6.1.4 Word分析报告范文 1．离职员工年龄构成 通过调查可知，此次待离职的13名人员当中，“90后”有7人，占本次面谈人数的53.85%； “80后”有4人，占30.77%；而“70后”有2人，占15.38%，其统计表和统计图如表6-1和图6-1 所示。由此可见，“90后”占五金部离职人员人数的比例较大。
图6-5 水果销售额统计图
2．分析每天每个时间段的销量规律 ➢ 思路：将数据按销售的时间进行分组统计，每1个小时为一组，统计每小时的销量之和。 ➢ 方法：利用数据透视表进行分组。
图6-6 制作按“小时”分组的透视表
图6-7 按“小时”分组的透视表与统计表
图6-8 各时间段销售额统计图
3．分析每周的销售额，并对下一周的销售额做预测 ➢ 思路：将销售额按周进行分组求和（即7天为1组进行分组）。 ➢ 方法：利用数据透视表进行分组。
4．分析每天的销售额，并预测下一个双休日的销售情况 ➢ 思路：将销售额按天进行分组求和。 ➢ 方法：利用数据透视表进行分组。
图6-9 制作按“周（7天）”分组的透视表
图6-10 按“周”分组的透视表与统计表
图6-11 每周销售额散点图
图6-14 按“日”分组的透视表
从图6-15可以看出，日销售额呈现较有规则的上下波动，所以，可以考虑用同期平均法进行 分析预测。
内部原因 伙食不好 上班时间长 工作量太大 工作环境不好 无晋升机会 工作无成就感
表6-3 离职原因构成表
人数 4 10 4 4 1 1
离职原因构成 百分比 30.77% 76.92% 30.77% 30.77% 7.69% 7.69%
外部原因 健康因素 求学深造 转换行业
人数 1 5 1
百分比 7.69% 38.46% 7.69%
图6-15 “日”销售额统计透视图
图6-16 计算销售日期的星期数
图6-17 既按“周”分组又按“星期数”分组的透视表布局
图6-18 透视表
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
第1周 924 411 715 667 597 1412 1079
年龄阶段 90后 80后 70后 总计
表6-1 离职人员年龄构成表
离职人员年龄构成 人数 7 4 2 13
百分比 53.85% 30.77% 15.38% 100.00%
图6-1 离职人员年龄构成图
2．离职员工工龄构成 在离职员工工龄方面，工龄为1个月的8人，占本次面谈总人数的61.54%；2～3个月和 6～12个月的各两人，各占15.38%；工龄为6～7年的只有一人，占7.69%，统计表和统计图 如表6-2和图6-2所示。
综合以上各方面数据及图表，现针对员工离职原因进行分类，主要有以下几个方面。 （1）不适应当前工作环境。 （2）家庭原因以及个人身体状况导致辞职。 （3）个人发展定位与公司的晋升空间不对称。
图6-3 离职原因构成图
针对以上几个方面情况，建议如下。 （1）留住老员工，及时了解新入职“80后”“90后”的想法及心理动态，多与新员工沟通， 不仅要在工作上给予其帮助，而且要在生活上多给予关心，缩短新入职员工对公司的不适应期， 加强其对公司的归属感。 （2）晋升方面。
（4）分析报告的结论不要多而要精。 （5）数据分析报告尽量图表化。 （6）说明数据的来源以示数据的可靠程度。 （7）要感谢那些为你的分析报告提供帮助和做出努力的人。
6.1.3 分析报告的结构 数据分析报告的结构主要包括开篇、正文、结尾三大部分析的结果、报表、图表。 （3）发现问题。 （4）分析原因。 （5）提出建议。
目录/Contents
第六章 分析报告的撰写
6.1 分析报告的作用与写作原则 6.2 数据分析综合案例
数据分析的最后一步就是撰写分析报告。 数据分析报告是对整个数据分析过程的一个总结与呈现，通过报告，把数据分析的起因、过程、 结果及建议完整地呈现出来。 数据分析报告也是一种沟通与交流的形式，主要在于将分析的结果、可行性建议以及其他有价 值的信息传递给决策者，从而让决策者做出正确的理解、判断和决策。 一般情况下，我们用Word或PowerPoint制作数据分析报告。
6.2 数据分析综合案例
张三新开了一家水果店，从8月1日开张以来的销售记录见文件“综合案例.xlsx”，请对数据 进行适当的分析并撰写分析报告。
6.2.1 确定分析目的 （1）分析每类水果的销售情况。 （2）分析每天每个时间段的销售规律。 （3）分析每周的销售额，并对下一周的销售情况做预测。 （4）分析每天的销售额，并据此预测下一个双休日的销售情况。
6.2.2 进行数据分析 1．分析每类水果的销售情况 ➢ 思路：将数据按商品名称进行分组，统计每种水果的销量之和。 ➢ 方法：利用数据透视表进行分组。
图6-4 制作按商品名称分组的透视表
水果名称 橘子 榴莲 苹果 葡萄 西瓜 香蕉 雪梨 总计
表6-4 水果销售额统计表
销售额（元） 5960 1310 10162 5758 6268 4511 3836 37805
由离职原因调查表和调查图可以看出：员工离职主要有两大原因，即外部原因与内部原因。 内部原因包括公司伙食不好、上班时间长、工作量太大、工作环境不好、无晋升机会及工作 无成就感6个方面；外部原因有健康因素、求学深造、转换行业等个人原因。 在以上内部原因中，上班时间与工作环境是导致这13位待离职员工离职的主要原因。 据员工反映：过长的上班时间使他们身体疲惫，干活提不起劲，从而导致工作效率不高；在 工作环境方面，主要反映车间太热、太脏，建议加装数台电风扇；此外，待离职员工还反映，上 级应多关注员工身体状况。
工龄 0～1月
表6-2 离职人员工龄构成表
离职人员年龄构成 人数 8
百分比 61.54%
工龄 2～3月 6～12月 6～7年
总计
离职人员年龄构成 人数 2 2 1 13
百分比 15.38% 15.38% 7.69% 100.00%
续表
图6-2 离职人员工龄构成图
3．员工离职的主要原因 员工离职主要原因构成表和构成图如表6-3和图6-3所示。