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公司应收票据控制流程图

应收票据(收取、保管、承兑)控制流程图
银行存款(支票/网银/银行承兑)支付控制流程图
库存承兑汇票控制流程图
公司银行存款管理制度
为了加强公司银行存款、银行结算、的管理,严肃结算纪律,特制定本办法。

一、公司发生的一切收付款项,除按规定可用现金支付以外,都必须通过银行办理转账结
算,严格执行中国人民银行发布的《银行结算办法》各项规定,遵守银行结算纪律,保证结算业务的正常进行。

二、银行账户
1.公司在银行开立结算账户后,不得将所开立的账户出租、出借给别的单位或个人使用,防止发生诈骗和损害本单位的信用和经济利益。

2.银行账户应作为保密项目对待,当YSM公司内部工作人员需要银行账户名称、账号等信息时,需经财务部部长批准。

三、公司出纳员须与各开户银行保持联系,并及时收取银行结算凭证。

四、“银行存款”的收、付款凭证,都必须附有经过银行盖章的银行结算凭证。

所有银行
收、付款凭证、银行凭证和原始凭证,都要专人稽核,严格审查,以防止挪用、套用资金,杜绝违法、贪污等犯罪行为发生。

五、公司财务部要设置“银行存款日记账”,按各银行的营业场所和其它金融机构,以及
存款种类,分别以一个银行账号设置一个银行账户。

银行日记账必须逐笔登记,反映每一个存款账户的收入、支出和存款余额。

六、“银行存款”的收、付款凭证,都必须附有经过银行盖章的银行结算凭证。

所有银
行收、付款凭证、银行凭证和原始凭证,都要专人稽核,严格审查,以防止挪用、套用资金,杜绝违法、贪污等犯罪行为发生。

七、收到“银行对账单”后,应及时与银行存款日记账收付金额进行核对,对发生的“未
达账款”逐笔核实,查清原因,并及时据以编制“银行存款调节表”进行调节,经调节后的银行存款日记账余额与“银行对账单”余额必须完全一致。

对未达款项如超过3个月仍未到账清理者,报请公司领导追踪经办人的责任。

八、银行支票(包括现金支票和转账支票)由出纳员负责保管,按公司审批程序签发:
1.支票借(付)款业务,必须由业务经办(借款)人填写<借款单>或<报销单>,
由本部门领导签字后,报总经理批准,财务部按规定办理借款手续。

2.对符合审批程序、手续完备、核实无误并有用款计划的付款业务,签发支票
并盖上“不得背书转让”章。

3.签发支票时必须登记“支票登记簿”,签发的支票必须写明日期、收款人、用
途和限额(知道确切金额时要在大小写金额内填写大小写金额),财务部留存
支票申领单,支票领用人必须在支票存根及支票登记簿上签字、备查。

4.如遇特殊原因需开具限额支票,领用人必须先填写“限额支票领用申请单”,
注明预计金额和其它能提供的对方单位信息,经部门经理审核签字并报总经
理批准签字后,出纳应将支票按批准金额限额封头,填写日期及其它已知信
息,如果领用人当天未使用,则须将该支票须交回出纳员处保管。

5.每日下班时将支票与印章分别存放到保险柜内。

月末出纳员要对所发出支票
进行一次清理,已付款者催其清账,暂时未用者予以收回。

6.空白支票和支票印章必须分人负责保管。

7.作废支票必须加盖“作废”章,注明作废原因,作废支票订入月末最后一本
凭证的后面进行保管,不得丢失或缺号。

8.严禁签发空头支票、发远期或过期支票;不准签发印鉴不全、不符的支票;
严禁出租、出借支票或转让给别的单位和个人使用、保管;严禁将支票做抵
押。

9.银行支票如有遗失或盗窃等意外发生,出纳员必须及时向财务部部长、公司
总经理报告,同时立即向开户银行挂失,登报声明作废。

(属于盗窃案件的,要立即通过经理办公室向公安机关报案。


10.撤销账户时,应将剩余空白支票全部交回原开户银行注销。

11.收受外来的支票、汇票等票据应注意审查票据的真伪、内容是否正
确、有无涂改,是否在有效期内,核对持票人的身份证件,及时提
交银行结算。

12.签发支票必须填好日期、用途及限额或应付金额,同时要核查收款单位、用
途是否一致,支付金额是否在批准的限额或申请额以内,如发现不一致或有
较大额度的出入,则应向财务主管汇报,并查明原因及时处理。

商业汇票流程图
20 年()月份银行存款余额调节表
会计报告期:日(0:00)——日(24:00)
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