浅谈建筑工程施工项目管理及成本控制
摘要:本文主要从建筑工程施工项目管理的角度,就建筑工程施工项目成本控制的措施、途径方法作了一些分析和探讨。
关键词:建筑工程;施工;项目管理;成本控制
当前在施工企业成本管理中,存在着许多问题。
首先是对施工项目成本管理认识上有误区。
长期以来,施工项目成本管理方面存在重实际成本的计算和分析,轻全过程的成本管理;重制造成成本的核算,轻采购成本、工艺成本和质量成本;重财会人员的管理,轻群众性的日常管理的现象。
其次,施工项目成本管理粗放。
很多施工企业管理水平总体不高,尤其在基础管理方面,长期停滞在“领导一人说了算”的水平上,管理粗放,不注重成本管理。
另外,成本管理中缺乏可操作的工程成本控制依据。
目前的一些工程项目的成本管理措施,只有简单的规章制度,都是一些空洞的理论性规定,根本无法执行。
最后,管理中缺乏完善的责权利相结合的激励机制。
因此,本文从建筑工程施工项目管理的角度,就建筑工程施工项目成本控制的措施、途径方法作一些分析和探讨,希望有助于建筑工程施工企业的成本控制。
一、建筑工程项目管理中成本控制的主要意义
建筑施工企业是一个高投资,高风险行业。
工程管理比较不注重成本控制,因为企业的制成品都是单一的工程项目,而每项工程的成本也不一样,不能像其他生产性企业一样有一个标准的成本控制方法。
这也是该行业不注重成本控制的原因之一。
随着社会经济的发展,企业之间面临愈来愈激烈的竞争,企业只有不断加强成本控制,减少支出,才能提高企业的市场竞争能力,实现企业的利润最大化。
建筑工程的施工成本管理是在保证工程质量,不超出施工工期等合同要求的前提下,对工程施工管理过程中所产生的费用,通过计划、组织、控制和协调等工作,尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。
在现阶段建筑市场“僧多粥少”、“低价中标”,竞争日益激烈,工程质量和安全生产、文明施工等要求不断提高的情况下,施工单位如何在保障工程质量的前提下做好工程的施工成本管理,是提高企业经济效益和立足于市场的有效途径。
另一方面,近年来建筑市场竞争日益激烈,特别是市场机制,招投标体制不完善,致使投标单位为了获取工程项目,投标报价价格偏低,甚至低于成本价,造成中标价偏低,致使企业经济效益下滑,严重危及施工企业的生存和发展。
施工企业源头没有控制好成本,就必须从节流阶段深挖潜力,不断完善项目成本控制方法,健全成本管理责任制,降低成本,提高经济效益。
加强建筑施工企业的成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高工程质量,确保安全施工,提高项目收入乃至整个施工企业经济效益等具有深远的意义。
因此,加强项目工程成本管理是施工企业向科学管理要效益的具体举措,是使施工企业在激烈的市场竞争中不断完善自我,做大做强的必由之路。
二、建筑工程施工成本管理策略
当前施工企业普遍存在成本控制弱化的问题。
加强成本控制,实现向效益型企业的转变是企业在市场经济中生存和发展的根本。
许多企业己认识到成本控制的重要性,有的企业制定了相关成本控制制度,有的企业推行了责任成本控制,并取得了宝贵的成本控制的经验。
但是,从整体上讲,由于国家大的投资环境及企业管理体制的约束,企业自身成本控制还处于从算账报账型向经营型、从经验型向科学型、从经济型向经济和技术结合型、从被动型向主动型转变的历史时期,
还表现在企业内部经济承包体制不健全、成本控制制度规章缺乏科学性和统一性等方面。
从成本控制模式上讲,多数企业还是应用传统的成本控制方法,制订施工预算,根据这个预算控制成本,只要是没有超过预算的成本就是有效的控制了成本,比较粗糙、简单的控制成本,没有使工程成本达到最优化的控制。
因此,需要进一步改善成本控制的方法,提高企业的经济效益。
(1)构建成本控制专项团队。
项目成本管理,就是为实现项目成本目标所进行的预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列活动。
项目经理部对项目成本负责,项目经理是项目成本的第一责任人,实施对工程项目成本全过程管理与控制,实现项目管理目标责任书中的成本目标。
施工企业通常把项目成本管理划分为相互联系的六个环节,即:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
(2)对成本进行科学预测。
遵循客观经济规律和利用调查研究或搜集的相关数据,对成本盈亏趋势做出预测和判断,为项目经营管理和决策提供准确、及时的依据,是编制成本计划的基础。
(3)编制成本计划。
成本计划是成本管理的一项重要工作内容。
它是在项目经理的负责下,在成本预测的基础上,以货币形式预先规定项目施工生产耗费的计划水平。
其作用和目的在于增强成本管理的计划性,避免盲目性。
同时,可以通过预先制定的成本目标计划,动员项目部全体成员,挖掘降低成本潜力,检验施工生产人、财、物料消耗和管理效果。
(4)优化或调整成本计划。
对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。
(5)成本核算。
成本核算是成本管理工作的核心,是履行成本管理职责的最基本要求。
成本核算所提供的资料必须是客观的、真实的;核算是准确的、及时的。
加强成本核算,对于有效地开展成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核具有极为重要的基础作用。
(6)成本分析。
对计算出来的各个成本项目的盈亏数额,逐项进行定量分析。
对成本盈亏异常的,查找出影响的原因和因素,提出和制定相应的措施,并将相关信息及时反馈和传递到有关部门和人员,以便共同管理和控制成本。
(7)成本考核,就是根据项目确定的成本计划和目标,按照相关制度和规定进行全过程监督考核,(包括本项目、分公司和公司的考核)目的是为了保证项目成本目标的顺利实现。
三、建筑工程施工项目管理探讨
成本控制是项目管理的重要组成部分。
从目前我国建筑工程项目管理的总体情况看,在开展项目精细化管理上,总体情况基本良好,但相比较来看,也存在着差距,项目管理工作的开展情况也不均衡。
多数单位的项目管理工作开展的比较好,领导重视、机构健全、职责明确、管理到位、核算清晰、效果明显、成绩突出。
而一些单位项目管理工作的开展则不尽人意,暴露出一些问题。
如:责权不明、职责不清、岗位虚设、监管乏力,执行公司的项目管理制度变形走样,项目管理流于形式,没有收到应有的管理效果。
导致这种现象的出现,分析原因主要是以下两个方面:一是没有真正地领会建筑工程项目管理的精神实质和深远意义。
在认识上还存在误区,在思想上没有引起足够的重视。
二是在执行过程中缺乏切实可行的管理细则和办法,保障措施不得力。
因此,要想把项目管理工作做好,就必须转变和更新观念,充分认识和理解公司项目管理制度的重要意义,遵
照公司制度的要求,用精细化管理和追求卓越的理念和方法,把项目管理制度真正地执行到位、落实到位,推动项目管理工作健康发展。
把对项目的精细化管理做为一项企业发展的战略措施。
强调要不断完善和规范项目管理,不断加强对企业经济效益的源头管理,切实把各项管理制度和规定落实到位、执行到位,扎实做好对项目的过程管理与控制,确保项目各项预期目标的实现,保证企业经济效益和经济实力的不断提高。
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