《ERP原理与应用》实验报告系别：专业：班级：学生：学号：指导教师：2010年10月用友ERP财务管理系统实验报告一、实验目的：通过实验体验ERP财务管理系统的功能：掌握在管理系统中设置用户、建立企业账套和设置用户权限、账套的输出和引入的方法；掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法；掌握总账系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统的初始化、日常业务处理的主要内容和处理方法；掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法，了解及查询有关的图表功能；总体掌握ERP系统的功能特点及应用方式，提高信息化环境下的业务处理能力。

二、实验步骤：（一）前期准备1、指定会计科目在企业应用平台的“设置”选项卡中，执行“基础档案”—“财务”—“会计科目”。

执行“编辑”—“指定科目”打开对话框，将需要选的科目由“待选科目”到“已选科目”。

这里必须注意现金总账和银行总账科目必须是一级会计科目。

2、增加会计科目在“会计科目”窗口中，单击“增加”，打开“新增会计科目”对话框，按级别录入科目编码、输入科目名称。

注意编码规则。

3、修改会计科目在“会计科目”中双击要修改的科目或单击“修改”。

在这里，需要注意“无受控系统”就是该套账不用“应收”、“应付”系统。

这两个系统是以辅助账形式在总账系统中核算。

4、设置凭证类别在企业应用平台的“设置”选项卡中，执行“基础档案”—“财务”—“凭证类别”。

选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”。

5、输入期初余额在“设置”—“期初余额”，进入“期初余额录入”窗口。

6、设置结算方式在“设置”选项卡中，“基础档案”—“收付结算”—“结算方式”进入“结算方式”窗口，单击“增加”按钮，输入结算方式如：现金、现金支票、转账支票、信汇、电汇。

7、设置常用摘要在“设置”选项卡中，执行“基础档案”—“其他”—“常用摘要”打开对话框，单击“增加”就可以开始录入摘要。

（二）总账的日常业务处理1、以总账会计身份填制凭证以“002”身份，“重注册”进入。

在“业务”选项卡中，执行“总账”—“凭证”—“填制凭证”的命令进入。

选择凭证类别填制。

2、审核凭证审核员需要重新注册，更换审核员“001”，执行“凭证”“审核凭证”审核完后退出。

3、出纳签字重新注册操作员“003”，执行“凭证”“出纳签字”，打开对话窗后单击“签字”。

4、修改凭证1）取消所有签字：以“003”进入系统，执行“凭证”“出纳签字”，打开对话框，选择要取消的凭证，打开后，“取消签字”，“退出”。

重新用“001”进入系统，“凭证”“凭证审核”打开“审核凭证”列表窗户，选择“取消审核”退出。

2）修改凭证。

以“002”身份进入，执行“凭证”“填制凭证”命令，进入，通过选择上下张找到相应凭证，修改数据。

3）重新通过操作员审核。

5、删除凭证如上步取消出纳和审核签字后，通过“002”身份再次进入系统，通过“凭证”“填制凭证”进入，找到相应凭证后，执行“制单”“作废\恢复”，该凭证有“作废”标志后，执行“制单”|“整理凭证”选择相应凭证期间，单击“确定”，打开“作废凭证表”对话框。

单击“确定”，打开作废凭证表，双击表中“删除”，单击确定，系统弹出“是否需要整理凭证断号”提示框，单击“是”。

系统便完成删除凭证并且整理断号。

6、设置常用凭证执行“凭证”|“常用凭证”打开“常用凭证”对话，单击“增加”按钮。

录入编码、填好里面的摘要、科目，再按“增加”7、记账由操作员“001”进入，执行“凭证”|“记账”命令，打开“记账一选择本次记账范围”对话框，“下一步”，打开后按“记账-记账报告”单击“下一步”打开记账对话框，单击“记账”，系统弹出“记账完毕！”单击“确定”（三）出纳管理1、查询日记账执行“出纳|现金日记账”打开“现金日记账查询条件”对话框，单击“确定”按钮，进入“现金日记账”2、查询资金日报表执行“出纳”，“资金日报”命令，打开“资金日报查询条件”对话框。

选择日期单击“确定”按钮，进入“资金日报表”单击“退出”3、登记支票登记簿执行“出纳”|“支票登记簿”命令，打开“银行科目选择”对话框，“确定”，进入页面，“增加”录入相应日期和部门、领用人等信息，单击“保存”4、录入期初银行对账数据执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账期初录入”进入“银行科目选择”的窗口，选择相应科目，单击“确定”进入对账。

录入相应期初余额后单击“日记账期初未达项”进入企业方期初账户，单击增加，录入。

5、录入银行对账单执行执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账单”命令。

打开对话框，单击“确定”进入“银行对账单”窗口，单击增加，选择相应科目、金额、日期、结算方式，填写好。

6、银行对账执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账”的命令，打开“银行科目选择”对话框。

单击“确定”，进入“银行对账”窗口，单击“对账”按钮，打开自动对账对话框，单击“对账，后退出。

7、输出余额调节表执行执行“出纳”|“银行对账”|“余额调节表查询”进入“银行存款余额调节表”，单击“查看”，进入后单击“详细”看看显示账面余额平衡，不平，回到上一步查看银行对账是否有错误。

