二、固定资产盘点管理程序具体需求界定
1）固定资产条形码日常管理：资产增加时登记条码号。
2）固定资产条码修改：如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码，条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号，可批量修改。
3）盘点计划管理：制定年度盘点计划、月度盘点计划。
4）根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表：盘点表可以根据盘点计划生成，也可以根据需要设定的盘点条件，生成盘点表，盘点表包括：资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。
5）盘点结果记录：盘点结果首先记录在扫描器的文件中，在扫描器与用友固定资产管理系统连接后，条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。
盘点结果有：资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况；
6）盘点对比：系统自动根据盘点结果对比固定资产表，提示盘点中的错误，比如分类错误，条码错误、部门错误等提示；
7）盘点表审批：计财部门做审批之后，盘点表关闭；
8）盘盈盘亏处理：盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。
9）条码打印。
盘点业务流程：
手持盘点设备
工作流程图：
三、操作实现
T6部分
1.设置资产卡片的自定义项目：条码和数量
用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段，需要在T6设置。
选择固定资产管理-》卡片
选择“卡片样式”
新增“条码”项目：新增“数量”项目：
增加完“条码”和“数量”项目后，调整资产卡片的样式：
条码根据设置规则自动生成的，资产卡片的数量添加后，可以在登录一些物资时填写数量。
2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异
T6的盘点表生成的条件：
“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件，“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产，重复的自动过滤。
T6 并没有提供此功能。
3.与T6身份验证无缝结合，用户可以实现单点登录
“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口，用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略，并非是外部程序验证。
这样可以保证用户的登录信息多次定义，也保证了“资产盘点”系统的安全性。
4.与T6接口需要使用的基础资料
使用“资产盘点”插件系统，主要解决以下几个问题：
1、资产条码管理
2、资产数量管理
3、资产盘点
4、与T6的无缝结合
需要使用的T6基础资料：用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表。
5.解决设置“部门条码卡”的方案
1、应客户的需求，需要实现：建立好盘点计划表下载到手持盘点机上，在盘点某个部门时，发
现了不属于该部门的“资产”，这时，需要记录这个情况反映到“资产变动情况表”中，
以便后期处理。
2、解决方案
A：使用手持盘点机时，在盘点某个部门时，通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门（下
拉菜单），再进行盘点，记录并提示“资产”不在所属部门的问题。
B：对应部门进行条码管理，打印部门条码卡，在盘点某个部门时，首先扫描该部门的部
门条码卡确认部门所属，再进行盘点，记录并提示“资产”所属部门问题。
第一种方法系统改动量较小，第二种需要对部门进行条码管理，比较麻烦，建议使用第
一种方案。
6.结论
通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件，可以满足用户的需求。
而且主要的功能已在多个相同类型客户中使用，反映系统稳定使用方便简洁。
PC部分
7.登录
双击桌面的系统快捷图标显示如下图：
输入操作员（操作员编号来自用友系统）、密码（密码初始为空，必须在本系统修改密码功能修改）、选择帐套、年度。
然后确认即可登录（登录日期不用修改）。
取消则放弃登录。
8.主界面
登录成功后弹出主界面，显示如下图：
9.系统初始化
点击设置->初始化->创建中间库，创建用于PC端和PDA端数据交互的相关数据（必须先初始化）。
10.条码管理
11.选择生成规则
12.条码样式选择
13.条码打印预览
14.盘点计划
点击应用->盘点计划列表，弹出过滤窗口，显示如下图：
点击“确认”后，则根据条件过滤出《盘点单列表》，显示如下图：
1.点击《盘点单列表》->”新建盘点单”按钮，则创建一张盘点单，详细操作见《盘点单》操
作部分。
2.点击《盘点单列表》->”删除盘点单”按钮，则删除选择的盘点单以及其明细列表。
双击选择的盘点单，则打开《盘点单明细列表》，显示如下图：（由于加载服务器数据，可能会影响速度，属于正常现象）
1.点击《盘点单》->“增加”按钮，弹出过滤窗口，显示如下图：
填好条件后，点击“确定”按钮，弹出《请选择固定资产》界面，显示如下图：
点“□”选择要盘点的固定资产，点击“确定”；再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。
2.点击《盘点单》->“删除”按钮，则删除选中的记录；再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。
3. 点击《盘点单》->“下载到PDA”按钮，下载该盘点单到PDA（请确保PDA已连接上PC）。
4. 点击《盘点单》->“打印”按钮，弹出该盘点单的打印预览页面。
5. 点击《盘点单》->“输出”按钮，将该盘点单输出到Excel文件（本地文件）。
6. 点击《盘点单》->“设置显示列”按钮，弹出显示列选择窗口，显示如下图：
15.数据下载
将本机数据下载到PDA，见《盘点单》->“下载到PDA”按钮。
16.数据上传
将PDA数据上传到本机，自动对应并覆盖数据。
PDA部分
1.登录
单击PDA端系统快捷图标显示如下图：
输入用户（来自PC端系统的用户）、密码（来自PC端系统的密码）。
然后确认即可登录。
取消则放弃登录。
2.盘点列表
显示来自PC端下载的要盘点的数据。
3.盘点记录
使用手持扫描设备盘点具体记录，光标位于界面条码编辑框处，扫描器对准要扫描的条码，按下扫描按钮。
如果记录存在，则调出该记录的信息，自动保存数据，继续下一条；
如果记录已经扫描过，则提示：“该记录已扫描”；如果存在重复记录，则提示：“存在重复记录”；如果记录不存在，则提示：“该记录不存在！”。
可修改部门、状态、及备注。
四、标准实施
结合用户实际，根据《新世态实施体系管理规范》拟定实施内容如下：
实施阶段实施内容
实施人天
实施报价提交文档项目
经理
实施
顾问
技术
顾问
一、项目规划
内部交接客户经理与实施经理交接有关合同、项
目建议书、需求确认单等报告文本
0.5
《项目内部交
接记录单》
制定项目
实施主计划制定项目实施主计划书0.25 0.25
《项目实施主
计划书》
双方成立
项目组及项目启动会议成立双方实施项目组、召开项目启动会0.5
《项目组成员
表》，项目启动
会资料
二、系统建设
需求确认根据《需求确认单》落实需求的可行
性
0.25 0.25
《修订需求确
认单》
软件需求调研阶段安排实施顾问对企业进行调研 1 1
《实施方案
1.0》
安装培训和测试环境建立软硬件临时应用环境；安装调试
产品；培训系统管理员
2
《产品安装确
认单》
《系统管理员
培训手册》
五、产品报价
根据以上所述，详细的价格清单如下
备注：1、以上报价包含手持机：(Honeywell5100)4800元；斑马条码打印机：(GT800)2500元；
条码纸是6*2.5 一般固定资产都用这种条码纸可以打上条码加两行字，字不大0.08元/每张 10000张就是800元。