通知与启事１．通知通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。
同级单位有什么事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。
另外，凡婚丧喜庆及某一特殊事务发生，对至亲好友或有关人士都应该及时发出通知。
通知有两种：一种是以布告的形式，把事情通知有关人员，如学生、教师、会员、读者、听众、观众等；另一种是以书信的形式，把事情传达给有关人员。
通知有一定的格式和要求，要言简意赅，要热情，更要及时。
一般来说要注意以下几点：1）通知正文上方的正中间往往写有“notice”的字样。
2）发布通知的单位名称写在正文右下角或正文前面。
3）发布通知的日期写在左下角。
4）发布通知的单位和被通知的对象一般都用第三人称。
5）如果正文前使用了人称谓语，对被通知的对象则应用第二人称。
6）为文娱或体育节目等而出的通知就是海报 (poster)。
例如以下是外语系办公室通知全体师生开会的通知：范例１有时，为了引起大家的注意，通知也可全部用大写字母，书写格式也可随意。
如范例2：２．启事机关、团体、个人在有什么需要公开向大家说明或者希望大家合作办理事情时，把它简明扼要地写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上的短文，就是启事。
启事不具备法令性、政策性，因而也没有强制性和约束性。
启事的对象可参与启事中所要求的事，也可以不参与。
一般地，英语启事的写法如下：1）在正上方写启事的名称，如found, contributions wanted, correction等; 2）在低于启事名称的右上方写启示的日期，如february 2nd, 2004或 2 february，2004 3）在正中写启事的内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等；4）末尾右下方写启事者的单位姓名。
范例：邀请信、应邀函（一）邀请信在国际交往、亲友通信的社交活动中，邀请信是相当频繁的，特别是在宴会、舞会、婚礼等活动中，总是发出一些邀请的请帖。
邀请信在形式上大致分为两种：一种为正式的请帖（formal correspondence）一种为非正式的 (informal correspondence)。
1．写邀请信要注意的事项：1) 邀请信一定要将邀请的时间，地点，场合写清，不能使接信人存在任何顾虑。
范例1 2) 邀请信的形式比较灵活，但一般不要过长，一般的邀请信分为两小段，意思表达清楚即可。
范例2 3) 在欧美国家，邀请对方参加夜间活动时，除了只写给男士参加的社交活动的邀请信外，无论正式或非正式的，都应邀请夫妻双方一同参加。
对于非正式的邀请信，信封上的收信人只写妻子的姓名，但正文应专门提到丈夫。
2．写正式请帖应注意的事项：1）正式请帖均应该使用第三人称2）请帖上要写邀请人的姓名，被邀请人的姓名，（姓名要写全名，不要缩写）3）何种性质的邀请，地点甚至是电话号码，要否回信等。
范例3 3．非正式的邀请如邀请亲朋好友，可以不寄发正式的请帖，写普通的信笺即可，手写或打字均可，文字最好简练，热情。
范例4（二）应邀函应邀函又称邀请信的复信，应简明扼要，在书写时应注意以下几点：1．接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日、星期几、几点钟等。
如：i’ll be delighted to attend your luncheon next friday, may the fifth at 12:00.3．应邀函通常采用手写形式，而不用打字机打。
以妻子代表夫妻两人写给女主人的应邀函，信中的内容应该是给男女主人的。
4．出于对邀请人的礼貌，邀请信的复信应在接到邀请信后二十四小时内给予答复。
范例1 如罗伯特·西尔弗夫妇欣然接受邀请，应立即回信：篇二：考研英语应用文写作复习指导(12类文体) 考研英语应用文写作复习指导(12类文体) 主讲：安鲜红1.letter writingletter是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重要工具。
英语信函主要包括私人信函（personal letters）和公务信函（business letters）两大类。
公务信函，一般用来处理或讨论重要事务，包括邀请信（invitation letter）、感谢信（thank youletter）、道歉信（letter of apologies）、祝贺信（letter of congratulations）等。
按照一般的格式英语信函主要由六个部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；有的信函还包括附言和附件部分（常用p.s.表示）。
信头（heading）信头由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。
行首可以缩进去写，也可以齐头写；行尾可用也可不用标点符号。
值得注意的是，英语书信中的地址与中文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州（省）名、邮编、最后再写国名。
如：no. 256，chaoyang street beijing，100069，china 日期的写法英、美两种格式都可以，英国顺序为“日、月、年”，美国顺序则为“月、日、年”，如： ?27 sep.，2006（英） sep. 27，2006（美）inside address 包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。
在私人信函中，这一部分经常省略。
其格式和发信人的姓名、地址一样。
称呼（salutation）称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。
在私人信函中后面用逗号，在公务信函中则用冒号。
正文（the body of the letter）信件的主要内容。
签名写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。
在私人信函中只需亲笔签名就可以了，而在公务信函中，发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。
一、私人信函私人信函是一个宽泛的概念，它既可以指公务信函以外的一切信函，也可以指与家人或朋友之间互通信息、感情这一特定类型的信件。
这里我们指后者。
私人信函与其他形式的信函最根本的区别在于，私人信函纯粹是出于自愿，就像是同远方的亲友聊家常一样。
其内容可以是简短的几句问候、通报近期的情况、抒发对亲友的想念等等。
私人信函的格式和其他信函基本一致，不过与其他信函相比，稍微随便一些。
? 地址一般写在信纸的右上角，可用斜列式也可用齐头式，如果是收信人熟悉的地址也可以省略不写，但日期是不能省略的。
称呼一般视与收信人的关系而定，一般来说应用比较亲近的称呼。
正文部分尽量有感而发，写作时要十分注重感情的真挚。
如果对方在上次的信中提出过什么问题，应该先回答，同时也可以问对方一些问题，以表示对他/她的关切。
私人信函的基本写作结构为“问候及表达写信人的思念之情——询问收信人的近况——向收信人讲述自己的情况——以提议、建议或请求结尾”。
在写给私人信函中可以常用的结尾套语如yours,、with love, 、with best wishes、your affectionately, 、yours sincerely,等等。
当然在实际写作中，要仔细审题，弄清楚题目给定的情景，根据要求进行写作。
范文1aug. 12，2006dear mum and dad，i am sorry for not having written to you for such a long time. i am afraidyou must think i have forgotten you and the whole family. actually i really miss you，but i have been busy preparing my exam these days. and now i have passed the examand feel very relaxed as if a heavy burden has been removed. i cant help waiting towrite to you and so here i am.what about dads health？is he still coughing at night？i have been worryingabout it. the last day i saw an advertisement on a newspaper introducing a new kindof syrup which is said to have magic effect on coughing. i have bought one bottleand sent it back home by post. have you received it？what about the effect？please write to me soon，i am eager to hear from you. your daughter， ? li hua 范文2june 3，2006 dear mr. liang，it is almost half a year since you saw me off. i can still vividly recall theimpressive scenes you gave. and i could never forget what affectionate care you showedme by helping me carry my suitcase. you can?t imagine how i have been missing youthese days.from a recent letter from mr. chin i am glad to learn that you have returnedto the university. i hope you have been getting along well with your life and studies.i am sending you under separate cover a copy of the latest issue of times. i hopeyou will find it interesting and useful for your english.i would greatly appreciate hearing from you soon. yours sincerely， ? wang ning译文亲爱的梁先生：自从分别以来，已有半年时间。
你对我的种种情谊，我至今记忆犹新。
我永远都不能忘记你给我的友好照顾，如帮我拎皮箱。