• 公式输入的格式：公式一般以“=”开始也可以以 “+”、“-”开头，输入后在公式栏中显示输入的 公式，在单元格中显示公式计算的结果。
– 运算符：
• 算术运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、 乘方（幂）“^”、百分比“%”。
• 关系运算符（比较运算符）：等于“=”、大于 “>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于 “<=”、不等于“<>”。
– 混合引用：引用时行相对、列绝对，或行绝对、列相 对。
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工作表的基本操作
• 引用同一个工作簿中其他工作表的单元格
– 格式：工作表名！单元格区域
• 引用不同工作簿中的单元格
– 格式：‘盘符：工作簿文件名]工作表名’ ！单元格 区域。
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工作表的编辑
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工作表的编辑
• 其他编辑操作
– 插入附注：选择“插入”菜单中的“附注”， 打开“附注”对话框，可对当前单元格中输 入“附注”。
– 对象：选择“插入”菜单中的对象可在工作 表中插入其他应用程序。
– 插入图片：选择“插入”菜单中的“图片”， 可在工作表中插入图片。
– 自动产生一个序列：在基准单元格中输入基 数，选定要生成序列的单元格区域，在“填 充”子菜单中选择“序列”，弹出对话框， 按要求输入值，再单击确定按钮。
• 删除与清除
– 删除与清除的区别：
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工作表的编辑
• 清除：只是清除单元格中的内容而不删除单元格 本身。
• 删除：不仅清除单元格中的内容而且将单元格一 起删除。
的宽度。
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工作表的基本操作
– 在公式中引用其他单元格
• 引用类型
– 相对引用：在公式中直接使用要引用的单元格的地址， 系统将记住建立公式的单元和被引用的单元之间的相 对位置。复制公式时，新的公式单元和被引用的单元 之间仍保持这种相对位置关系。
– 绝对引用：引用的单元地址前加上“$”符号。使用绝 对引用后，被引用的单元与引用单元的位置关系是绝 对的，无论公式复制到哪里，引用的单元格都是不变 的，因而数值与原来复制的公式是相同的。
– 常数的输入：
• 先选定要输入数据的单元格，使之成为活动单元 格，然后输入数据。如果输入的数字要作为字符 串则必须用单引号扩起来。
• 编辑栏中的按钮
– 放弃输入的数据。（也可按ESC键） – 确认输入的数据。（也可按回车键） – 函数向导。
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工作表的基本操作
– 公式的输入：
– 工作表的基本操作工作表的重命名：单击 “格式”菜单中“工作表”下的“重新命名” 可对的那个工作表重新命名。
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工作表的基本操作
• 单元格光标的定位
– 用光标移动键移动，或用鼠标在单元格位置 单击。
– 用快捷键操作
• HOME：光标移到当前行的最左边。 • CTRL+HIME：光标移到当前工作表的起始位置，
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工作表的编辑
• 单元格区域的命名：
– 定义：选择单元格区域，单击“插入”菜单 中的“名字”子菜单，选择“定义”，弹出 “定义名字”对话框，输入“引用位置”和 要定义的名字后，单击“增加”按钮。如果 要删除定义的名字，可在“定义名字”对话 框中选择要删除的名字，然后单击“删除” 按钮。
• 编辑单元格的内容
– 替换单元格的内容：选中要编辑的单元格， 直接输入要替换的内容。然后按回车键。
– 在公式栏中编辑单元格内容：首先选中要编 辑的单元格，使其内容显示在公式栏中，将 光标移动到公式栏中即可编辑。
– 在单元各种编辑：用鼠标再要编辑的单元格 上双击，即可编辑。
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• 删除单元格：选定单元格，选择“编辑”菜单中 的“删除”，弹出对话框，选择方式。
• 删除工作表：在“编辑” 菜单中选择“删除工作 表”。
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工作表的编辑
• 移动或复制工作表：
– 用鼠标直接移动或复制工作表：用鼠标直接 在表标签上拖动就可以移动工作表。如果按 住ctrl键不放，则可以复制工作表。
– 清除：选定单元格，选择“编辑”菜单中的 “清除”，在“清除”子菜单中选择清除目 标，可清除的目标有“全部”、“格式”、 “内容”、“附注”。
– 删除：
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• 删除整行或整列：选定整行或整列，单击“编辑” 菜单中的“删除”选项。获奖鼠标指向要删除的 行或列，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“删 除”。
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工作表的基本操作
• 文字运算符：文字连接符“&”，将两个字符串 连接起来。
• 公式使用中的错误值：
