精选范文:与下属沟通的语言艺术(共2篇) 6、与下属沟通的语言艺术实际工作场景中,一个成功的领导者在与下属的沟通过程中,大多懂得春风化雨,用温暖得体的语言去感召自己的下属,在“润物细无声”的感情里达到管理的目的。
这种境界会进一步融洽领导者与被领导者之间的人际关系,为彼此共同的生活、工作创造出良好的人际环境,进而促成工作环境的良性运转。
那么,如何才能达到这种境界呢?·与下属说话的基本特点领导和员工的谈话主要有四种功能:监督功能,参与功能,指示功能,知人功能。
具体来讲,可概述为以下几个方面。
(1)善于利用一切谈话机会,善于抓住主要问题。
谈话通常分正式和非正式两种形式,前者在工作时间内进行,后者在业余时间内进行。
作为领导,不应放弃非正式谈话机会。
在员工无戒备的心理状态下,哪怕是片言只语,有时也会有意外的信息,为今后的正确管理决策提供重要的参考作用。
同时,谈话必须突出重点,扼要紧凑。
一方面,领导本人要以身作则,在一般的关怀性问候之后,便迅速转入正题,阐明问题实质;另一方面,也要让员工养成这种谈话习惯。
要知道,多言是对信息实质不理解的表现,是谈话效率的大敌。
(2)善于激发员工讲实话的愿望。
谈话是领导和员工的双边活动,所要交流的也是反映真实情况的信息。
员工若无沟通的愿望,谈话难免要陷入僵局。
因此,领导首先应具有细腻的情感、分寸感,注意说话的态度、方式以至语音、语调,旨在激发员工讲话的愿望,使谈话在感情交流的过程中完成信息交流的任务。
同时,领导一定要克服专制、蛮横的封建家长式作风,代之以坦率、诚恳、求实的态度,并且尽可能让员工在谈话过程中了解到:自己所感兴趣的是真实情况,并不是奉承、文饰的话,消除对方的顾虑或各种迎合心理。
(3)善于表达对谈话的情趣和热情,掌握评论的分寸。
领导与员工谈话是一种双边活动,领导对员工一方的讲述予以积极、适当的反馈,才能使谈话者更津津乐道,从而使谈话愈加融洽、深入。
因此,领导在听取员工讲述时,应注意自己的态度,充分利用一切手段——表情、姿态、插话和感叹词等——来表达出自己对员工讲的内容的兴趣和对这次谈话的热情。
同时,领导者在听取员工讲述时,也不应发表评论性意见。
若非要作评论,措辞要有分寸,表达要谨慎。
(4)善于克制自己,善于利用谈话中的停顿。
员工在反映情况时,常会忽然批评、抱怨起某些事情,而这在客观上又正是在指责领导自己。
这时领导都更要头脑冷静、清醒,不要一时激动,自己也滔滔不绝地讲起来,甚至为自己辩解。
而如果员工在讲述中出现停顿,作为领导者也要善于加以利用。
如果停顿是故意的,它是员工为探测一下领导对他讲话的反应、印象,领导者就有必要给予一般性的插话,以鼓励他进一步讲述。
如果是员工的思维突然中断引起的,领导最好采用“反响提问法”来接通原来的思路。
其方法就是用提问的形式重复员工刚才讲的话语。
(5)善于克服最初效应,切忌“顺我者昌,逆我者亡”。
所谓最初效应就是日常所说的“先入为主”,有的人很注意这种效应,并且也具有“造成某种初次印象”的能力。
因此,领导在谈话中要持客观、批判性的态度,时刻警觉,善于把做给人看的东西,从真实情形中区分出来。
更为重要的是,领导者与下属之间切忘“顺我者昌,逆我者亡”,否则,“专横跋扈”就会成为这类领导的代名词。
历史上这类反面的事例实在太多。
总之,作为领导不应该太专权,而应该考虑一下员工们的所思所想,别让自己的专权引起员工们的反感与报复。
