商务部施工合同交底管理
合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，必须要引起重视，合同交
底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同交底有利于
发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。
合同交底的重点
合同交底是对合同各项具体约定的详细解读，涉及到合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款，要求综合分析，条理清晰，重点突出，有实际的指导性。
1、项目的基本情况
合同交底需明确交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素，这是对本项目施工合同最基本的掌握。
2、合同工期
需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有无明确约定。施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调，做好施工进度安
排，过程中积极协调各劳务队伍的施工，确保人材机的及时投入，保证施工进度，
从而防止工期延误风险的发生。
3、计价方式交底
对材料的市场价格变动幅度需引起重视，积极关注市场信息，及时与甲方沟通，做好工程预算工作，避免丢项漏项造成公司损失，并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。
4、付款方式交底
交底中需明确有无预付款、有无履约保证金。在合同交底中，需提示项目相关管理人员加强与业主的沟通，做好进度款申付工作，对延期付款采取及时有效措施，根据财务规定，收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。
5、工程质量、签证与工程安全。
(1)工程质量对于有特殊质量要求，如要求达到省市级优良工程奖、争创“夷陵杯”“楚天杯”等，需提示项目部管理人员引起足够的重视。同时，要求做好项目
质量管理工作，对工程质量严格控制，并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍
等合作方，以减少我方承担的不合理责任。提示项目部做好质量控制和现场文明施工，确保工程质量达到合同约定的质量标准。
(2)工程变更提示项目部相关管理人员，要做好施工过程中变更工程量的确认工作，保留影像资料，定期进行工程量变更统计总结，及时向甲方申报，取得签字确认。
(3)工程安全在安全方面，要提示项目部做好安全交底，施工现场做到文明施工，避免受到社会各界的不利评价、与下属各分包单位签订安全管理协议，对安全责
任风险进行相应转移。
6、质量保修明确质保金的相关约定，对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。
7、违约责任要予以明确。对于违约情况，要提示项目部及时办理签证或索赔，要求其承担违约责任。
一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表（格式）
二级合同交底记录格式 说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文： 合同交底书制作人：（手写签名）制作完成时间：年月日 第一部分工程概况描述 工程名称： 合同价款：质量标准： 发包方：(全称) 承包方：（全称） 承包范围： 合同工期：工期控制情况： 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）： 表一、合同文件
附表：工程图纸交接单 注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
表三、发包人应完成的工作情况 注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表： 注：一式三份，各自留存。 如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）
表四、承包人应完成的工作情况 注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数； ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表； ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期
注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期； 2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。 附：关于延误工期的报告主要格式（详见3履约往来信函格式） 表六、合同价款与支付
我认为合同交底应该分两部分： 一、合同主体双方的合同交底：对于合同主体双方权利、义务，任何一方都有向对方阐明的义务，并争得对方的同意；明确双方约定的合同标的的范围、时间、要求等，使双方能很好享受合同规定的知情权的权利，也能更好地使合同双方履行合同规定的自己的义务。 二、合同主体一方内部的合同交底：就是说签定合同的当事人不一定是合同履行的当事人，这样，合同签定的当事人就有义务给合同履行的当事人进行合同交底，并重点说明合同的范围、时间要求、质量要求、合同履行地点、合同规定的双方权利和义务、以及合同履行过程中的应注意的事项等。合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务，行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。