教材答案绪论[思考与练习]参考答案一、解释概念1．应用文应用文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
2．应用文主题应用文主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对有关事务的见解、评价和态度。
3．应用文材料应用文书材料，是指为了写作而采取的，用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。
材料是写作的前提，是形成主题的基础，是说明主题的支柱。
应用文选用的材料要求做到：4．应用文结构结构是文章内容的组织和衔接，是文章内部联系和外部形式的统一。
应用文的结构和基本内容，与其他文种相比，具有自己独特的特点。
认识应用文的结构和基本内容，有利于提高阅读和写作能力。
对应用文结构的要求主要有五个方面。
5．主题鲜明主题鲜明指应用文的主旨能深刻揭示事物的本，反映事物内部的规律。
6．材料典型材料典型指写进文书的材料，有代表性与说服力，能深刻地揭示事物的本质规律。
二、问答题1．应用文的特点：（1）在内容上，真实可靠，言必有证（2）在结构上，遵循常规，有惯用程式（3）在语言上，朴实、精炼、准确（4）在使用上，讲究时效，直接作用于现实2．应用文的作用：（1）规范人们行为（2）沟通公共关系（3）传递各种信息（4）贮存知识，提供资料（5）教育群众，增强修养3．应用文主题的要求：（1）符合党和国家的政策、法令（2）符合领导意图（3）明确而有针对性3．应用文材料的要求：（1）确凿确凿即真实、准确，是指写进文书里的材料，必须做到真实、准确，确凿无误，不能道听途说。
这是文书选择材料必须坚持的一条基本原则。
（2）切题切题是指写进文书里的材料，必须有针对性，能紧扣写作主旨，能具体显示或说明观点。
材料是否切题的实质是观点和材料是否统一的问题，我们应当做到观点统率材料、材料表现观点。
（3）典型典型指写进文书里的材料，应该是深刻地揭示活动的本质，又具有代表性与说服力的材料。
典型的材料能以一当十，令人注目，具有支撑观点的基础作用。
（4）新颖新颖是指写进文书里的材料，必须有强烈而鲜明的时代感。
为此，写作者要跟上时代步伐，以科学思维，用新的眼光考查各种现象，选出新颖的写作材料来。
4．应用文结构的要求：（1）完整性首先，公文要做到开头、主体、结尾三部分齐备，不可无故残缺。
也就是人们所说的“有头有尾有中段”。
其次，各个部分要相对饱满，不能干瘪、空洞，给人局部残损的感觉。
第三，脉络畅通，贯穿首尾。
如果行文不连贯，形成脱节断气，也会影响文章的圆满。
（2）连贯性应用文的各个部分之间，在内容上要相互连贯，井然有序，在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡。
（3）严密性严密性是指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系，既不能出现前后内容互不相干，也不能出现前后内容相互矛盾的现象。
（4）本质性文章表现的对象是客观事物，其结构形式应取决于内容，体现客观事物本身的内在本质联系。
应用文作者要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，以反映通报对象的内在本质及规律。
（5）体式性应用文书一般都具有严格的体式规范。
这就要求注意研究、把握公文和文体样式的规范。
5．应用文语言的要求：应用文语言的特性：（1）实用性（2）规范性（3）模式性应用文语言的要求：（1）准确（2）简练（3）朴实6．你准备怎样学好应用文？（略）三、填空题1 应用文，写作，质量、价值、作用、影响。
2．前提，基础，支柱。
3．准确、简练、朴实。
4．今天发，明天发。
四、选择题1．A．B．C．2．A．B．3．A．B．C．五、判断题1．× 2．√ 3．× 4．√ 5．√六、改错题答：该文在语言方面存在的问题，主要是：1．用词不准，表述不清。
如第一自然段，“地区边远不执作”，就把“地区”与“边远”两词颠倒过来了，造成语意不清。
应改为“边远地区不执行”。
2．模棱两可，态度含糊。
如第二、三条意见，都用了“尽可能”这样的词，使用意含糊不清。
根据用意，在第二条中应将“尽可能”删去，在第三条中的“尽可能”，应改为“必须”。
“一个月左右”的说法，缺乏准确性，应明确写明“限在30日内。
”3．以“损人利己”来揭示接受礼金礼品，用词实存太轻了。
因下面有深刻的揭示，可把“损人利己”删掉。
第一章公文概述[思考与练习]参考答案一、填空题1．2000年8月24日 2001年1月1日2．法定效力和规范体式3．297mm_×210mm(国际标准A4型纸)4．法定机关领导人5．上行文平行文下行文泛行文平行文6．公文份号秘密程度和保密期限紧急程度发文字号签发人7．特急急件特提特急加急平急8．并列式递进式合式9．处理管理机构10．绝秘机密秘密份数序号11．法规规章书名号标点符号12．正文成文时间顺序名称13．领导人签发日期最后签发机关领导人签发日期14．机关代字年份序号粤府办〔2006〕10号15．标类别词标类属词16．隶属关系和职权范围17．在本部门职权范围内18．重要行文19．先标反映文件内容反映文件形式20．收文发文二、判断题1 √ 2．√ 3．× 4．√ 5. √ 6．√ 7．× 8．√9．× 10．×四、修改题国务院办公厅关于公司名称冠以中国等字样问题的通知各省、自治区、直辖市、人民政府，国务院各部委、各直属机构：为了规范公司名称，加强对公司名称的管理，根据国务院决定，通知如下：今后除国务院决定设立的公司外，其他新设立的公司（包括其他各类经济实体）一律不得在名称中冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样。