要给员工们一定的自由空间,让他们去自由自在地发展,要经常与员工们进行沟通,不要老靠权威去控制他们[与下属沟通的语言艺术(共2篇)]篇一:公选考试——与下属沟通的语言艺术公选考试——与下属沟通的语言艺术实际工作场景中,一个成功的领导者在与下属的沟通过程中,大多懂得春风化雨,用温暖得体的语言去感召自己的下属,在“润物细无声”的感情里达到管理的目的.这种境界会进一步融洽领导者与被领导者之间的人际关系,为彼此共同的生活、工作创造出良好的人际环境,进而促成工作环境的良性运转.那么,如何才能达到这种境界呢?与下属说话的基本特点领导和员工的谈话主要有四种功能:监督功能,参与功能,指示功能,知人功能.具体来讲,可概述为以下几个方面.(1)善于利用一切谈话机会,善于抓住主要问题.谈话通常分正式和非正式两种形式,前者在工作时间内进行,后者在业余时间内进行.作为领导,不应放弃非正式谈话机会.在员工无戒备的心理状态下,哪怕是片言只语,有时也会有意外的信息,为今后的正确管理决策提供重要的参考作用.同时,谈话必须突出重点,扼要紧凑.一方面,领导本人要以身作则,在一般的关怀性问候之后,便迅速转入正题,阐明问题实质;另一方面,也要让员工养成这种谈话习惯.要知道,多言是对信息实质不理解的表现,是谈话效率的大敌.[与下属沟通的语言艺术(共2篇)] (2)善于激发员工讲实话的愿望.谈话是领导和员工的双边活动,所要交流的也是反映真实情况的信息.员工若无沟通的愿望,谈话难免要陷入僵局.因此,领导首先应具有细腻的情感、分寸感,注意说话的态度、方式以至语音、语调,旨在激发员工讲话的愿望,使谈话在感情交流的过程中完成信息交流的任务.同时,领导一定要克服专制、蛮横的封建家长式作风,代之以坦率、诚恳、求实的态度,并且尽可能让员工在谈话过程中了解到:自己所感兴趣的是真实情况,并不是奉承、文饰的话,消除对方的顾虑或各种迎合心理.(3)善于表达对谈话的情趣和热情,掌握评论的分寸.领导与员工谈话是一种双边活动,领导对员工一方的讲述予以积极、适当的反馈,才能使谈话者更津津乐道,从而使谈话愈加融洽、深入.因此,领导在听取员工讲述时,应注意自己的态度,充分利用一切手段——表情、姿态、插话和感叹词等——来表达出自己对员工讲的内容的兴趣和对这次谈话的热情.同时,领导者在听取员工讲述时,也不应发表评论性意见.若非要作评论,措辞要有分寸,表达要谨慎.(4)善于克制自己,善于利用谈话中的停顿.员工在反映情况时,常会忽然批评、抱怨起某些事情,而这在客观上又正是在指责领导自己.这时领导都更要头脑冷静、清醒,不要一时激动,自己也滔滔不绝地讲起来,甚至为自己辩解.而如果员工在讲述中出现停顿,作为领导者也要善于加以利用.如果停顿是故意的,它是员工为探测一下领导对他讲话的反应、印象,领导者就有必要给予一般性的插话,以鼓励他进一步讲述.如果是员工的思维突然中断引起的,领导最好采用“反响提问法”来接通原来的思路.其方法就是用提问的形式重复员工刚才讲的话语.(5)善于克服最初效应,切忌“顺我者昌,逆我者亡”.所谓最初效应就是日常所说的“先入为主”,有的人很注意这种效应,并且也具有“造成某种初次印象”的能力.因此,领导在谈话中要持客观、批判性的态度,时刻警觉,善于把做给人看的东西,从真实情形中区分出来.更为重要的是,领导者与下属之间切忘“顺我者昌,逆我者亡”,否则,“专横跋扈”就会成为这类领导的代名词.历史上这类反面的事例实在太多.总之,作为领导不应该太专权,而应该考虑一下员工们的所思所想,别让自己的专权引起员工们的反感与报复.要给员工们一定的自由空间,让他们去自由自在地发展,要经常与员工们进行沟通,不要老靠权威去控制他们.篇二:怎样与下属沟通经理怎样与下属沟通经理作为公司的领导,其语言艺术相当重要。