近年来，由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才，合同管理工作薄弱，技术管理人员合同管理意识不强，致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生，给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业，以及同行监理单位，发现很多单位在签订合同时，公司总部一级都很重视，但一旦合同签订后，对合同分析和合同交底往往不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱节，致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内，其它人员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷目下的隐患。如中建某公司在福建某项目部的材料员因不熟悉合同，发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故，就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。本文根据近年来从事合同管理的实践和体会，阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序，以引起企业的重视，供合同管理人员参考。 一、合同交底的必要性 1．合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此，项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，
2.2一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表（格式）
2.3二级合同交底记录格式 说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文： 合同交底书制作人：（手写签名）制作完成时间：年月日 第一部分工程概况描述 工程名称： 合同价款：质量标准： 发包方：(全称) 承包方：（全称） 承包范围： 合同工期：工期控制情况： 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）： 表一、合同文件
附表：工程图纸交接单 注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
表三、发包人应完成的工作情况 注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表： 注：一式三份，各自留存。 如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）
表四、承包人应完成的工作情况 注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数； ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表； ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期
注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期； 2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。 附：关于延误工期的报告主要格式（详见3履约往来信函格式） 表六、合同价款与支付
1.目的 确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容，提升合同履约质量。 2.适用范围 工程项目集中采购合同的交底工作。 3.术语和定义 技术要点：指合同中关于咨询服务、工程施工及设备材料等技术品质描述的条款；组织要点：指合同中关于咨询服务、工程施工及设备材料供应等如何组织描述的条款； 经济要点：指合同中关于付款、结算等商务条件的条款。 4.职责 4.1成本管理中心 负责编制集中采购合同交底单； 4.1.2负责组织集中采购合同交底； 4.1.3负责解答集中采购合同交底过程中的疑问； 4.1.4负责下发集中采购合同交底单。 4.1.5 协助成本管理中心进行造价咨询和工程施工采购合同的交底，并解释合同商务条款； 工程管理中心 4.3.1 协助成本管理中心进行工程项目采购合同有关的技术标准、要求等方面的交底； 对有关工程管理方面的事项协助进行解释。 区域公司 负责组织合同关联方共同参加交底。 5工作要求 5.1成本管理中心经办人应在集中采购合同正式签订后及时编制合同交底单。
5.2交底内容 合同各方及关联方职责； 5.2.2技术要点； 5.2.3组织要点； 5.2.4经济要点； 5.2.5合同双方违约责任； 5.2.6合同双方约定的其它事项。 5.3交底方式 合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。 书面交底 适用范围：集中采购中内容相对比较简明的合同（交底接受人要求交底的）。交底程序 （a）成本管理中心经办人应在集中采购合同正式签订后5个工作日内发放《合同书面交底单》； （b）交底接受人对《合同书面交底单》签字确认后3日内返还成本管理中心经办人； 5.3.1.3如交底接受人对交底内容有重大疑问，需将问题以书面形式提交成本管理中心经办人，由经办人就问题进行书面答复并组织二次交底。 5.3.2现场交底 5.3.2.1适用范围：集中采购中内容相对比较复杂的合同或区域公司要求现场交底的合同。 交底程序 （a）成本管理中心经办人在合同下发后召集合同甲乙双方代表，区域公司召集合同其他重要关联方（如监理公司、总承包商等）代表，召开现场交底说明会。（b）采购经办人向参会人员宣读《合同现场交底单》的有关内容，并对提出疑问进行解答，对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项，必须填报《工程项目采购合同交底答疑纪要》，并由成本管理中心组织二次交底。 (c) 接受交底各方对合同执行要求明确无误后，交底人和交底接受人在《合同现场交底单》上签字确认，成本管理中心经办人向合同甲乙双方发放《合同现场交
