16
1.台湾地区现行公文主要有哪些种类？其中“ 2. 3.
17
4.香港现行公文主要有哪些种类？对现行公文 5.澳门地区公文按使用范围可分为对外公文与 内部公文两大类，对外公文有哪几种?其中“公告 ”适用于哪些范围？
18
10
第三节 澳门地区的公文 2002年8月，澳门特区政府行政暨公职局发布 了《中文公文写作手册》（试用本），对各种常用 公文文体、用笺、书写方式、繁简字体、数字处理、 公文编号、中葡文位置安排、惯用语等作了一些具
11
澳门地区公文，按使用范围分为对外公文与内 1）对外公文 （1 （2 （3 （4 （5 （6 （7
12

2 这是指公共机关内部或公共机关之间使用的， 或机关与市民个人之间往来的文件。内部公文一般 不公开发表，且常常需要保密。主要有以下11种： （1 （2 （4 5）申请书 （6 7 （8 （9 10 （11
13
二、现行公文格式 澳门地区公文，多采取横写横排。不同的文种 有不同的格式,现以使用广泛的公函为例加以说明。 澳门地区使用的公函，它的首页采用专门印制的公 函纸，其构成要素有： 1）开头部分 2 3
14
根据这一精神，《中文公文写作教程》对中文 ①庄重、典雅。公文的内容是公务，处理公务 的语言是书面语，这一特定的交际内容决定了公文 ②准确、切贴。这是使用语言的基本要求。这 里主要针对法规、条例、政策的表达，以及时间、 地点、人名、数据必须准确；用词要确切实在，措
15
③简洁、严谨。简洁是指在字、句、段上去冗 ④通俗、浅白。采用白话文，不用文言文，语
8
香港地区公文，过去采取自右而左的竖写直排 格式，近些年来为便于插入英文、数字、编号和对 外交流，普遍采取自左而右的横写横排，并规定了 不同的格式。这里主要介绍横式书面格式所涉及的 1 2 3 4 5 6 7 8 9）副本送（或副本分送） 10
9
总之，按照香港特别行政区基本法的规定，香 港的法定官方语言实行中文和英文双语制。在中文 公文中采取白话语体文，不用文言文；文字要求准 确、简明、浅显、流畅，不使用反映等级谦卑和官 僚色彩的词语。这些要求同内地公文的语体要求是 一致的。香港同台湾一样，按照传统习惯至今还使 用繁体字，而内地使用的，也是联合国承认的、规
2
早在1952年，台湾当局认为本文写作方式采 取笼统含糊的直叙式，影响推行政务，于是便改为 “条列式”。其要点是：公文“受文者”前面为 “事由”，接着简明扼要写出全文中心，然后将详 细内容再分段叙述。确切地说，第一段是引据，第 二段是申诉，第三段是归纳总结。事小者一个自然
3
台湾地区公文语言，采用白话语体文，要求 “简、浅、明、确”，并采用新式标点和繁体汉字。
4
台湾地区与内地公文文种相比较，简要地说， 是大同小异、同中有异，有的名同实异。具体说来： 一是同名者多，不同名者少。正式文种令、函、公 告，非正式文种报告、通报、通知，在内地均为法 定文种；开会通知，在内地属于通知的使用范围， 没有单列。
5
第二节 1997年经过修改后的《政府公文写作手册》， 规定香港特区现行公文分为3部分，共19类，现分 1 （1 （2 （3 （4 （5 （6
6
2）政府公务员应付不同场合使用的应用文主 要有5种： ①柬帖； ②牌匾铭文； ③演讲辞； ④题词； ⑤
7
3）政府内部传阅或送交行政立法机关乃至咨 询机构的报告书和文件 主要有以下8类：①行政会议备忘录；②讨论 文件；③进度报告；④报告书；⑤资料文件；⑥咨 询文件；⑦临时立法会参考资料摘要；⑧工作表现
第15章
第一节
中国台湾、香港、澳门 地区公文概况
台湾地区1952年11月发布的条例，规定了令、 咨、函、公告、通知、呈、申请书7类。1973年11 月的修正条例调整为令、呈、咨、函、公告、其他 公文6类。
1
台湾地区的公文，在排列上分别采取自右而左 的竖写直排格式和自左而右的横排横写格式，以竖 写直排为主。公文用纸与格式，在1998年7月为配 合公文电子化，以及国际纸张通行标准，作出了新 的规定：正式公文采用A4尺寸纸张，便条采用A5