管理信息系统基础
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数据、信息、知识的梯度模型
智慧 知识 信息 数据
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从数据到信息再到知识的转换过程
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数据与信息的相对性
管理级
信息+决策规则=》 管理决策
汇总数据 执行级
信息+决策规则=》 执行人员决策
业务数据 2020/9/3 一个系统的信息可能成为另一系统的数据
二、信息的分类
生命周期的每个阶段中又包括一些过程,这些过程支持这个 阶段的实现。各阶段可能有相同的过程,而且可能不止一次。
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五、信息的生命周期的过程 生命周期过程:收集 传输 加工 存储 维护 使用
1、收集 信息收集渠道(信息源):内源、外源 信息采集手段:手工、自动化设备 信息识别:管理者识别、系统分析员识别、共同识别 信息收集方法:广泛收集、专项收集、随机累积 信息表达形式:数字、文字、图象、声音等
第一章 管理信息系统基础
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第1节:数据、信息、信息系统
• 信息是什么? • 数据、信息、知识等概念的区别和联系? • 数据处理的含义? • 信息有哪些类别、信息时代的特征? • 处理信息的系统如何构成
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不同学科对信息的理解
• 管理学:信息是进行决策的数据 • 通信:信息是对不确定性的描述 • 信息论:信息是蕴涵在具体消息中的抽象量 • 信息经济学:客观事实的状态及其变化 • 数学:信息是对概率的表达和描述
管理者正是借助于管理信息从而有效的进行管理和决策。它 来自企业内部和外部,对管理者管理、决策行为具有现 2020实/9/3和潜在价值的数据。
管理信息:是在企业生产经营过程中收集的,经过加工处理 后,对企业管理和决策产生影响的各种数据的总 称。它通过数字、图表、表格等形式反映企业的 生产经营活动状况,为管理者对整个企业实现有 效的管理提供决策信息。
2、传输 传输手段:人工方式、邮寄、电话、电报、传真、网络等
3、加工(处理) 信息加工过程的一般表示:
数据 t1 预信息1 t2 预信息2 t3 ……预信息Ntn+1 信息
新度:信息和现实之间的时间差。新度越小,信息越新
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选取适当方式,缩短处理的延迟,提高信息的新度
管理信息加工的三个级别: 初加工:一般性的整理、归并 综合分析:将一般信息综合成管理决策信息 数学模型:经过统计、推理、复杂运算产生预测、决策 信息
按特征分类: 自然信息:反映自然事物的,由自然界产生的信息。如遗传
信息、气象信息等; 社会信息:反映人类社会的有关信息。如市场信息、经济信
息、政治和科技信息等。 按加工程度分类: 原始信息(一次信息) 综合信息(二次信息、三次信息、….) 按来源分类:内部信息、外部信息 按表现形式分类:文字信息、数字信息、表格信息、
4、存储 存储媒介:纸张、胶卷、计算机存储器等 存储方式:集中存储、分散存储、备份存储
5、维护 目的:保证信息的及时更新、完整、安全和保密
6、使用(输出) 信息的最终目的是为使用者提供所需的信息,实现信息的价 值。
2020/9Βιβλιοθήκη 3第2节 系统的概念古希腊语中的系统:系统一词最早出现于古希腊语中,意
组织中各项活动表现为三种流: 物流:反映实物的流动过程 资金流:指伴随物流而发生的资金的流动过程 人流:反映员工的工作活动的流动过程
一个组织,如何合理地利用这些资源,从而实现价值? 这就需要————“管理”
管理:对组织活动的计划、组织、领导、控制和协调 如何有效的进行管理和决策?
第四条流 信息流:伴随各种流的流动而流动,是其他各种 流的表现和描述
图形信息、图像信息、声音信息 按管理的层次:战略级信息、战术级信息和作业级信息。
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三、信息的特征
(1)真实性 (2)层次性 (3)时效性(可变性) (4)共享性 (5)可加工性 (6)可存储性 (7)可传输性(传递性) (8)价值性(增殖性) (9)动态性
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四、信息与管理(P19)
战略级信息:关系组织长期发展目标和长远发展规划的信息 战术级信息:是进行组织运营管理,进行资源分配和管理控
制的信息 作业级信息:是反映组织日常业务运作的信息,是组织日常
业务活动中产生的信息
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外源数据
内源数据
作业级信息 加工 战术级信息 加工 战略级信息
处理
处理
(综合信息) (综合信息)
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五、信息的生命周期
需求——是信息的孕育和构思阶段,根据设定目标,构思和确定 需要信息的类型和结构;
获得——是得到信息的阶段,将信息收集、传输及加工转换成 所需要的合用的形式,达到使用的要求;
服务——是信息的利用和发挥作用的阶段,把信息存储起来, 保持最新的状态,供使用者随时使用。
退出——将失去保存价值的信息进行更新或销毁。
才能实现。
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与信息有关的概念
数据 数据是信息的物理符号和载体,数据是可以用数字、文字、
声音、图象或图形等形式反映客观实体的属性值。数据本身 无特定含义,只是记录事物的性质、形态、数量特征的抽象 符号,是中性概念。
知识: 信息经过科学的系统的加工、通过逻辑的和非逻辑的
推理思维而上升为知识。知识定义为学习能力、洞察力和 经验,有的知识能够通过信息对象表示;有的则隐含在信 息对象之中,通过具有不同隐含知识的用户而体现其价值。
为“部分组成的整体”。
一般系统论的创立:美籍奥地利人、理论生物学家路德维
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信息概述
一、信息概念
信息(Information)至少包含三层含义: (1)信息是客观世界各种事物特征的反映,它提供了有关现实
世界的消息和知识;(广义角度) (2)信息是一种经过加工处理后的数据,可以传递和保
存,因而具有知识的含义(狭义角度) ; (3)信息具有价值,但它只有通过接受者的决策或行为
管理信息又可分为: 财务管理信息、人力资源管理信息、 生产管理信息、 采购管理信息、库存管理信息、市场销售管理信息、工程管理
信息 ….
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管理信息的层次性: 管理者的层次 高层管理者 中层管理者 低层管理者
管理的层次 战略管理 战术管理 作业管理
信息需求的层次 战略级信息 战术级信息 作业级信息