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行政助理岗位说明书

2、做好每期线下活动的线上主题宣传,做好年末的年会及客户答谢活动的宣传策划方案。
3、负责公司的外部宣传,与外部媒体沟通,进行广泛合作。



岗位表述:微信运营、线上宣传策划工作
工作
内容
1、做好微信端的各类业务宣传链接、并发动全员积极宣传推广。
2、负责记录招商客户信息、整理客户资料,积累客户并建立客户档案。
3、微信加好友数据统计,奖罚机制执行。
4、做好微信公众账号的日常运营和维护工作:日常内容编辑、文章更新、发布、维护、互动、管理,提高平台影响力和关注度。
5、负责策划并执行微信日常营销活动,根据公司业务所需发送各种主题的微信宣传内容。
6、发掘移动互联网营销新渠道。
任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
专业不限
2、做好饮用水的管理、办公区清洁卫生、环境绿化、吸烟等违禁行为的监督处罚。
3、根据各部门提供的部门所需物资的申请表,统一汇总核算出成本,统一采购。
4、负责公司会议的组织、记录工作,以及前期的准备工作。
5、其它日常行政事务及后勤服务和后勤保障工作。



岗位表述:线下宣传活动组织与策划
工作
内容
1、协助组织公司各项定期和不定期集体宣传活动,并且做好每次举办的活动方案及费用预算,以达到合理的费用支出。
行政助理岗位说明书
岗位名称
行政助理
岗位编号
XZB-03
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政主管
薪酬等级
行政部 五级
直接下级

修订日期
2017年6月22日



岗位表述: 日常资产、流动性财产进行造册、登记管理,详细记录外借人信息并确认借出物品及时还回。做好公司的资产管理工作,避免公司资产流失和浪费,为公司做好勤检节约的实务工作;固定资产、流动性财产每半年进行盘点一次,统计出损耗情况。
培训经历
受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验
2年以上的后勤行政工作经验
技能技巧
具有较强的时间管理能力;
优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
良好的中英文写作、口语、阅读能力;
熟练使用办公软件;
熟练使用操作办公自动化设备。
个人素质
工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
备注:
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