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教师业务档案整理规范

卓尼县幼儿园关于教师业务档案整理
规范要求
一、收集范围:
(一)教师个人基本情况:
1、教师基本情况登记表(只需第一次存档一份;如以后个人情况有较大变动,保留旧稿的同时,再填写一份归档);
2、教师聘任书或聘用协议,教师职称资格证书(同上);
(二)教学情况:
1、每学期教学课程表及各学期课任课程一览表。

包括所授课程(含实践教学环节)名称、学时、授课班级、学生人数等内容;
2、教学日历(校历);
3、教案。

各学期至少一本有代表性的教案;
4、教师年度教学教学情况登记表(包括公开课、示范课、观摩课开课情况);
5、教师学期考核登记表;
6、、教师年度考核登记表;
7、学科教学计划;
8、担任主科教学设计;
(三)教学研究及科研情况:
包括教学研究课题申报和验收,成果和获奖,教研教改文章、学术论文、论著等内容复印件:
1、教师个人专业发展规划表;
2、个人教科研计划;
3、个人经验总结或科研总结;
4、科研课题相关材料;
5、出差心得;
6、教研记录本;
7、听课本;
8、外出听课(考察)报告;
9、教学反思、教育教学管理(班队)札记;
10、学科教研集备中心发言稿、同行研讨记录;
11、中心小学教研专题讲座材料、电子文档;
(四)、班队工作情况:
1、班级工作计划或少先队工作计划;
2、班主任工作总结或少先队工作总结;
3、班队活动记录本(表);
4、家长会议记录簿(发言稿);
5、家访记录簿(记录表);
(五)各类证书复印件:
1、身份证复印件;
2、教师资格证书复印件;
3. 学历证书(第一、最高)复印件;
4、教师普通话等级复印件;
5、教师继续教育学分登记表及验证复印件;
6、各类培训证书复印件;
7、获得各级各类表彰证件、文件复印件;
(六)、考勤记载:
1、教师考勤统计表(包括政治、业务学习、教师会议、教研活动、集体活动等考勤统计);
(七)、教育教学效益:
1、中心校级以上考查、考试成绩统计表;
2、指导培养教师获奖情况(含师徒协议书);
3、指导培养学生各级各类获奖记载;
4、县级以上骨干教师、学科带头人证书复印件;
二、装盒要求
(一)教师业务档案资料装盒要求:一人一盒,相对独立,不得将教师与教师之间的相关材料杂装。

(二)每类别材料之间:要求每位教师每个类别下的相关资料相对集中,类别与类别之间用内封面隔开,内封面打上材料类型即可(如,一、个人基本情况);类别与类别之间的有关资料不得杂放。

同类资料顺序如下:
1、资格证书复印件:教师资格证的复印件放在此类的首页,其它附后。

2、学历证书复印件:最高学历证书的复印件放在此类的首页,其它附后。

3、职称证书复印件:教师职称证书的复印件放在此类的首页,其它附后。

4、教学情况:收集近2学年的材料(来校不到3年的教师从到校时间开始收集,下同),其装盒顺序为09-10学年上学期放在首页,其他依学年次放后)。

5、各类教学业务工作获奖证书复印件:收集近4年材料,其装盒顺序为:国家级、省级、市级、县级、局〔乡(镇)〕、中心小学级。

6、各类培训证书复印件:收集近4年材料。

7、各类教研、科研成果复印件:收集近年材料,其装盒顺序为:国家级、省级、市级…分类编排。

三、盒内资料的整理
(一)编件号:所有材料复印件均为A4大小,在每份文件的右上角空白处,用铅笔工整填写,填写的内容为:“类别号+文件顺序号”:如1-1或1-2。

(二)编页码:全套档案整理完毕后,从1页开始编至最后一页,用签字笔或钢笔编写。

(三)档案目录:所有档案材料收齐页码编好后,按顺序制目录。

(四)装订:用两只大号长尾夹左侧。

四、封面制作
(一)侧封
制作说明:表格行高19cm(固定值),宽3.4cm,行间距为4号字单倍行距。

“教师业务档案”用黑体4号字加粗,单位名称为黑体四号字加粗,教导处名称用四号字黑体,姓名用黑体2号字加粗;职称:黑体二号字加粗。

(二)横封
制作说明:“教师业务档案”为2号字黑体加粗;“教学单位”及内容为小2号字黑体;“教研学科组”及内容为3号字黑体;“姓名”及内容为2号字黑体加粗;“职称”及内容为2号字黑体加粗。

五、教师业务档案的盒内资料目录及样式
岚城中心小学XX教师业务档案目录
姓名:
内容填写要求:类别代号填写要求每个大类之间留一定的距离,不得近挨填写。

六、时间安排:
1、4月21日至4月30日教师按照上述要求整理档案;
2、5月01日至5月08日中心小学学校到各校抽查;
3、5月09日至6月31日教师将学期末材料归档后成卷;
4、7月01以后全面检查。

2011-04-20 附:教师档案存档各种表册。

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