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岗位说明书(招聘培训主管)

人才储备库,对储备人才简历及资料进行分类并妥善保管
人才库/OA
1小时/天
制定培训制度
协助人力资源总监制定并完善公司培训相关的流程、规章与制度
培训制度、流程
6天/年
培训需求调查
选择合适的培训需求调查方式,组织培训需求调查并进行调研后的分析,形成分析报告
七、岗位所需资源配置:
资源名称
主要用途
接触频率
电脑
用于各种电子文档,规范工作及资源管理
频繁
打印机
工作中文件处理及打印
频繁
电话
用于招聘及培训工作的沟通
频繁
八、工作条件:
工作地点
办公室内工作、偶尔需外出招聘。
工作时间
正常行政上班时间,有需完成工作任务的延长上班时间。
环境状况
温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好。
1、建议权:对公司人才政策、培训管理政策有建议权;
2、提名权:对优秀员工的选拔、内部员工调整有提名权;
3、监督权:对试用期员工工作状态、培训过程及结果有监督权;
四、岗位工作责任与义务:
1、按照公司组织结构,对各部门人员配置的完善性及合理性负责;
2、对员工考勤的有监督权,有责任对违纪员工的解聘、辞职提出建议并执行;
岗位说明书审核结果:
岗位责任人
确认签字
部门负责人
确认签字
人力资源部
确认签字
总经理
确认签字
签字时间
审核时间
审批时间
签字时间
调查表、分析报告/OA
10天/年
制定培训计划
根据企业与员工的需要,编制公司年度、月度及周培训计划
年度/月度/周培训表、OA
2天/月
外部培训安排
根据培训需求联系培训讲师或相关培训机构,安排并联系培训场地,以及组织人员参与培训
电话、OA
不定时
内部员工培训
根据培训计划,开展员工内部培训工作
培训记录表
3小时/月
3、有义务对公司人才的招聘、培训进行执行落实,并承担相应的连带责任权;
4、有对直接上级有请示、汇报工作的责任和义务;
5、对公司及上级领导有定期或不定期述职的义务。
五、岗位工作关系:
直接下级
分管事项
授权次序



公司内部联系部门
联系岗位
合作内容
接触频率
公司各部门
员工
员工培训
经常
公司各部门
部门负责人
培训计划、员工招聘
二、工作内容:
工作职责
工作内容
工作手段
流程/制度记录/方法
工作时间/工作频次
制定招聘制度
协助人力资源总监制定并完善公司招聘相关的流程、规章与制度
招聘制度、流程
6天/年
制定招聘计划
根据岗位编制与岗位要求,编制公司年度、月度招聘计划
人力需求申请表、人事岗位编制表、招聘计划表\OA
2天/月
招聘渠道
建立多元化招聘渠道,保持与各种招聘渠道的持续性沟通,定期对使用中的招聘渠道进行评估与分析,并提交分析报告
◆培训经历要求:
人力资源类专业培训经历,相关法律的专业知识培训
◎岗位能力要求
◆工作经验要求:
从事3年以上的人力资源管理部门的相关岗位工作经验
◆必备能力要求:
办事认真、负责,沟通协调能力、道德及责任心较强,团队精神及学习能力强,亲和力较好。
◆其他(心理、身体)要求:
形象气质佳,有良好的沟通、协调、组织能力,精神充沛,身体健康,服从管理和具备学习能力。
部门内部及部门之间的工作配合
不定时
人才沟通
处理员工内部关系,了解员工的心理问题、并跟踪人员动态,随时更新和完善人员动态表
人员动态表
2.5小时/周
备注:工作内容中12项已设定工作占时,按每月工作时间21.75天计算,已设定工作占18.11天,另三项不定时工作可用工作时间为3.64天。
三、岗位工作权限:
经常
公司外部联系部门
联系岗位
合作内容
接触频率
培训机构
培训师
员工培训
一般
招聘机构
招聘负责人
员工招聘
频繁
六、任职资格:
◎知识及技能水平要求
◆教育程度要求:
本科及以上;人力资源或管理类相关专业
◆技能水平要求:
熟悉人力资源管理工作流程、企业管理知识、劳动法规知识、招聘流程、培训制度;能熟悉掌握办公自动化、熟悉网络知识。
培训考核
根据培训课程的内容,制定匹配的考核方式,并开展培训考核
培训考核表、OA
0.5天/月
员工测评
负责建立、完善公司各岗位的人才测评试题库。
技能测评表
不定时
培训反馈
收集培训人员的意见与建议,对培训效果进行反馈,对培训师进行评估
培训反馈表、分析报告/OA
2天/月
部门配合
做好人力资源部各项工作的开展,配合各部门完成关于人事相关的事宜手续。协助人力资源部经理做好部门团队的建设与管理等工作。
招聘培训主管岗位职责说明书
岗位名称
招聘培训主管
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
直接上级
人力资源部总监
工资等级
直接下级
招聘专员、培训专员
薪酬类型
晋升方向
晋升: 人力资源总监 来源:外聘
分析日期
2013-4-12
一、岗位工作概述:
负责整个公司的招聘与培训方面的相关工作,协助人力资源总监完成人力资源部招聘与培训相关管理制度、流程体系的建立与完善。结合公司实际情况制定年、月的招聘计划与培训计划,并开展组织与实施。
招聘渠道分析报告、OA
2天/季度
招聘实施
负责日常招聘实施,并根据具体情况有组织有计划的开展简历的筛选和面试等具体工作
网站、电话、招聘会、报媒
1天/周
招聘成本分析
核算招聘成本,定期提交分析报告
招聘成本年度分析、月度分析/0A
0.5天/月
招聘方式选择
根据招聘的岗位特性,选择合适的招聘方式,同时定期调整招聘考核中的测试项目
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