劳动合同管理工作流程

一、签订劳动合同

1.新签

员工入职后一个月之内需签订劳动合同，新签劳动合同期限最少为5年，劳动合同一式两份，一份存档一份员工保存。从事接触职业危害因素岗位的员工还需签署职业危害因素告知书，一并存入个人档案。

2.续签

员工劳动合同到期后，根据其在上一个劳动合同期内的工作表现及其本人意愿决定是否续签。续签劳动合同需员工写续签劳动合同申请，所在单位或部门出具员工劳动合同期内的工作鉴定。

员工第二次续签需签订无固定期限劳动合同。

3.新签、续签劳动合同审批流程

由各单位上报公司审批，公司审批后在各单位明细表上加盖人力资源部公章，由各单位业务人员持加盖公章的明细表到公司综合办公室盖劳动合同章，盖完章后将其中一份劳动合同送档案室存档，并归还明细表。所需材料如下：（1）劳动合同签订明细表（2）续签劳动合同员工的个人申请（3）续签劳动合同员工的工作鉴定（4）新签劳动合同员工的调令复印件

二、信息维护

各单位业务人员应定期查看系统中是否有员工劳动合同到期需要续签，并及时维护ERP系统、郎新V9系统中的劳动合同信息。