示。

图8.14 选择“打印”命令如何以更改打印质量打印加速工作表打印速度如果确认需要的打印机分辨率，可以通过改变打印机的打印质量来缩短打印时间。

如果不能确定所需的打印机分辨率（或质量），可以采用草稿方式打印文档，这样可以忽略格式和大部分图形，从而提高了打印速度。

具体操作步骤如下。

1 切换至相应的工作表中。

2 在菜单栏上选择“文件｜页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，切换至“工作表”选项卡下。

3 在“打印”选项区中，选择“按草稿方式”复选框，如图8.15 所示，单击“打印”按钮即可。

图 8.15 选择“按草稿方式”复选框第 1 章 初识 EXCEL图 8.17 “文档属性”对话框・35・如何以单色打印加速工作表的打印速度具体操作步骤如下。

1 切换至相应的工作表中。

2 在菜单栏上选择“文件｜页面设置”命令， 弹出“页面设置”对话框，单击“页面”标签，切 换至“页面”选项卡，如图 8.16 所示。

图 8.16 “页面”选项卡3 在“页面”选项卡中，单击“选项”按钮， 弹出“文档属性”对话框，在“颜色”选项区，选 择“黑白”单选框，单击“确定”按钮，即可完成， 如图 8.17 所示。

如何不打印网格线加速工作表的打印速 度1 切换至相应的工作表中。

2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命 令，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”标 签，切换到“工作表”选项卡。

3 在“打印”选项区中，取消选择“网格线”复选框，如图 8.18 所示，单击“打印”按钮，即可 完成。

图 8.18 取消选择“网格线”复选框这样，不打印网格线，就可以提高工作表的打 印速度。

如何一次性打印多张工作表具体操作步骤如下。

1 在工作簿中，选定要打印的工作表，如果要 选定两张或多张相邻的工作表，可以先选定第一张・1・EXCEL1000 个小技巧工作表标签，再按住Shift 键的同时单击最后一张工作表；如果要选定两张或多张不相邻的工作表，可以先单击第一张工作表标签，然后按住Ctrl 键，再单击其他工作表标签；如果要选定工作簿中的所有工作表，可以右击任意一张工作表标签，弹出快捷菜单，选择“选定全部工作表”命令即可。

2 在菜单栏上选择“文件”｜“打印”命令，即可打印所有选定的工作表。

如何用针式打印机和压感纸打印表格用针式打印机和压感纸打印表格，可以选择边框样式为“无”下面的虚线样式，这样既省针头又让表格看起来突出数据。

8.3打印工作表单元格的设置如何调整打印工作表的纸张为特定的纸张具体操作步骤如下。

1 切换至相应的工作表中。

2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“页面”标签，切换到“页面”选项卡，如图8.19 所示。

图8.19 “页面”选项卡3 在“纸张大小”下拉列表框中，选择所需的纸张大小选项，如图8.20 所示。

图8.20 选择需要的纸张4 单击“确定”按钮即可完成。

如何将工作表的数据居中打印具体操作步骤如下。

1 切换至相应的工作表中。

2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“页边距”标签，切换到“页边距”选项卡，如图8.21 所示。

图8.21 “页边距”选项卡3 如果要使工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，可以在“居中方式”选项区内，选中“水平”复选框，如图8.22 所示。

第 1 章初识EXCEL ・37・图8.22 选择“水平”复选框如果要使工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，可以在“居中方式”选项区内，选择“垂直”复选框。

如何打印工作表的指定区域具体操作步骤如下。

1 在菜单栏上选择“视图”｜“分页预览”命令。

2 在分页预览状态下选定待打印的工作表区域，如图8.23 所示。

图8.23 选定区域3 在菜单栏上选择“文件”｜“打印区域”｜“设置打印区域”命令，如图8.24 所示。

图8.24 选择“设置打印区域”命令4 如图8.25 所示，即为工作表的分页预览状态，这样就设置好了打印区域，在保存文档时，会同时保存打印区域的选定内容。

图8.25 打印区域如何向已有打印区域中添加单元格具体操作步骤如下。

1 在菜单栏上选择“视图｜分页预览”命令，如图所示。

2 在分页预览状态下，选定需要添加到打印区域的单元格区域。

3 在选定需添加的单元格区域上右击，弹出快捷菜单，选择“添加到打印区域”选项即可完成。

如何更改打印开始页的页码具体操作步骤如下。

1 切换至相应的工作表中。

2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“页面”标签，切换到“页面”选项卡。

3 在“起始页码”文本框中，输入所需的工作表开始页的页码。

如果要使系统自动给工作表添加页码，可以在“起始页码”文本框中输入“自动”字样，如图8.26所示。

・1・图 8.26 设置起始页码EXCEL1000 个小技巧1 在菜单栏上选择“文件｜打印预览”命令。

2 弹出“打印预览”窗口，单击“页边距”按钮，此时窗口中添加了边距线，如图 8.28 所示。

如何使用定位功能删除多余行的打印在对单元格应用格式的时候如果选取了整行或 整列（单击行号或列标），系统就会设置底部行或最后一列以外的空白单元格的格式。

这样会使得 Excel 就保存了所有单元格的格式信息，文件就会变得很 大。

可以使用定位功能。

操作如下：按 F5 键，弹出“定位”对话框，单击对话框 中的“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框， 选择“最后一个单元格”单选按钮，如图 8.27 所示。