分包合同交底范本 说明：本范本是针对公司下发的《合同范本》（2012版）所作的指导性交底范本，请各项目部按本范本要求对原有合同交底进行清查，按本范本进行重新交底。若项目正在履行的合同与《合同范本》（2012版）有差异，则对没差异部分按本范本要求进行重新交底，并做好记录备查。 1、合同名称： 2、（应列清）第一条注意事项： 甲方：（注意若为局项目部名义签订的，则在履行中保持一致） 乙方：需有相应资质的单位，请合约部注意审查资质，要求与原件进行核对后，保留加盖红章的复印件，本合同乙方属于初次/多次与我司合作，乙方履约能力良好/一般/未知。 2、第四条应注意事项： （1）请工程部注意做好施工图纸和工程量清单的签收、签认工作； （2）请合约部和财务部注意，本合同系单价合同/总价合同，合同价格含税/不含税。合同中包含了***费和***费，未包含***费。 （3）请安全部注意本合同的安全生产费用为***元，综合单价不含安全生产费用，安全生产费用单列，安全生产费用的使用和监督见本条第5款及《分外包工程环境职业健康安全及文明施工协议书》（主合同编号：CHEC4.2----），请安全部门认真研读，严格执行。 （4）第1款，请工程部注意：开工通知的发放和签收工作；第2款，工程部应该注意施工计划的按时发送和签收工作。（签收人应为现场负责人或合同约定人）第4款当发生可能引起工期延误的事件时，请工程部和合约部做好原因分析和资料的收集工作，对于乙方的原因，要发文并确保签收。需扣款的，应做好确认工作。 3、第八条第2款请工程部将“主合同中规定我司对监理及业主（或总承包商）承担的工程检查和验收之责”以书面形式告知给乙方。注意对乙方的质量、技术、施工安全方面的技术交底的记录完备并保存完整，直到工程竣工资料整理完毕。要对乙方提供的材料检查相关证书和检验、试验合格报告。 4、第十二条，请合约部按公司《农民工管理办法》对乙方进行管理，请工程部随时注意现场施工人员的变动情况，发现新面孔，要求乙方必须及时提供相关资料。发生代发工资事项时，财务部门要严格按照《农民工管理办法》收集完整材料，再进行发放。付工程款时要审查乙方是否提供了至发放时间止已全部支付完其所雇员工的工资的记录。 （1）甲方责任第1款，请工程部在向乙方提供图纸、技术要求时，一定要对方签收，签收人具有签字权。 （2）乙方责任第2款，请合约部对乙方提供的相关资质证明文件根据公司相关指引进行审核，并保存完整，所有资料应随合同文本一起放置。 （3）乙方责任第3款，请工程部对乙方进场时间进行跟进，若乙方晚于约定时间进场则需要书面材料记载，并要求乙方确认。第12款，请工程部、安全部对乙方的质量、技术、安全交底情况进行监督和检查。 5、第十五条，本工程的乙方现场代表为，合同签订人为，只有此二人有签字权，其他人的签字都无效。若需其他人签字，必须有现场代表的书面授权书。 （1）请财务部注意，本合同（填有/无）预付款。注意银行保函的格式和要求是否符合法律规定（若有）。负责税金问题并核实预留款扣留情况，发票的开具方式必须按本条第5款规定。
合同交底实施细则 为规范招标行为，切实贯彻落实招标结果,明确合同执行中的权利和义务，保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅，特制定本合同交底实施细则。 1.合同交底时间规定 合同交底应于合同签订后5日内，公司物资供应部负责组织所签合同交底,项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料,并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部.项目在合同交底前３天各部门完成合同内容消化，并将存在的异议以书面形式发至物资部。 2。合同交底形式 合同交底工作通过会议进行,会议方式可选择：电话会议,视频会议,现场会议等。3。合同交底参加人员 合同交底由招标经办人员,招标主管经理负责组织，向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底. 4。关键合同范围(详见附件二) 5。合同交底程序 (１)简单介绍招标过程 ａ. 分包单位公司基本情况:名称、注册资本金、属地信息、主营业务等； b. 分包单位资质情况:业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健 康体系认证等; c。与我公司合作情况：是否合格分包（供)商、与我公司合作业绩、合作评价等。 (3）合同重点内容梳理交底 a．合同承包范围：包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围; b．合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定; c。合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付及调整的条件、方式和程序； d. 合同执行要点:包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的 风险等;
ｅ。明确合同有关各方（甲乙双方、业主、监理工程师)的责任和义务，争议的处理方式、程序和要求; f。合同特殊情况. (４）项目人员提问与答复 在合同交底介绍之后,项目人员对合同条款仍有疑问的,当场提问，由合同交底人员答复,当时无法答复的，记录在《合同交底记录表》中,由交底人员事后给予书面答复,答复文件一并存档. (5)交底表格编制填写(详见附件一) 《合同交底记录表》由交底人员据实填写。 (6）参加合同交底人员签字 凡参加合同交底会议人员均需在《合同交底记录表》中签字确认，需参加而因故未能参加的项目人员需详细阅读合同内容及《合同交底记录表》,并补充签字确认。 （７)关于《合同履约评审表》填写注意事项 合同交底完成后,合同交底人员向项目人员说明合同双方应严格按照合同要求履行合同,并在合同规定的工程完工验收合格后，将合同履约情况据实填写《合同履约评审表》，反馈给物资供应部,作为分包/供方评审依据。 ６.交底文件存档 《合同交底记录表》原件附在合同之后存档于物资供应部,项目部留存复印件。
