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跨部门沟通与协调 ppt课件

• 5.专业自信型 。你挑战人生,相信行动而非运气。你擅以实际而不复杂的方式解决问题。 你以务实的角度看待你的日常生活而从不犹豫不决。在工作中,你被赋以高度的责任,因 为人们知道你是可以被信赖的。你意志的力度对别人展现了你的自我保证。你从不满足, 直到完成你自己的理想。
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
➢ 1、部门间的模糊地带要不要管?怎么管? 问题:要管以后都规我管,怎么办? 问题:要管管错了怎么办?
敏而好学,不耻下界定在组织、流程中
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
关于跨部门流程的分享1:流程的定位
• 3. 活泼外向型。你勇於探险,愿意承担其间的乐趣,接受不同的挑战。例行的公事会使你 奄奄一息。你喜欢扮演积极的角色,使你的意见受到重视。
• 4. 稳重和谐型。你锺爱自然的型态不喜欢复杂。人们欣赏你,是因为你脚踏实地地让人足 以信赖。你给接近你的人安全感和空间。你让人感到温暖和人情。你拒绝夸饰与陈腐。你 怀疑时尚的古怪。对你而言,衣著重在实用与优雅。
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
B经理感受:为什么会出现这个结果?A经理,还是C,测试平台的服务器究竟谁在 负责?谁来跟踪?在我看来,我不会去找C,因为这个项目是你代表信息处和我合 作的,我只会找你。 B把这个情况报告给A的上级,上级明确要求重新更换服务器,重新上传内容,重新 分配,这意味着今天做的工作又要重复一次,这样导致平台测试又要拖延到周一进 行。 B经理感受:谁在浪费我的工作时间,谁在浪费我的表情?如果说我们公司内部也 分客户和服务者的话,我也是作为你们的客户的,但是我没有享受到作为客户的待 遇。我感觉很不舒服的是,每个环节需要我亲自去盯,去问,一个没有问到的,就 可能会出问题,很不放心。谁愿意和一个你根本都不放心的伙伴合作? 在这个案例中, 1、A、B、C各自在沟通中出了什么问题? 2、他们怎么沟通才更好?
• 8. 浪漫感性型。你是一个非常敏感的人。你拒绝从清醒而理性的观点看事情。你的感觉告 诉你的才是最重要的事。事实上,你也觉得在生命中有梦想才是最重要的事。你讨厌藐视 浪漫而只重理性的人。你讨厌被任何事物限制了你丰富的心情变化。
• 9. 分析、自信型。连你瞬间的感受都是高品质和耐久的。结果是,你喜欢置身於「珠玉」 当中,而它们总是人们视为糟粕无从发现的。因此,文化在你的生活中扮演了重要的角色。 你以优雅而独一无二的个人方式发掘自我,悠游於时尚的奇想之外。你植基於自己生活的 理想,乃是带著文化上的满足的。
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
根源二、各部门目标存在差异
【案例】部门目标差异 某公司研发部的目标是月底之前推出市场需求的新产品A,但是月底时新产品却迟 迟出不来。 经过调查,发现问题出在采购部。考核采购部的关键业绩指标之一是采购价格,由 于提供新产品所需关键零部件的供应商不能提供优惠价,采购部门负责人为了满足 要求获得奖金,不愿意迅速采购新产品所需要的关键零部件,直接影响了研发部门 的进度。 公司内各部门由于考核指标不同,例如采购部考核成本、生产部考核质量、财务部 考核利润、销售部考核销售额等,目标就会存在差异,工作中难免会产生冲突。
▪以市场营销为主导 ▪以研发为主导 ▪以品质为主导 ▪以财务为主导 ▪没有定位
定单就是命令 各部门积极配合 定单评审,有所为有所不为
承接高利润单 茫、忙、盲
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
跨部门沟通困难的根源
根源一、组织分工不明确
三个和尚的新故事 从前,山上有三座庙,每一个庙里有三个和尚,他们挑水 的方式不太一样。 第一座庙里,三个和尚把庙到水源的距 离分成三段,张和尚负责第一段,李和尚负责第二段,王 和尚负责第三段,每个人都有自己的事情做。最后非常轻 松地挑完了水。 第二座庙里,大和尚提出了激励措施:每天挑水最多的人 不仅有正常的饭菜,还可另加一道新菜作为奖励;挑水最 少的人则只能吃白饭,没有菜可以吃。和尚们为了吃到自 己喜欢的菜,纷纷努力挑水。 第三座庙则运用地理位置想办法,三个和尚在山里砍了很多竹子,把竹子一劈两半 做成水槽,引水到庙里,后期只进行维护就可以天天喝到水。
耗费,有时因为没提前考虑其他部门 需要参与的部分,造成工作无法落实! • 部门之间的相互冲突和矛盾没有得到 很好的控制和疏解,导致冲突升级, 甚至已经形成对个体的不满和意见。
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
跨部门沟通障碍的表现方式
平级之间沟通缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积级配合意识。 •1、“笑面虎”。A主任总认为其他部门不跟他配合,员工素质差,效率低, 对其他人有意见或知道你的不足之处,跟公司里什么人都随便议论,就是 不跟当事人讲,见面时该跟你笑就笑,该点头就点头,其实心存芥蒂,当 找他办事的时候,就装傻、装糊涂。 •2、“上交式”。B主任遇到与其他部门之间的矛盾,不跟当事人讲,直接 找领导或相关部门,“跟他没什么好说的,说也没用” •3、“踢球式”。其他部门找C主任协助,他当面答应的很好,却一直拖着, 过几天却告诉你这属于其他部门的职责或需要其他的批示。
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
