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合同交底重要性

合同交底分享汇报
2014年12月
汇报目录
1 合同交底的意义 2 哪些合同需要进行合同交底 3 合同交底的步骤、内容
汇报目录
1 合同交底的意义
合同交底的意义
什么是合同? 广义:指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。 狭义:指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同(属我们 日常接触及学习的范畴)。
16 关于当前发生变更洽商的承诺函
17 建设工程现场安全文明施工标准管理办法(试行)
总包合同
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18 门窗、外墙洞口防渗漏施工工艺及检查标准

分包合同
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甲供材合同
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合同交底的步骤、内容
3.2公司标准合同的组成部分
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合同交底的步骤、内容
公司标准合同的组成部分
序号
合同组成部分
1 协议书 2 合同通用条款 3 合同专用条款 4 工程规范和技术要求 5 图纸目录 6 合同计价清单 7 合同附件 8 工程质量保修协议书 9 结算协议书 10 廉洁承诺协议书 11 安全生产协议书 12 银行履约保函 13 标准表单 14 关于支付劳动者报酬的承诺 15 工程质量第三方检查评估管理规定
合同交底的意义
什么是合同交底? 具体说,合同交底就是将合同的内容贯彻下去,让相关的人员清楚相关的合同 条款,并遵照执行,防止因对合同不熟,不理解,撑握不透彻而出现违反合同 的行为,为自己及公司带来损失。
合同交底的意义
合同交底的必要性有哪些?
1、合同交底是合同执行人员了解合同、统一理解 合同的需要。合同执行人员必须首先熟悉合同的 全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认 识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作 上的失误,并给公司带来不必要的损失。
合同交底的步骤、内容
工程类合同,说到底最需要关注的是三个方面的内容: 质量、进度、成本,一切合同的核心都是要达成这三个目标, 一切合同条款也是围绕着达成这三个目标而设立。
质量
进度
成本
合同交底的步骤、内容
合同的主要条款
序号
合同条款
总包合同
1 工程范围

2 质量目标

3 甲分包项目

4 甲供材项目

合同交底的意义
为什么签订合同? 我们和各供应商、设计院乃至购房客户之间唯一的关系就是合同关系。合同是维 护双方权益的重要保障(合同行为是受法律保护的),合同也是我们向合作方付 款的依据(许多企业都规定超过一定金额的付款项目必须签订合同,事先没有合 同的要补签合同),合同是依法经营,照章纳税的基本凭证。
合同交底可以避免因在工作过程中才发现问题 带来的措手不及和失控,同时也有利于调动全 体项目成员完善合同风险防范措施,提高他们 合同风险防范意识。
哪些合同需要进行合同交底
2 哪些合同需要进行合同交底
哪些合同需要进行交底?
目前项目上的合同基本上有五类:
设计合同、设计优化合同 材料设备类采购合同 造价咨询合同
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合同交底的步骤、内容
3.3合同交底的标准模板
合同交底的步骤、内容
会议时间: 会议地点: 参会人员: 交底合同: 会议内容纪要: 一、工程概况 二、报价成本交底 报价定标金额 结算方式 付款方式
三、合同主要内容的交底 四、工程难点的交底(主要是施工组织设计)
合同交底的步骤、内容
3.4合同的主要条款

16 合同附件

17 样品、样板

18 合作单位联系人

19 审计等要求增加的内容

分包合同
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甲供材合同 √ √
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合同交底的步骤、内容
3.5合同中容易有分歧的地方
合同交底的步骤、内容
合同交底的步骤、内容
3.1合同交底的几个步骤:
招标文件
编制合同
合同交底
持续沟通
1、招标文件。 我们在制定招标文件时,会开标前会,对招标时间节点、招标界面的划分、招标 的主要内容、技术标准进行明确。
2、合同内容的确定。 定标后,我们编制合同时,会将编写好的合同发给相关部门,请他们针对合同细 节提修改建议或意见。在这个过程中,我们会将不同的建议和要求与合作单位逐 一落实,并最终落实在终版的合同中。
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合同交底的步骤、内容
3、合同签订后的交底。 合同签订之后,我们在提供合同时,会对各部门进行合同交底。合同交底通 常可以分层次按一定程序进行。在项目上层次一般可分为二级,即合同签订 人向职能部门负责人交底,职能部门负责责人及所属执行人员一起交底。 4、施工过程中的持续沟通交流。
销售合同 工程类合同
哪些合同需要进行交底?
招标采购部主责的合同主要有以下两种:
设备材料类合同
工程类合同
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哪些合同需要进行交底?
本次汇报分别以以下合同为例,交流一下合 同交底的内容
总承包合同 门窗合同 外保温合同 景观园林合同 小市政合同 甲供材供货合同
合同交底的步骤、内容
3 合同交底的步骤、内容
实际工程中,总包合同里有一些容易 产生分歧的地方,需要我们关注:
1、总包内部合同与外部备案合同的关系如何处理? 为了防止与总包的外部备案合同有冲突,我们一般都会把真正执行的合同作为备 案合同的补充协议来签订,并写明以此版合同为准来执行合同条款。 2、合同分界是否足够清晰? 比如联排别墅区的小院围墙是总包做还是景观单位来做?做到什么程度?小区围 墙是景观单位完成还是总包单位完成?总包与小市政单位的界面是如何划分的? 3、总包措施费是否可以调整?措施费是包死的还是可以根据工程内容进行调整? 一般而言,为了将业主的风险降至最低,我们采取将措施费包死的方式,将可能 因设计变更等原因造成的工程范围变化引起的风险转移到总包身上。
5 认价项目

6 甲方指定乙方采购的材料设备表

7 合同工期

8 合同类别、合同金额及付款条款

9 结算条款

10 工程保修期限及工程保修金的支付条件

11 合同清单及图纸

12 总包单位与分包单位的配合

13 合同关系及合同涉及各方之间的权利义务与责任

14 合同双方争议处理方式及双方违约责任

15 合同风险的内容及防范措施
2、合同交底是规范项目全体成员工作的需要,合 同交底可提醒合同执行人员注意执行各项工程活 动的依据和法律后果,并在工程实施中进行有效 的控制和处理。
合同交底的意义
合同交底的必要性有哪些?
3、 合同交底有利于发现合同问题,并利于合同 风险的事前控制。它有利于合同执行人员领会 意图,集思广益,思考并发现合同中的问题, 如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛 盾条款、用词含糊及界限不清条款等。
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