建筑施工企业如何加强内控制度管理
发表时间:2020-03-24T12:13:49.029Z 来源:《防护工程》2019年21期作者:彭洁[导读] 由于工程建设所涉的项目较为复杂,所以很可能会在其中某一环节出现问题,而某一环节的问题则又会对整体的工程建设造成负面影响。
新疆明达建设工程有限公司新疆奎屯 833200摘要:目前,随着社会的发展,我国的建筑企业的发展也有了很大的改革。
建筑施工企业是促进我国建筑经济的重要组成部分,随着机遇的增加,市场竞争也越发激烈,“低价中标”带来的隐患久久不能治愈。
建筑施工企业如何在资金紧张、企业成本不断增加的“双压”下
稳定成长?完善的内部控制制度对建筑施工企业的存续发展起着十分重要的作用,完善的内部控制体系是企业增强竞争力的重要保证。
因此,本文分析建筑施工企业内部控制存在的问题,解析内部控制对建筑施工企业的重要性,针对建筑施工企业的特点提出解决措施,希望对相关企业能够有所参考。
关键词:建筑施工企业;加强内控制度;管理
引言
由于工程建设所涉的项目较为复杂,所以很可能会在其中某一环节出现问题,而某一环节的问题则又会对整体的工程建设造成负面影响,这便给建筑施工企业的工作带来了很大的难度,也让很多建筑工程作业进度缓慢、成本较高,且在建成后存在质量隐患的问题,这些方面都会对建筑施工企业的口碑和经济效益造成很大的危害。
为了应对这种情况,建筑施工企业就应当准确把握工程建设的全过程,并总结以往经验教训,运用内控制度,规范管理条例,从而让建筑工程能顺利开展施工,与此同时建筑施工企业还应当确保内控制度的落实,并及时纠正问题,以便让建筑施工企业健康长远地运营与发展。
1优化企业治理结构
建筑施工企业要展开内控工作,首先就要做到对企业的实际情况加以研究,了解制度应用的现状,以此来完善建筑施工企业的治理结构,例如将内控制度纳入到能受治理结构干预的范围中,避免内控管理流于形式化,以及单一股东独揽决策权的情况,从而确保内控能够发挥应有的效果。
而要优化企业的治理结构,具体就要做到:第一是优化董事会、经理层以及监事会的监督制衡作用,防止一家独大,从而让建筑施工企业的管理工作能够取得平衡。
在经营问题上,董事会、经理层以及监事会可以一同商讨解决。
第二是建筑施工企业应当优化选举制度,将董事会作为治疗结构优化过程中的领导角色,并明确各部门的职责,严格监管经理层的工作执行情况。
第三是监事会要在建筑施工企业运营的过程中,监察董事会、经理层的工作行为,一旦发现违反企业规章制度或法律的情况,应当及时责令员工处理问题,除此之外财务状况、会计报告等内容也应当由监理会进行严格的检查,有必要时还可委托第三方监理机构,进一步审核会计财务资料,确保经营活动的合理合法性。
而在完善了内部治理结构后,企业的内控制度就能得到有效的落实,并杜绝各种损害企业的不当行为,杜绝产生经营问题的风险,使企业能够健康运转。
2建筑施工企业内控制度现存问题
现在很多建筑施工企业加强了内部控制管理,以确保自身的经验活动能顺利进行,然而在实际运作的过程中却仍旧存在不少问题,这些问题都导致内控制度无法有效发挥应有的作用。
具体而言建筑施工企业的内控制度问题主要有以下几个方面:第一是企业治理结构不够成熟,没有对董事会的大股东进行有效约束,从而让内部控制管理失效甚至出现失误。
第二是内控制度不够健全,而且未能根据实际情况对制度的条规进行及时更新,导致无法发挥指导建筑施工企业经营活动的作用。
第三是建筑施工企业的管理者风险意识较弱,导致部分企业出现未对市场情况调查清楚就进行盲目投资的问题,这给建筑施工企业的经营活动带来了极大的风险。
第四是建筑施工企业的内控大多只依赖人力,信息化程度低,如果内控人员素质不足则容易出现各种徇私舞弊的情况,并且不能有效落实内控制度,让内控管理工作成为形式化的存在。
3建筑施工企业加强内控制度管理的措施
3.1建立良好的内部控制环境