1Z206052 施工合同交底的任务 合同和合同分析的资料是工程实施管理的依据。 合同分析后，应向各层次管理者作“合同交底”，即由合同管理人员在对合同的主要内容进行分析、解释和说明的基础上，通过组织项目管理人员和各个工程小组学习合同条文和合同总体分析结果，使大家熟悉合同中的主要内容、规定、管理程序，了解合同双方的合同责任和工作范围，各种行为的法律后果等，使大家都树立全局观念，使各项工作协调一致，避免执行中的违约行为。 【2016—19】施工合同的实施中，应由（C）对各工程小组进行建设工程施工合同交底。 A．施工员 B．项目技术负责人 C．项目经理 D．施工企业负责人
【2012—20】在进行合同分析以后，应由（ D ）作“合同交底”。 D.合同管理人员向各层次管理者 【2011—34】施工合同交底是指（ A ）。 A、承包人的合同管理人员向其内部项目管理人员交底 【2010—50】施工合同交底是指由合同管理人员组织相关人员（ D ）。 D、学习合同的主要内容和合同分析结果 【2005—66】建设工程施工合同交底是指（ C ）进行交底。 C．承包人合同管理人员向其内部项目管理人员 在传统的施工项目管理系统中，人们十分重视图纸交底工作，却不重视合同分析和合同交底工作，导致各个项目组和各个工程小组对项目的合同体系、合同基本内容不甚了解，影响了合同的履行。 项目经理或合同管理人员应将各种任务或事件的责任分解，落实到具体的工作小组、人员或分包单位。 合同交底的目的和任务如下： （1）对合同的主要内容达成一致理解； （2）将各种合同事件的责任分解落实到各工程小组或分包人；
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 采购合同交底 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
篇一：物资 篇一：物资采购流程 物资合同额50w为界点，50w以上为公司组织招标，50w 以下项目有权利自行组织招标。50w以上物资采购流程： 1. 由项目工程部制定采购计划后，报公司进行招标申请 （公司根据各项目情况安排调拨或者采购或授权项目自行组 织招标）； 2. 招标文件报项目评审、公司评审；表格：招标文件评 审表 3. 组织三家以上进行招投标，发放招标文件；表格：招 标文件发放记录、投标书递交记录表 4. 组织相关人员进行开标，表格：开标会议签到表、开 标记录表、评标意见汇总表、开标评标结果汇总表、物资招 标评标报告 5. 开标后将所有投标单位报价单、授权委托、资质留电 子版。汇同第4条全部表格报公司评审。 6. 评标结果公司评审通过后，进行物资采购合同评审并 上报公司。表格：物资采购合同评审表 7. 物资采购合同公司评审通过后，联系中标单位签订采 购合同。详见：合同签订说明。 8. 合同签订后连同用印申请表、分供商引荐函一起寄到公司用
印。 9. 合同返回后登记物资合同登记台帐并签发财务、合约、乙方各一份。同时进行合同交底。表格：物资合同台账、收发文登记、合同交底书 10. 合同归档需附整套资料，包括项目及公司：招标文件评审、定标报告、合同评审、合同原件、中标单位资质、合同交底。11.编制合格/不合格供应商名录，按季度对供应商进行履约评价。50w 一下物资招投标： 1. 由项目工程部制定采购计划，确定招标数虽、规格型号 2. 组织三家以上招投标、报价、开标 3. 出具评标资料后连同用印申请表、分供商引荐函直接邮寄公司用印。 4. 归档同上。 5w 一下可直接询三家报价后，有项目签订采购协议。篇二：施工合同与物资采购合同22106020施工合同与物资采 购合同复习要点 1. 施工承包合同的主要内容 《标准施工招标文件》中，“通用合同条款”主要内容 包括：词语定义与解释，明确了监理人的概念；发包人与承包人的责任与义务；进度控制条款，包括进度计划、开工日期与工期、工期调整、暂停施工；质虽控制条款，包括承包人的质n管理与检查、监理人的质n检查、隐蔽部位覆盖前的检查、清除不合格工程、试验和检
合同交底记录模板合同编号:
5）与调试完成（清管/测径、试压、排水、干燥）支付合同价款10% 6）完工文件提交，业主签发了临时接受证书，提交5%质保金保函支 付合同价款10%。 123本工程催收应收款项责任人 本工程负责催收应收款第一责任人张三、第二责任人李四、具体负责人王五；第一责任代表本工程项目部请于2013年1月15日前与公司签订“在建工程回收工程款责任书”。 1.3合同工期控制总目标及阶段控制目标，工期延误的处罚。 1.3.1本工程开工日期合同暂定为2013年3月3日，竣工日期为2013 年6月3日，共122日历天，扣除节假日9天及前期准备工作，至今留给本工程的时间不足113日历天。 1.3.2合同规定各个节点施工里程碑计划（按招标文件或合同条款填写） 1.3.3工期延误的处罚 （按招标文件或合同条款填写） 1.4合同关系及合同涉及各方之间的权利义务与责任 1.4.1业主
1）业主信息、人员情况
们每一个管理人员有心收集、整理，并辅之以相应的法 律法规及合同条款，使之真正成为成功索赔的依据。 2.2签证索赔的时间、依据 时间，（按合同规定填写） 图纸会审中应认真做好施工图会审纪要，施工图会审纪要和图纸是索赔的重要依据，施工中应及时进行预测性分析，发现可能发生索赔事项的分部分项工程。如地下障碍物、地下水文资料不准，施工许可证办理等外部环境影响； 业主要求变更施工项目的施工材料，更改施工工艺的； 业主或建立要求延缓施工或者造成工程返工窝工，增加工作量；业主要求提前竣工造成施工组织设计及专项施工方案、施工进度、劳动力及施工机具计划变化，以上都是索赔的依据。 2.3签证的处理策略 索赔必须取得监理和业主项目部的认可，索赔成功与否，监理与业主项目部人员起着关键性作用，索赔直接关系到业主的切身利益，我方索赔的成败在很大程度上取决于业主的态度，因此，要正确处理好业主、 监理关系，树立良好的信誉。 按诚信为本，操守为重的理念，健全项目部管理体系和质量体系，诚信服务，确保工程质量，树立油建品牌意识，加大管理力度在业主与监理的心中赢得良好的信誉。 项目经理应做到有令即行，有令即止，用真实换取对方的信任和理解，创造索赔的平和气氛，避免感情上的障碍。 2. 4签证的要素
合同管理讲义