国务院（印章）××××年×月×日第二章行政公文［思考与练习］参考答案一、填空题1．发布令、行政令、嘉奖令、任免令2．立法议案、决策议案、任免议案3．表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况4．制约性、指导性、稳定性5．上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问6．陈请性、求复性、超前性、单一性7．被动性、针对性、权威性8．商洽函、问答函、请批函、告知函9．通报10．函11．综合要点纪实性、概括性、约束性、依附性12．通告二、判断题1．√2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.√ 10× 11.× 12.× 13.√ 14.×15.√三、选择题1．D 2．A 3．C 4．B 5．E 6．D 7．C 8．B 9．C 10．A11．A 12．B 13．A 14．A 15．A 16．C 17．A 18．A、D、E19．A、D 20．C四、五、六略第三章事务文书［思考与练习］参考答案一、填空题1．前言、主体、结尾2．单位名称、时间、内容和文种3．系统周密的调查、客观深入的研究、准确完善的表达4．个人性、真实性、通俗性5．为领导机关制订政策、措施提供依据6．记大事、纪实性、史料性、编年体、简明性7．述职人单位和姓名8．不属于会议正式成员，但与会议有关的各方面人员9．工作简报、会议简报、动态简报10．结果、依据二、选择题1． A、B、C 2. A、B 3．D 4．A、B、C 5．D 6．A、B、C、D 7．A、B、C 8．A、C 9． 10．A、C、D三、判断题1．× 2．√ 3．× 4．√ 5．× 6．× 7．× 8．√9．√ 10.√五、改错题1．修改标题。
①修改：《××乡发展高产优质高效农业的五年规划》②修改：《2004年暑假英语补习安排》③修改：《广发百货商场三月份销售方案》④修改：《××市天秀区二○○五年环保工作要点》⑤修改：《××市总工会二○○六开展职工活动的设想》⑥修改：《北京市远景发展目标和“十五”发展规划》⑦修改：《××市××局七月份政治学习安排》⑧修改：《××学校03级行物业管理班毕业实习方案》2-5（略）四、六（略）第四章规章文书[思考与练习]参考答案二、填空题1．强制性、稳定性、特定性2．组织章程、规范章程、公司企业章程3．总则、分则、附则4. 标题、正文、投诉举报、日期5．普遍性、具体性、操作性。
四、判断题1．√ 2．√一、三、五、六略第五章经济文书[思考与练习]答案一、名词解释经济文书：经济文书是应用文的一个分支，经济文书是在经济活动中形成和发展的、为现实经济生活服务的，具有特定惯用格式的应用文书。
意向书：意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。
协议书：协议书又称协议，它是国家机关、社会团体、企事业单位之间，为了统一计划、分工负责、协同一致地完成某一共同议定的事项而签订的一种契约性文书。
合同：经济合同是指两个或两个以上的（法人组织或公民个人）为达到一定的目的，设立、变更、终止他们之间民事的或经济的权利义务关系的协议。
合同有经济合同、民事合同、劳动合同、行政合同等。
经济广告：经济广告是通过语言、文字、图像等媒介，有目的地介绍、推销商品及提供劳务的公开宣传形式。
经济广告有广义和狭义之分。
狭义的经济广告指的是商业或经济广告，是指商品经营者或者服务提供者承担费用,通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务；广义的经济广告除此之外，还包括政府公告、政党和人民团体的启事、声明、通告、公共宣传等。
这里介绍的是狭义的经济广告。
说明书：商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、用途、使用方法、维修保养等的文字说明。
大体可分内容简短的使用说明和内容较全面的商品说明书。
招标书：招标书在招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包项目的目的，从而利用和吸收各地甚至各国的优势于一家的商品交易行为所形成的书面文件。
投标书：投标书与招标书相对应，是投标单位见到招标书以后准备参加投标竞争活动所写的文书。
经济活动分析报告：以国家有关政策以及科学的经济理论为指导，根据历史和现实的计划、会计、统计资料以及相关的调查资料为依据，对某一地区、行业、单位、部门的经济活动进行全面或专项的分析、研究后写成的书面报告，就是经济活动分析报告。
二、简答题1．意向书与合同、协议书的区别：意向书是记载双方合作意愿，作为进一步洽谈活动基础的凭证，它本身不具备法律的约束力；通常用作合同或协议书的先导。