在和下属的交谈中, 你情真意切、言辞诚恳,形成一种和谐的环境,使双方可以得到心灵的沟通,从而为促进了解、解决问题打下良好的基础。
经理在与下属的沟通中,应注意以下几个方面的问题。
一、谈话的技巧每个经理都会碰到与个别员工谈话的问题,这时就有技巧可言,善谈者可以不管什么样的下属、什么样的复杂问题,经他一谈, 双方皆大欢喜,问题可以轻松得到解决。
不会谈话者,原本不复杂的事情经他一谈反而复杂不少,甚至不欢而散。
为此,针对不同的谈话对象,谈话侧重点则不相同,我们可分为:1. 知识型下属理性观念较多,谈话时道理应讲得深,言辞文雅并注意逻辑性。
2. 知识欠缺型下属理性观念相对较少,谈话时讲道理应深入浅出,并注意多讲些实实在在的话。
3. 开朗型下属,喜欢快人快语,不喜欢拐弯抹角,与其谈话可以开门见山,直截了当。
4. 内向型下属,往往思想含蓄而深沉,与其谈话不能过于直率。
5. 年长型下属,阅历丰富,与其谈话切忌说教。
6. 年少型下属,由于涉世不深,谈话时应多讲道理。
对经理而言,如果是表扬性的谈话,要讲明表扬的道理,并留有余地,不能讲过头;如果是批评性的谈话,要注意尊重对方的人格,以诚待人,要轻“批”重“评”,批是指出所犯错误的性质,评是讲道理重教育,启发思想觉悟。
二、谈话应以尊重别人为原则:经理和下属之间没有贵贱之分,如果经理刻意显示自己的地位,在与下属交谈过程中说出一些伤害下属自尊的话,如“你怎么这么笨”“笨的要死”或“要再这样,我就炒了你”等等,会引起下属的强烈反感,甚至辞职。
经理在与下属谈话时,一定要尊重下属,尊重他们的自尊。
对于下属的尊重还表现在“留有余地”上,一边赞扬对方的长处,一边摆出具体的建议,不下过于绝对的结论式的断言,给自己和对方都留下余地,从而达到沟通的目的。
尊重下属的另一面,就是不能触及下属的弱点,个人弱点一旦被触及,便会产生反抗心理,或者更加消极。
切记不可触。
作为经理,尊重了下属,也便尊重了自己,为自己赢的了尊重。
如果忘记了尊重下属,下属便会意志消沉,更有甚至会以牙还牙。
失去了下属的支持与配合,一个人又能干的了多少事?故无论于公于私,都应以尊重下属为谈话的准则。
三、选取适当的谈话主题选取适当的话题,可以使经理和下属的谈话避免沉闷,特别是和一些“内向型性格”的下属谈话更是如此。
怎样和此类型的下属谈话,从以下几个方面进行:1. 从兴趣谈起:每一个人都有不相同的爱好兴趣,内向型性格的人也不例外。
当你以他的兴趣作为交谈的话题时,就能较敏锐的触动他心灵的“热点”从而产生心理相容和语言上的共鸣。
2. 从烦恼谈起:内向型的下属,他们既苦恼无人知道自己的心事,又不情愿让人真正知道自己的心事。
当你对他烦恼给予理解,并热情帮助他解脱时,他往往就会和你攀谈起来。
3. 从评价谈起:内向型的下属常常希望从别人对自己的态度、评论中了解自己,认识自己,尤其重视经理对他的评价。
作为经理应持以诚心,对他的言行予以客观的、公正的评价,引起他内心的反思,从而产生语言信息的交流。
四、表态坚决灵活在和下属的谈话中,经理往往需要表态,而表态对下属而言,则可能是指示、要求,也可被以为是对某事的结论。
作为经理,不可随心所欲地的表态,要三思而后行。
表态应有根有据,既不做老好人又不轻易得罪人。
表态应在坚持原则的基础上发挥灵活性。
公司有明文规定的,经理必须按规定表态;没有明文规定的,则应结合实际情况表态。
经理在对下属表态前,必须清楚了解问题真正含义和问话的真正意图,经过认真思考,考虑是直接表态,还是委婉表态,对不值得表态的问题不必表态。