工程项目管理
安 监
合同管理
质
量 管
OA管理
理
人事管理
物资管理
财
务
设备管理
管
理
档案管理
EIP门户网站支撑平台
第1章 我国企业信息化现状分析
4.信息技术团队建设 建议各企业要成立信息技术部门，该部门负责集团
及下属二级分公司的所有信息化建设工作，直接由 企业一把手领导，下设CIO（首席信息官）一名，再 根据信息系统实施和管理需要，配备一定数量的工 作人员，建议人员配备应在6-10人比较合理，2人负 责系统维护，2人负责各部门的微机维修，2-6人负责 信息化的新开系统项目建设及老系统的升级完善。
公章 使用印章
第2章 无纸化办公系统的分析与设计
2.3.3工作计划业务分析
企业的计划很多，可分为不同的类别，如学年计划、 学期计划、月计划、周计划等，同时个人也有自己
的工作计划。办公自动化系统的最大特点就是协同
性，即如何将企业的大工作计划与个人计划同步起
来，不致于两者发生冲突。工作计划模块功能主要
第2章 无纸化办公系统的分析与设计
2.2无纸化办公系统的功能需求 OA系统的主要功能有：工作计划、文件管理、资料
管理、内部通讯、通知管理、系统管理、下载空间， 网络审批
OA系统
工作计划
文件管理
资料管理
内部通讯
通知管理
系统管理
下载空间
网络审批
第2章 无纸化办公系统的分析与设计
2.3无纸化办公系统的分析
对多发送，公文接收模块，公文的筛选，排序、查
找管理操作等，流程审批模块包括流程审批、发起
流程、流程监控及选项设置。
用户登录
判定
公文传送
选择部门 群组人员 个人
集体人员
多文档 发送 结束
附言
第2章 无纸化办公系统的分析与设计
2.3.2审批流程业务分析
审批过程流程图如图2-5所示。用户首先用自己的安
实现上级领导能在上面公布各类行事计划，下面的
工作人员可以即时的查看，并根据企业的计划来制
订自己的工作计划。
用户登录
判定
பைடு நூலகம்
日历控 件
工作计划
计划查询
设定计划类别
增加计划
第2章 无纸化办公系统的分析与设计
2.4无纸化办公系统的布置环境分析 2.4.1 Intranet环境
OA 服务器（WEB、数 据库）
全账号登录到OA系统内，编辑要进行审批的文件，
为了表明特有的身份，用户需要在审批的文件内放
入安全印章，保存好审批文件后，再编辑审批流程，
即要将这个审批文件发送到哪些部门，最后发起本
次审批流程。
用户
审批结果
查看结果
审批记录
领导
账号 登录
账号
审批申 请编写
流水号
登录
使用印章
审批流 程编辑
发送审批
审批
流水号
私章、签名
1 公文发送
5 通讯录
2 发起审批
6 公共服务
3 工作计划
7 基础资料
4 邮件系统
8 安全印章
公文 公章
审批申请、公章
领导
OA无纸化办公系统模型的0层图
第2章 无纸化办公系统的分析与设计
2.3.1文件传送业务分析
办公流程模块主要包括公文交换与流程审批两大模 块，公文交换包含批量公文发送，点对点发送、点
念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作； 改变过去复杂、低效的办公方式，实现迅速、全方位的信息采 集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 2.1.2无纸化办公系统优点分析 首先能极大地提高工作效率 其次是节省运营成本:包括时间和纸张。 第三是规范单位管理 第四是提高企业竞争力,凝聚力
第1章 我国企业信息化现状分析
5.我国企业下一步信息化建设的重点 1）做好现有信息系统的内控内审工作 2）开展电子政务 3）建设电子商务系统
第2章 无纸化办公系统的分析与设计
2.1 无纸化办公系统概述 2.1.1无纸化办公系统概念 办公自动化(OA)就是采用网络技术，基于现代信息管理学的理
IE浏览器中使用控件时需要对IE浏览进行配置，具体 方法如下
第2章 无纸化办公系统的分析与设 计
第2章 无纸化办公系统的分析与设计
2.5.2 WEB安全印章控件技术 浏览器上的签章流程分为三个过程：第一是预处理过程，该
部门 员工
公文、通知公告、计 划、审批件
通知公告、计划、
公文、通知公告、计
部门
审批件
无纸化办公OA
划、审批件
员工
系统
公文、通知公告、 计划、审批件
部门
员工
OA数据库
领导
符号使用说明
源、宿
事件流
处理
存储
OA无纸化办公系统模型的顶层图
用户
上级公文
通讯录 文件模板、软件
审批申请 个人、部门、院
级工作计划 电子邮件
设了门户网站，差距较大
第1章 我国企业信息化现状分析
2.企业信息化存在的主要问题 1）信息化建设的制度文件不够齐全 2)信息化水平参差不齐 3)信息孤岛问题较为严重 4)信息技术团队力量薄弱 5)缺少企业信息化项目的效用评价工作
第1章 我国企业信息化现状分析
3.企业信息化实施建议 1）做好信息化建设战略规划 2）如何去开发实施信息系统 3）做好信息系统实施的保障工作 4）“信息孤岛”的解决建议
第1章 我国企业信息化现状分析
1.我国企业信息化现状
企业各类业务MIS系统
专
门安财合物 O 设人图业 户全务同资 A 备事档管
网管管管管管管管管 理 站理理理理理理理理 系
统
每个企业应用的系统不尽相同，一些信息化企业做
得好的企业，信息系统较全面，从通用管理系统OA 到专业管理信息系统，布点多，但还有些企业只建
财务部
Intranet
核心层交换机
接入层交换机 人事部
接入层交换机
PC机 PC机 PC机
PC机 PC机 PC机
第2章 无纸化办公系统的分析与设计
2.4.2 Internet环境
第2章 无纸化办公系统的分析与设计
2.5无纸化办公系统实现的关键技术分析
2.5.1公文的在线编辑技术
办公自动化文档在线编辑技术目前主要ACTIVEX技术、 WEBDAV和PKI技术。WebDav 协 议 通过在 HTTP 协 议 的增 加 了 doGet()、doUnlock()等方法，与服务 器后台中支持 WebDav 协议的服务相配合，可能 Word 文档进行在线打开、编辑、保存等功能[10]。 实现方法是在用户的前台通过用 js 调用 打开文件共 享对象中的按路径编辑文件方法来在线打开WEB服 务器上的 Word文档，在线编辑后再通过保存等交互 方法，，实现 Word 文档在线编辑功能。