– #DIV/0 公式中使用“0”作为分母。 – #N/A 公式引用了当前无法使用的数值。 – #NULL 公式中指定了两个区域的相交部分，无效。 – #NUM 公式中使用的数字不正确。 – #REF 公式中引用了无效的单元格。 – #VALUE 公式中使用了不正确的参数或运算符。 – ##### 运算结果（或常数数字）太长，超出单元格
– 单列、单行、连续行、列区域的选择
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工作表的基本操作
• 单击行标或列标即可选择一行或一列单元格，如 果用鼠标在行标、列标上拖动可选择多行、多列 单元格。
– 全选：单击工作表左上角的全选按钮。
– 选择一组工作表
• 相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后 按住SHIFT键，再单击最后一个工作表标签。
即A1单元格。 • END+回车：光标移到当前行的最后一个非空单
元格。
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工作表的基本操作
• CTRL+END：光标移到当前活动区的最后一个 单元。
– 用定位命令
• 在编辑菜单中选择“定位”，或按F5键，打开 “定位”对话框在对话框中的“引用”栏中输入 要选择的工作表名和单元格名。（输入格式：工 作表名+！+单元格名）
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• 插入：
– 插入单元格：先选定要插入单元格的位置， 在“插入”菜单中选择“单元格”，在“插 入”对话框中选择插入方式，然后单击“确 定”按钮。
– 插入行或列：先选定要插入行或列的位置， 在“插入”菜单中选择“行”或“列”，或 在插入对话框中直接选择“插入整行”或 “插入整列”也可以。
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工作表的编辑
– 粘贴：在输入公式时可直接将用户定义的单 元格区域名称粘贴到公式中。
– 指定：选定要指定名字的单元格区域，选择 “插入”菜单中的“名字”子菜单中的“指 定”选项，可以指定选定单元格中的“顶端 行”（第一行），或“第一列”等字符为单 元格名字。
– 应用：可将相应的名字替换公式中的单元格 区域。
– 用“移动或复制工作 表”命令：先选定要 复制或移动的工作表， 打开“编辑”菜单的 “移动或复制工作表” 选项的对话框。
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工作表的编辑
– 在“工前”列表框中选 择要移动或复制的位置。注意如果要复制工 作表就必须选中“建立副本”复选框，否则 只移动工作表。
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2020/11/28
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EXCEL概述
• EXCEL的界面
工作簿标题栏
格式工 具栏
单元格 地址 全选按钮
行标
活动单元格
工作簿 窗口
表标签
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状态栏
编辑栏 列标
键盘信 息栏
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EXCEL概述
– 窗口
• 工作区窗口 • 工作簿窗口：用户进行制表、输入、处理数据、
工作表。（一个工作簿中默认有3个工作表） – 快捷菜单：由六种快捷菜单
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EXCEL概述
• 标题栏快捷菜单 • 工具栏快捷菜单 • 行头、列头快捷菜单 • 工作表单元格快捷菜单 • 表标签快捷菜单 • 表标签滚动按钮快捷菜单
– 快捷功能键
• EXCEL的文件类型
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• 查找与替换：
• 单击“编辑”菜单中的“查找”选项，打开“查 找”对话框，在“查找内容”对话框中输入查找 对象，在“搜索方式”下拉列表框中选择“按行” 火“按列”方式，在“搜索内容”下拉列表框中 选择“公式”、“值”、“附注”，然后单击 “查找下一个”按钮。替换方法与查找方法类似。
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• 活动单元格的选择
– 单个单元格的选择：用鼠标单击所需的单元 格。
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工作表的基本操作
– 一个单元格区域的选择：（单元格区域是可 用两对角单元格表示的多个单元格）
• 用鼠标拖动方法：先单击单元格区域左上角的单 元格，然后拖动鼠标到右下角的单元格。
• 扩展选择区域：选择一个单元格区域后，按住 SHIFT键不放按F8键（或按一下F8键，进入扩展 方式），然后再单击另一个单元格。（如果是按 F8键在扩展方式下，还要在按一下F8键退出扩展 方式）
• 不相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然 后按住SHIFT键，再单击其余的工作表标签。
• 全部工作表：将鼠标指向工作表标签，单击右键， 弹出快捷菜单，选择全选。
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• 取消选定：将鼠标指向工作表标签，单击右键， 弹出快捷菜单，选择取消工作组设置。