语言沟通艺术 ppt新
五、投诉处理
1、原则:先处理情感,再处理事件
2、接待投诉客户的技巧
迅速处理,决不拖延 用开导式总是引导讲述事实→结束封闭式总结 先了解客户想要的解决方案, 再次为给客户带来不便表示歉意 留住投诉客户
六、与上司的沟通策略
1、把荣耀留给上司(存在的重要):有了 成绩及时告知、开会资料先给、给上司发表意见 的余地(计划)。
语言沟通的艺术
导入课题:
1、“语言雨”的传说:语言产生的猜测; 语言沟通的心情
2、美国学者摩根的研究:语言沟通是人的基 本需要
3、语言沟通在当代社会:衡量人的整体素 质的一个重要指标
第一部分 语言沟通概述
一、沟通的三大要素 1、要有一个明确的目标 2、达成共同的协议 3、沟通信息、思想和感情
二、沟通的基本问题 1、自私(事不关己) 2、自大(权威性)
三、沟通的基本原则 1、合作原则:尽量在沟通中配合对方
用对方能理解的方式表达对方 2、得体原则:内容得体
形式得体 3、尊重原则:尊重上级是一种天职
尊重同事是一种本份 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重所有人是一种教养
四、沟通的基本原理 1、关注状况 2、关注需求 3、关注问题
五、沟通的核心:理解
2、向上司传递员工的情况:谈论员工的长处 看到你的正派;信息的多样性(工作、生活)
3、将意见转化为建议(包括解决的方案): 时机选择、注意对方反应、表现出尊敬的态度、 争取1分钟说完、否定是意见的附属品。
4、讲究提意见的方式:不要过于“热心”而 忽视上司周遭的人际环境。
六、沟通的三种行为:听、说、问 七、沟通失败的原因
1、缺乏信息、知识 2、没有说明重要性 3、只注重表达,没有注重倾听 4、时间不够 5、不良情绪 6、没有理解他人的需求
Байду номын сангаас 第二部分 语言沟通的技巧
一、沟通的基本策略 1、否定性的词慎用 2、尽量避免使用关联词语 3、应多说的词 4、当场摘掉对方心中的疙瘩
二、批评的策略 1、不轻意批评是原则(委屈、笨拙) 2、不伤他人的自尊是核心 3、用赞美的方式开始 4、对事不对人 5、友好的气氛中结束
三、改变他人的秘决
1、要有共感能力
2、学会倾听
3、让他明白,他对你是多么重要
四、与不同性格的人沟通策略 1、分析型:有计划、注重细节 2、支配型:果断、强调效率 3、表达型:抑扬顿挫、手势多 4、和蔼型:耐心、目光接触频繁