• 1. 敏於思、易感型。你重视自我远超乎重视旁人。你讨厌表面的虚浮,宁愿独处也不要忍 受无味的言谈。但你与朋友的关系却是密切的,他们带给你内在的平静与和谐,让你感到 美好。不论如何,你不会因长期的独处而感到厌烦。
• 2.独立、不受局限型。你要求自由而独立的生活以便决定自己的道路。在你的工作和余暇 中充满了浪漫唯美的曲折。你对自由的渴望往往使你所做的和所期待的完全相反。你的生 活型态是高度个人化的。你不盲从世俗,相反地,你有自己的生活主见,纵使那意味著逆 流而行。
• 1、用文化推到心墙 • 2、树立共同的目标 • 3、调整或改变组织架构 • 4、优化跨部门流程 • 5、领导力推动团队合作 • 6、团队活动 • 7、共同利益 • 8、调整办公区 • 9、建立信息系统 • 10、高效会议
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
根源四、客观存在的个体差异
➢1、性格 ➢2、思维定式 ➢3、价值观
• 6. 平和谨慎型。你的思虑周到。容易交到朋友,却仍然可以享受隐私和自立。你喜欢时刻 抛离一切独自思考生命的意义,并且享受自我。你需要空间,因此你会逃到美丽的藏身之 处,但却不因此而成为一个孤独的人。你保持自我与世界的祥和,享受生命和世界提供的 一切。
• 7. 无忧无虑、好玩型。你热爱自由和自主的生活。你期盼,如「你只活一次」这句话一般 地完全享受生活。你充满好奇心,而且对所有新鲜的事物开放心胸,在变化中茁壮成长。 没有什 是可以让你感到疲倦的。你多采多姿地体验四周而总是惊喜於万物的美好。
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
根源五、缺乏技能
➢表现一:不善有效表达 ➢表现二:不愿积极倾听 ➢表现三:不能及时反馈
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
根源六、横向沟通机制不健全
➢表现一、信息不对称 ➢表现二、沟通渠道单一 ➢表现三、缺乏信息反馈机制
《宋史•乔行简传》: “贤路当广而不当狭, 言路当开而不当塞。”
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
第二章
跨部门沟通根源问题解决之道
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
跨部门沟通障碍的根源
➢ 根源一、组织分工不明确 ➢ 根源二、各部门目标存在差异 ➢ 根源三、不容忽视的“部门墙” ➢ 根源四、客观存在的个体差异 ➢ 根源五、缺乏技能 ➢ 根源六、横向沟通机制不健全 ➢ 根源七、企业缺乏文化(模糊地带的存在)
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
第一章
跨部门沟通中的障碍与根源
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
• 跨部门沟通的形容词
不配合
推诿
意见不同
反馈
执行
合作
确认
跟进
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
跨部门合作,往往存在以下现象:
•本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么?! •部门之间总是无法正确理解相互最需要支持的关键环节是什么! •每次合作,总不能及时获得所需要的信息! • 部门之间工作衔接不畅,造成时间的
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
周四、A经理组织软件公司开始布置,C协调,A经理告知B中午可以OK。中午A经 理称遇到问题,待下午出结果。4点A经理不见人影。知道A经理明天可能出差,B 想对方怎么没有做好也不说一下,问其上司,也不知道去向。晚上6点半,A经理回 来,B经理问其,A称没有做好,软件公司主管明天会来人重做。 B经理感受:项目进程中间可能会碰到问题,可能时间会推迟,到预定时间没有结 果,不告知一声,我们怎么配合?我们还是一个项目组吗? 周五、A经理未告知B经理软件公司来的具体时间,B问A,A说对方没有确定。10 点软件公司没有来人,B主动联系,软件公司主管称他不亲自过来,将派一个同事 过来。而这与A经理所说不符。问A经理,说待会处理。11点,B经理不见A,问其 他同事得知A经理已经出差,而A经理未告知B需与软件公司接洽什么事宜,只是告诉 软件公司需要什么直接找A。11点软件公司过来,告诉B需要什么,有的B能够提供, 有的不能提供。 下午4点,B发现A提供的服务器不符合要求,找C协商。C称这是A的项目,你们自 己搞的,是你们的责任。
跨部门沟通与协调
敏而好学,不耻下问。——《论语.公冶长》
案例
犯了错的服务器 某公司准备引入一个管理工具,由IT部门A经理与业务部门B经理配合,与外部软件 公司沟通谈判,合作完成该项目。 项目前期配合顺利,项目进入测试阶段。二者争执和矛盾开始爆发。 周一、B经理提出测试平台的需求,A经理答曰没有服务器,已经找IT同事C协调。 周二、B经理再问A,答曰未果。 周三、三问,未果。B经理直接找A经理的上级协调。上级答曰可以,并让IT同事C 协调。当时确定方案,A经理在场。 B经理感受:为什么一定要找了上级,才能把事情推进下去? 三问都说没有,这不是我想要的答案。我想要的是你想办法去找到以推进平台测试。 我为什么连续两天问,是给你想办法的时间,第三问,还是没有,看来你不是在想 办法,而是简单告诉我你没有做到,这个回答完全是无效的回答。真的没有办法吗? 为什么问到你的领导,就有了呢?如果和你配合做一件事情,你做不成,非要等我 去直接找你的上级,那我为什么要和你合作。这样推进工作,是一头牛也会累趴下。
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