下面我们再共同学习《工程承包合同管理制度》文件 1、文件学习（宣读文件条款） 2、学习要点： 2.1本文件是为加强公司及项目部合同及归档管理工作而制定的，在座的各位多数都做过合同签订工作中的部分相关内容，有些同志还担任合同归档保管工作，特别是在项目部此项工作都是兼职，对此项工作的重视程度还不够，资料管理上还存在许多问题，希望通过本次学习，能够有一个觉悟上的提高和管理能力上的提高。 2.2合同评审 我们常说的合同一般分为总包合同（大合同）是集团公司与建设单位签署的施工合同，此项工作由公司经营管理部负责，因此对项目部的合同管理人员来说，好像没有什么关系，其实不然，在合同管理要求中，同样要对前面讲过的工程分包合同进行评审。 2.2.1建筑安装工程施工承包合同，在签订前由公司主管领导组织各有关部门人员对合同内容进行评审，填写合同评审表及合同会签单。详附表《合同评审表》《合同会签单》。
附表一合同评审表
附表二建设工程施工合同会签单
在评审过程中可将合同条款逐条讨论，对有异议部分提出修改意见，在《合同会签表》中注明通过评审，将形成的意见经主管领导审核，将修改意见反馈建设单位协商，形成统一后再次评审，均无异议后，填写合同评审表，并与将要签约合同包机原公司经营开发部，填写施工合同法律顾问室评审表，报集团公司法律顾问室进行评审，无异议后盖章。 2.2.2分包合同评审相关程序：由项目部组织评审，项目部主管领导组织项目部相关管理人员对合同天款逐条讨论、审核，有异议的部分，提出修改意见，在合同会签表中注明，根据不同意见，与分包方谈判，最终形成统一意见，再次评审，填写合同评审表，连同要签的合同一起（依照工程分包管理中要求报公司审批的情况）报公司相关部门审核批准，签字盖章。 2.3合同履行： 2.3.1合同交底; 由公司签署的建筑安装施工合同在项目部执行时应在合同签订后，马上组织项目部管理人员（项目经理、施工、技术、质量、经营、财务、机械等部门人员）认真学习对合同的主要天条款，不利因素，风险等内容尤其要认真学习，便于施工管理中防范和规避。在分包合同学习中，特别要明确合同价格中所包含的工作内容（防止任务单签发时产生重复用工）、质量、设备、人员配置要求及安全要求。
工程施工合同交底书 工程名称：xxxxx 发包人：xxxxxx 承包人：xxxxxxxx 开工时间：已甲方书面通知为准竣工时间： 工程性质：合同价款： 第一条：工程概况 1、工程名称xxxxx基坑边坡和环境边坡支护工程（以 下简称：本工程） 2、工程地点：重庆市南岸区茶园新区通江大道99# 3、工程规模：土石方约80000m3（最终以本工程竣工验收合格后，乙方按照甲方要求完成并经甲方审定的工程量为准） 4、协议总价款：暂定伍佰万元（人民币）（以双方确认的施工图预算总造价为暂定协议总价，最终总价款以甲乙双方审定的结算价为准。） 一、合同承包内容： 1、以甲方提供的“XXXXXXXX”边坡支护施工图及图说、土石方技术要求、设计交底纪要、技术变更、甲方下发的书面通知为准；包括本工程范围内的土石方工程，边坡支护工程（含锚杆及肋柱挡板、抗滑桩及肋板、挡墙及围墙、排截水沟、泄水槽、砖砌护栏）等工作内容。 2、乙方实施本工程所涉及的施工围挡搭设和安全文明施工，施工过程中与周边居民的协调、居民阻工、工程施工所涉及的一切民事纠纷等问题的解决，均属于乙方的工作内容，并由乙方自行承担解决问题的一切费用。 第四条：工程质量
1、工程质量等级必须达到合格。工程质量的评判以甲方、监理、职能部门根据设计要求、现行有效的规范标准进行评定的结论为准。 2、所有工序须严格按照规范的要求，向甲方、监理进行工序报验，经检查合格后方可进入下一道工序施工；若有违背，则乙方应无条件拆除返工，且工期不得顺延。因工程质量不合格造成的返工费用，由乙方自行全额承担。 3、对于本工程竣工验收前和交付使用后存在的质量问题、质量缺陷，乙方均应无条件进行整改或返工处理直至达到合格标准，且工期不得顺延。不论任何质量问题、质量缺陷，乙方均不得超过甲方要求的整改期限完成整改，否则乙方应按1000元/天承担违约金，直至整改合格；质量问题、质量缺陷整改合格前，甲方在审核月度产值和工程结算办理时，有权不予对质量问题、质量缺陷的部位进行计量、计价，对此乙方无任何异议。因工程质量问题、质量缺陷进行整改或返工处理所发生的一切费用，由乙方自行全额承担。 4、若乙方拒绝整改质量问题及缺陷、乙方的施工质量严重不合格，则甲方、监理有权向乙方发出停工整改通知书；第一次发出停工整改通知书时乙方向甲方支付1万元违约金、第二次支付违约金2万元、第三次支付违约金3万元、以此类推，且乙方应当无条件无偿整改至合格。 5、本工程竣工验收合格后存在的质量问题及缺陷，乙方必须在甲方要求的时间内整改完成并经甲方签字确认，若业主因本工程质量问题或质量缺陷提出索赔，由此产生的索赔费应由乙方全额承担。 6、对质量监督部门通报的质量事故，甲方每次向乙方收取5万元的违约金，并由乙方对质量不合格部分无偿整改至合格。 7、施工过程中和工程竣工验收交付使用后，即便工程质量经过了甲方、监理、职能部门的各项检查与验收，但并不能免除乙方对本工程施工质量应承担的责任和义务。乙方对本工程的施工质量负全部责任，承担在施工、使用过程中因工程质量问题引发的一切赔偿和法律责任，因此给甲方造成损失或业主提出索赔的，则乙方应按法律法规承担。 第七条：材料采购、供应 1、本工程所需的钢材、商品混凝土、水电安装材料均由乙方提出需求计划（含数量、到场时间、规格型号、技术指标等），甲方予以组织供应。甲方供应的材料运抵施工现场，由乙方负责下车，相关下车费用由乙方自行承担。甲供材料到场时，甲乙双方共同进行验收；验收合格后，甲乙双方共同签认相关的供货、收货单据，相关材料移交乙方，至此上述材