为了建立良好的内部控制环境,企业在实施项目施工时,也必然需要增加审查流程,内部控制人员对于项目施工中存在的风险点、关键点来规划内控流程,判断经济业务实际情况来确定是否脱离内部控制管辖范围,企业管理者应该对内部控制人员提供必要的支持,合理规划高层、中层的领导权限,为内部控制人员提供必要的指导工作,建立内部控制的激励体系,促进与帮助内部控制人员明确岗位权限与职责。
健全企业内控监督评价机制对于做好企业内控管理极为关键,对企业而言,内控从设计到实施都要实施监管和评价,旨在发现问题,提出解决措施,故现代企业要构建其权力充分、体系独立的内审机构,对企业运行进行监管。
针对内部控制的建设,收纳具有专业知识储备、实际经验丰富的审计人员上岗,针对企业经营活动监督、现金流量进出、项目施工的成本审查、为建筑施工企业提供经营意见、改善内部财务系统管理水平。
3.2优化企业治理结构
建筑施工企业要展开内控工作,首先就要做到对企业的实际情况加以研究,了解制度应用的现状,以此来完善建筑施工企业的治理结构,例如将内控制度纳入到能受治理结构干预的范围中,避免内控管理流于形式化,以及单一股东独揽决策权的情况,从而确保内控能够发挥应有的效果。
而要优化企业的治理结构,具体就要做到:第一是优化董事会、经理层以及监事会的监督制衡作用,防止一家独大,从而让建筑施工企业的管理工作能够取得平衡。
在经营问题上,董事会、经理层以及监事会可以一同商讨解决。
第二是建筑施工企业应当优化选举制度,将董事会作为治疗结构优化过程中的领导角色,并明确各部门的职责,严格监管经理层的工作执行情况。
第三是监事会要在建筑施工企业运营的过程中,监察董事会、经理层的工作行为,一旦发现违反企业规章制度或法律的情况,应当及时责令员工处理问题,除此之外财务状况、会计报告等内容也应当由监理会进行严格的检查,有必要时还可委托第三方监理机构,进一步审核会计财务资料,确保经营活动的合理合法性。
而在完善了内部治理结构后,企业的内控制度就能得到有效的落实,并杜绝各种损害企业的不当行为,杜绝产生经营问题的风险,使企业能够健康运转。
3.3提升风险意识
管理层应当准确把握内控管理的意义、要求和方法,并对企业运营过程中可能存在的风险内容进行学习,并向风险控制优秀的企业学习经验,从而提高风险意识。
管理层要把握风险控制和内控制度存在的关联,并将风险控制视作企业经营过程中的重点,并完善相应的内控制度,从而有效展开建筑施工企业风险内控工作。
与此同时企业还可以要求风险内控相关的专家来企业进行宣讲教育,让员工认识到内部控制和风险防范的重要性,促使员工提升风险意识,以便能在今后工程建设的过程中及时发现各类风险,并积极配合管理人员完成内控工作,这样就能避免建筑施工企业在经营过程中的各类风险引发严重后果。
除此之外建筑施工企业还应当在预防风险方面建立完善的识别预警机制和管理机制,并结合过去的经验,规范风险判定标准,让企业管理人员在寻找企业风险时有可靠的参考标准,并及时用针对性的手段消除风险。
结语
总的来说,在面临生产经营中存在的各种风险和挑战,建筑施工企业都应该持以乐观态度去对待,努力完善企业内部经营管理机制。
内部控制制度是现代建筑施工企业经营管理中必不可少的部分,足以帮助建筑施工企业在激烈的市场竞争环境中谋得一席发展地位。
为此,建筑施工企业一定要建立健全的内部控制制度,保障建筑企业经营管理目标的实现,促使企业可以持续健康运行下去,最终取得良好的经济利润收入。
参考文献:
[1]陈刚.建筑施工企业内部控制与风险管理的探讨[J].财会学习,2019(10).
[2]鲁兆远.建筑施工企业内部控制制度框架及风险防控分析[J].纳税,2019(11).
[3]沈黎.基于内部控制的建筑企业风险管理探析[J].纳税,2019(2).
[4]王慧玲.基于风险管理下的施工企业内部控制管理路径[J].财会学习,2019(1).。