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国际商品交易博览会参展合同协议书范本

甲方:

乙方(参展商):

甲、乙双方在平等自愿的基础上,经过充分、友好协商,并根据《中华人民共和国合同法》规定,现就乙方参加由甲方承办的“______________国际商品交易博览会”相关事宜,达成如下互利共盈之友好协议:

一、展会主办方、承办方、时间及地点

(一)展会主办方包括:_______区人民政府、中国信息化推进联盟、中国国际经济技术合作促进会、中国国际名牌协会、_______房地产开发区管理委员会等单位。

(二)甲方公司为本次展会的承办方。

(三)展会日期:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日;

其中,_______年_______月_______日至_______年_______月_______日为布展时间;_______年_______月_______日至_______年_______月_______日为展览时间。

(四)展会地点:

二、乙方公司基本情况

公司名称(中文):

公司地址(中文):

参展事务联系人:手机/电话:

传真:参展类别:

三、乙方确定参加“______________国际商品交易博览会”,并租用甲方的下述展位:

(一)乙方参展的展馆名称:。

(二)乙方参展的展位形式:______㎡标准展位个。

光地展位(36㎡起定)㎡。

(三)乙方参展的展位位置:依甲方提供的展位图中红色填充区域(附件1)。

(四)乙方租用甲方展位费用合计:人民币元整(人民币元整)。

(五)特别约定:甲方特别考虑到与乙方之友好关系,若乙方于本合同签署之日个工作日内向甲方交付全部展位费用,甲方愿在前款基础上给予乙方展位费用优惠,乙方本次应支付的展位费用合计为:人民币元整(人民币元整)。

四、甲方就“______________国际商品交易博览会”,还将向乙方提供下述服务:

(一)向乙方提供本届展会会刊内页共计1个页码企业介绍(注:须乙方提供文字内容)(二)向乙方提供停车位共计1个。

(三)向乙方提供共计张参观门票。

(四)特别声明:考虑到双方历来之友好关系,甲方同意,对上述提供给乙方的服务不再收取费用。待乙方提出上述服务以外的服务要求,再按实际发生结算费用。

五、乙方应自本合同签订之日起个工作日内,将展位费一次性汇入甲方指定账户。如逾期未到帐者,视同乙方自动放弃所选展位,甲方有权将该展位另作安排;

甲方指定帐户如下:

户名:

开户行:

帐号:

六、双方权利与义务

(一)甲方权利和义务:

1.甲方应按约定标准向乙方提供展位服务工作;

2.甲方应按约定向乙方收取参展费用;

3.甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常展示的,应减收相应租金,乙方有权要求甲方继续履行或解除合同;

4.甲方查实乙方在布展期最后半天仍未报到入馆,又没有任何合理原因的,甲方可以将其展

位安排他用,乙方已交展位费不予退还;

5.甲方应该与乙方积极配合,共同维护展会形象,不出现有损展会形象的行为;

6.甲方将协助展馆的保安工作。但甲方应要求乙方对其来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何损失、风险,作好安全保卫工作。

(二)乙方的权利和义务:

1.乙方应按本合同约定,及时、足额交纳展位费等相关费用。乙方在交纳参展费用后,有权按约定使用甲方提供的展位服务;

2.乙方的贵重、易损物品,乙方自行妥善保管或自行购买商业保险;乙方展品在运输等环节中发生损坏,丢失或延运等损失,乙方应找相关承运单位解决。乙方需对其展品运输进行保险;

3.乙方承诺在规定的时间内付清参展费用,并按约定的时间参加展会,否则按双方约定办理;

4.乙方承诺在规定时间内在租用的展位范围内进行装修设计、展示及拆除,不占用展会通道及其上空。乙方不在展场内悬挂广告旗(场内挂旗由甲方统一安排)。如乙方展位范围不符合消防规定标准,甲方将向乙方发出书面通知,乙方应尽快纠正解决;

5.乙方自行承担场地管理费、证件费以及电源接驳费用;乙方承诺在规定的时间内向主场运营公司申报报馆手续。乙方须指定正规搭建公司进行展台搭建工作,并承担施工引起的全部责任;

6.乙方承诺在所租用的展位内进行规范展示,不妨碍和影响其他参展公司或观展人士;音频视频的音量须控制在75分贝以内;乙方参展内容不得是易燃、易爆、有毒等危险品,乙方不在展会上出售未获预售许可证或手续不全的产品;展览会期间,乙方有义务去审慎保证其员工的人身及财产安全,乙方对其参展期间的人员和财物应自行办理必要的保险手续。

七、一般约定

(一)展会展场安排由组委会统一进行,乙方须服从组委会安排,乙方可参照展位平面布置图选租展位,但甲方有最终整体调整的权利,乙方须服从安排。

(二)展位限高5米,如乙方展位高度超过上述标准,甲方将发出书面参展违规通知,乙方应及时纠正。

(三)由于不可抗力,包括但不限于战争、罢工、疫情、恶劣天气、政治因素等,导致展览会停办或延期举办,主办单位和承办单位应及时通知乙方参展公司,并应重新安排举办展览会的日期

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