工程项目管理中的合同交底 合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务，行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。近年来，由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才，合同管理工作薄弱，技术管理人员合同管理意识不强，致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生，给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业，以及同行监理单位，发现很多单位在签订合同时，公司总部一级都很重视，但一旦合同签订后，对合同分析和合同交底往往不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱节，致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内，其它人员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷目下的隐患。如中建某公司在福建某项目部的材料员因不熟悉合同，发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故，就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。本文根据近年来从事合同管理的实践和体会，阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序，以引起企业的重视，供合同管理人员参考。 一、合同交底的必要性 1．合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此，项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，合同管理人员对项目部全体成员进行合同交底是必要的，特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。 2．合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。界定合同双方当事人(业主与监理、业主与承包商)的权利义务界限，规范各项工程活动，提醒项目部全体成员注意执行各项工程活动的依据和法律后果，以使在工程实施中进行有效的控制和处理，是合同交底的基本内容之一，也是规范项目部工作所必须的。由于不同的公司对其所属项目部成员的职责分工要求不尽一致，工作习惯和组织管理方法也不尽相同，但面对特定的项目，其工作都必须符合合同的基本要求和合同的特殊要求，必须用合同规范自己的工作。要达到这一点，合同交底也是必不可少的工作。通过交底，可以让内部成员进一步了解自己权利的界限和义务的范围、工作的程序和法律后果，摆正自己在合同中的地位，有效防止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同责任争议的发生，提高合同管理的效率。 3．合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对象提出问题、再分析、再交底的过程。因此，它有利于项目部成员领会意图，集思广益，思考并发现合同中的问题，如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过程中才发现问题带来的措手不及和失控，同时也有利于调动全体项目成员完善合同风险防范措施，提高他们合同风险防范意识。 4．合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识，使合同管理的程序、制度及保证
工程劳务分包合同交底记录工程名称： 合同编号合同交底地点 合同名称合同签订时间 总包单位主体名称项目负责人 劳务分包单位主体 名称 项目负责人合同交底时间合同交底主体 劳务分包合同文件主要内容 工程概况工程 名称 工程地点 建筑 面积 劳务 分包 承包 范围 劳务分包承包方式：劳务扩大清包即包工不包工程主材用料，包周转材料和辅助材料，包施工所需一切机械设备，包安全、包质量、包工期、包文明施工。 具体承包范围： ○1土建（装饰）部分：土方清槽、回填（土方回填、灰土回填、级配砂石回填）夯实、钢筋工程、混凝土工程、模板工程（基础模板包含砖模用料由乙方自负）、脚手架工程、垂直运输、砌筑工程、屋面工程、楼地面工程、内外墙抹灰工程（含内外墙的防水砂浆）、天棚装饰工程、外墙立面贴砖、金属防水带、台阶、坡道、散水。【也就是本工程从基坑清槽至屋面构架的所有模板工程、钢筋工程、脚手架搭拆工程、混凝土工程、砌体工程、内外粗装饰工程】。承包范围内图纸设计的因自身施工需要的预埋件制作、预留、预埋(含材料费）工程，明沟、散水等工程内容实行劳务工程大包干。 ○2临时设施：乙方生活大临及甲方大临设施由甲方提供材料，乙方提供劳务实施完毕(如甲方发包完成，相关劳务费用从乙方进度款内扣除），其余临时设施由乙方包工包料完成。 ○3临水、临电：我方负责水源接管到施工现场，电源到一级电箱。其余水电配置均由劳务分包方负责。配电应符合国家标准，三相五线TN-S三级配电二级保护，一机一闸、一箱一漏，并做好开关标识以及配电箱防护措施，所产生的费用由劳务分包方负责。 ○4办公、生活水电：劳务分包方办公及生活用水、用电费用装表计量由我方向劳务分包方收费。 ○5配套服务：业主直接发包工程及我方分包工程不在劳务分包方范围内、但需劳务分包方提供配套服务，费用包含在总价包干部分中。 ○6机械设备：塔吊、提升机、输送泵、搅拌机、和灰机等一切电器、机械设备和模板、木方、架管、架料均归劳务分包方负责，临时使用的水接管、电移动箱及晚加班施工所要的照明等由劳务分包方自行采租。对于机械设备的安全检测检验费用由劳务分包方自理，并在当地主管部门进行备案登记，办理各项手续，所产生的费用由劳务分包方承担。 我方 及业 主方 我方负责项目：土方机械开挖、采暖、强弱电、给排水、燃气、门窗、防水、墙体快料保温、屋面快料保温； 我方负责采购材料：甲方负责提供商品混凝土、钢筋、水泥、砂、石、豆石、砌体材料、隔断、预埋铁件、落水管材（不含管件、胶水）、地漏、雨水斗、外墙面砖、外墙涂料、金属止水带、聚苯乙烯泡沫塑料板。除此以外的所