（四）设置总账期末业务处理1、设置自定义转结凭证以002身份进入系统，执行“期末”|“转账定义”|“自定义转账”命令进入“自定义转账设置”。

单击“增加”打开“转账目录”设置对话框，输入转账信息定义金额公式，单击“保存”2、设置对应转结凭证执行“期末”|“转账定义”|“对应的结转”进入窗口，录入相应信息后，单击保存。

3、期间损益结转转账凭证执行“期末”|“转账定义”|“期间损益”命令打开“期间损益结转设置”窗口单击“凭证类别”栏下三角按钮，选凭证，在“本年利润科目”录入“本年利润”相应编码，单击确定。

4、生成期末自定义结转以及对应结转转账凭证执行“期末”|“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口，单击“自定义转账”单选按钮，单击全选，“确定”“保存”便会生成凭证并保存。

单击“退出”5、生成期间损益结转凭证执行“期末”|“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口，单击“期间损益生成”同理，生成凭证。

6、对账执行“期末”|“对账”命令，打开“对账”对话框，单击试算，出现试算平衡表”进行对账处理后退出。

7、结账执行“期末”|“结账”命令，“下一步”，打开“结账—核对账簿”对话框，单击下一步，打开“结账—月度工作报告”单击“下一步”单击“结账”便完成工作。

（五）制作报表1、现金流量表(1)单击“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“UFO报表”选项,注册“UFO报表”,进入UFO报表窗口。

(2)单击“文件”|“新建”,系统自动生成一张空白表。

(3)在格式状态下,单击“格式”|“报表模板”,打开“报表模板”对话框,行业。

“新会计制度科目”,财务报表选“现金流量表”,单击“确定”按钮,系统弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”的对话框,单击“确定”按钮,出现“现金流量表”模板。

2、资产负债表进入UFO报表,新建报表,进入格式菜单,选择报表模板,选择行业的时候要和建账时所选的一样(进总账->设置->选项->其他->行业性质),选择对应的资产负债表或利润表,确定。

然后根据实际情况修改公式和会计科目编码。

3、利润表需要录入“关键字”，系统才会去自动从账套取数的，所以进入UFO报表“数据”—“关键字”—“录入”—然后录入年度跟月份，确定。

但是提取的数据是否正确，需要看报表模板里面的公式是不是正确的，通常情况下，默认的模板还是需要检查修改公式。

三、实验结果：（一）账套编码方案（一）增加会计科目（二）修改会计科目（三）设置凭证类别（四）输入期初余额后的试算平衡表（五）结算方式的设置（六）填制并查询凭证（七）冲销凭证（八）账簿查询（九）日记账管理（十）总账期末业务1、生成转账凭证2、查询固定资产折旧清单（六）应收子系统1、应收子系统期初余额（十一）对账（十二）结账（十三）制作资产负债表四、实验分析：实验过程中遇到很多问题，大多问题是因为操作不认真导致，小部分因为对系统没有整体认识，操作错误后很难再回到前面更正。

比如：（1）在启用系统时，启用了总账、应收、应付系统，并选定了启用时间，而系统启用日期的错误会导致严重后果，启用总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间。

（2）对会计科目的修改中，如果该科目已被使用，则不能被修改或删除。

（3）在总账系统中，如果期初余额不平衡，可以填制凭证但不能记账；记账后，期初余额变为只读，不能再修改，这时如果发现期初余额有误，只能通过取消记账后才能再进行修改。

（4）审核凭证时，作废凭证不能被修改或审核（但要求参与记账）。

审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。

（5）结账后除查询外，不得再对本月业务进行任何操作，如果需要取消本月结账，应由账套主管在“结账”界面按ctrl+shift+f6激活“取消结账”功能。

（6）应先核对个人所得税计提基数后再进行工资变动处理，如果先进行工资变动处理再修改计提基数，就应该在修改了计提基数后再进行一次工资变动处理，否则工资数据将不正确。

五、收获与体会（1）设置各操作员时要牢记口令密码，同时需要了解各个用户的权限与职能并正确设置，否则会影响后面的操作。

在系统设置的过程中一定要紧跟书本，否则，设置的角色名、密码忘记很容易发生。

（2）要学会各类数据的输入，并且注意细节部分，尤其是做账目时，容易做多凭证，需要尝试发现问题，看看数据和书本的正确结果相差多少，在做ERP过程中，我的问题是数据和正确数据是倍数关系，因此可以断定我是做多凭证。

细心，谨慎在做账过程中十分重要，否则会影响最后的结果、增加工作量。

（3）在以下几个阶段需要进行系统数据备份。

分别是在启用账套前，基础设置完成后，录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结账前。

在做账时，因为没有备份导致数据丢失，重头再来的事情时有发生。

（4）转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份。

进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。

转账凭证每月只生成一次，生成的转账凭证，仍需审核才能记账。

以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、记账。

（5）学习用友ERP，我认为这是熟悉会计工作的一条较好的途径。

跟着书本做用友ERP模拟财务工作，也就等于是跟着规范的企业管理流程走了一遍，在这个过程中要多去思考，多去想想每走一步的理由，把学过的会计知识尽量串起来。

需要知道不同时期，会计需要干些什么事情，会计在不同时期的工作任务是什么。

（6）在学习过程中，不需要担心错误而不敢做，也不能太过于随意而错漏百出，这并不符合会计谨慎精神。