合同管理员的具体职责 1 1、负责公司全部合同协议的统一管理包括：中标通知、条款谈判、文本草拟、内部 评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备、归档移交; 2、参与合同协议谈判供应合同除外、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同 文本、牵头各部门及领导进行合同评审投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审、征询 企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处完善对方用章、施工合 同进行合同备案，并转发对方及公司相关各部门复印、登记发放; 3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记，每月10日前向主管副总汇报“合同台 账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用，并在项目部组建后5日内，对项 目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案协助工程部办理开工证、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕《施工合同》至保修期满向档案资料室 移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作; 4、合同实施过程中的档案管理与履约监督，并对合同双方违规现象提出意见和建议; 5、在合同履行过程中，遇到合同主要条款约定的内容发生变化时，积极配合合同的 履约部门及时对合同进行变更重新进行评审; 2 职责： 1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况; 2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序; 3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作; 4、合同管理工作，定期上报、更新报表; 5、合同信息的保密工作。 任职要求： 1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规; 2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件; 3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力; 4、具有良好的职业道德和敬业精神。
预算学习基本功-合同交底 更、终止民事权利义务关系的协议。建设项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务，行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。近年来，由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才，合同管理工作薄弱，技术管理人员合同管理意识不强，致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生，给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。很多单位在签订合同时，公司总部一级都很重视，但一旦合同签订后，对合同分析和合同交底往往不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱节，致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内，其它人员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷目下的隐患。 一、合同交底的必要性 1．合同交底是技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此，项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，合同管理人员
对项目部全体成员进行合同交底是必要的，特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。 2．合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。界定合同双方当事人(业主与监理、业主与承包商)的权利义务界限，规范各项工程活动，提醒项目部全体成员注意执行各项工程活动的依据和法律后果，以使在工程实施中进行有效的控制和处理，是合同交底的基本内容之一，也是规范项目部工作所必须的。由于不同的公司对其所属项目部成员的职责分工要求不尽一致，工作习惯和组织管理方法也不尽相同，但面对特定的项目，其工作都必须符合合同的基本要求和合同的特殊要求，必须用合同规范自己的工作。要达到这一点，合同交底也是必不可少的工作。通过交底，可以让内部成员进一步了解自己权利的界限和义务的范围、工作的程序和法律后果，摆正自己在合同中的地位，有效防止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同责任争议的发生，提高合同管理的效率。
2.2 一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表（格式）
2.3二级合同交底记录格式 说明： 1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文： 合同交底书制作人：__________ 制作完成时间：—年_月—日 第一部分工程概况描述 工程名称：________________________ 合同价款：____________ 质量标准：_____________________ 发包方：（全称） _________________ 承包方：___________________ 承包范围：________________________ 合同工期：___________ 工期控制情况: __________________ 第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）：表一、合同文件
附表：_______________ 工程图纸交接单 表二、工程师 注：重点描述监理工程师及发包人派驻工程师的职权，说明发包人给监理工程师及发包人派驻工程师的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
附表: 注：一式三份，各自留存。 如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）
表四、承包人应完成的工作情况 ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表; ③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期
§1.5.3 工程合同交底管理制度 第一章总则 第一条合同交底是合同签订人员或合同管理人员向公司或分公司各相关职能部门陈述合同意图、合同要点、合同执行计划及合同移交的过程，为规范、严格执行合同交底工作，提高合同管理水平，根据江西省公路工程有限责任公司工程施工项目管理办法及有关要求，特制定本制度。 第二条合同交底的目的：为规范合同交底制度，有效规避经营风险，提高项目效益，确保合同的有效履行，在工程项目开工前对部门负责人、项目经理、技术管理人员、预决算员等进行合同交底，其中包括合同交底内容、执行防范措施等，使其在明确合同各节点任务、自身权利、义务的情况下，一方面保质保量按时完成施工任务，维护企业利益，外树企业形象；另一方面充分运用合同赋予的权利，维护自身合法权益。 第二章范围、机构、职责 第三条合同交底分为中标后合同要约交底、工程主合同交底、公司内部经营承包合同交底、项目部供应合同交底等四项交底工作，一般根据中标项目依次进行交底。
第四条中标后合同要约交底是指接到业主的中标通知书后，在签订施工合同书之前需要陈述的资格预审文件、招标文件、答疑补遗书、投标文件、招标图纸及中标通知书等所涉及的招投标期间的要约文件内容。交底要点如签订工程施工合同书需准备的履约保函、人员及设备安排、工期计划、合同谈判内容、中标工程量清单单价及招投标期间需完善而尚未完善等相关内容，由经营公司组织并以书面形式向工程部、财审部交底，工程部和财审部负责落实中标通知书及合同要约的相关条款。 第五条工程主合同（含合作协议书）交底是指与业主签订工程合同或与合作方签订合作协议后，对合同工期、目标任务、工程量清单单价调整、合同总价及支付、结算方式等合同条款所涉及的全部内容，由公司工程部和财审部组织并以书面形式向竞标中标分公司或责任分公司进行交底，接受的分公司按合同条款要求负责实施。 第六条公司内部经营承包合同交底是指与责任分公司签订内部经营承包合同后，对工期要求、人员及设备安排、利润目标任务、成本测算等合同条款，由公司工程部组织并以书面形式向财审部进行交底，财审部根据目标任务对责任分公司进行资金监管。 第七条项目部供应合同交底是指项目部针对工程项目情况将劳务、材料、设备的供应与供方所签订的合同，主要
中建公司项目目标责任书 甲方：中建局第建筑工程有限公司 乙方: 项目经理部 为加强项目的过程控制，落实目标责任，提高员工积极性，提高项目的履约能力和盈利能力，甲方对该项目实行目标责任制管理，项目部成立目标责任承包团队,共同承担项目部的风险及享有项目部的利益。共同参与项目与成本有关的重大决策。甲乙双方本着诚实信用的原则,经协商签订本目标责任书。 第一条：工程概况 工程名称： 工程地点： 工程内容：施工总承包 承包范围：甲方与业主签订的工程合同包含的全部工作内容以及本合同目标责任考核涵盖的全部内容。（除A组团及其它组团已完的工程量以外） 建筑面积：432000M2 合同造价：万元；（其中土建+水电：万元、甲指分包：17560 万元）项目承包方式分为:目标责任承包； 第二条：甲乙双方代表 甲方代表： (公司法人) 乙方代表：（项目经理）乙方为甲方任命项目经理，由其组建项目目标责任主体。 第三条：合同文件的组成及解释顺序： 1、本目标责任书、合同附件及确定双方权利义务的纪要、协议； 2、甲方与业主签订的建设工程施工合同及属于合同的有关文件（含施工图纸、设计变更等）； 3、标准、规范和其他有关技术资料、技术要求； 4、甲方的质量、环境和职业健康安全管理体系文件，及甲方的其它管理规定、操作手册等（不论是在本目标责任书签订前或签订后制定的，均对本目标责任书有效）； 5、乙方与甲方职能部门签订的其它各类协议。
第四条：风险抵押金的缴纳 1、风险抵押金的交纳及参股比例 根据《》，本项目风险抵押金交纳的数额为万元。项目经理缴纳抵押金额度不得高于抵押金总额的 20 %，项目其他人员缴纳抵押金比例由项目班子自行决定；项目经理责任及权利不因抵押金缴纳比例多少而变化；项目最终兑现分配比例以风险抵押金缴纳比例为准。 项目安全抵押金包含在项目风险抵押金总额内，交纳对象和金额以公司相关规定为准，其中项目经理2万元、项目书记2万元、项目生产经理万元、项目班子其他成员万元、项目安全部长1万元。 2、风险抵押金缴纳：交纳的风险抵押金必须全部以现金形式交财务。本目标责任书签订后一个月内风险抵押金必须交财务，工程完工完成最终兑现并退回风险抵押金时，公司按国家同期活期存款利率支付抵押金利息。如未完成上缴公司费用，不足部分扣抵风险抵押金，抵扣后的剩余部分计息后归还项目。 3、风险抵押金退还：工程竣工结算后，完成责任书各项指标，由项目提出抵押金返还申请，经公司相关部门核定后予以退还。 4、风险抵押金交纳后，本目标责任书开始生效 第五条：责任目标 1、效益目标：按工程结算总价 6% 上缴（不含税金及财务费用）甲方综合管理费。业主指定分包部分和价差调整部分只上缴计取的税金。业主指定分包部分和价差调整部分以总承包结算书为准。 主要材料消耗量控制指标： 控制指标超耗，则按超耗比例从最终的兑现奖励中同比例扣除（例如：钢筋实际消耗量较结算收入量超耗2%，即超出消耗控制指标4%，则最终兑现奖励扣除4%；混凝土实际消耗量较结算收入量超耗2%，即超出消耗控制指标2%，则最终兑现奖励扣除2%；周转材料使用费达到84元/建筑平米，超指标5%，则最终兑现奖励扣除5%。） 工期目标：具体见附后《济南万达重要节点管控计划（）》；