5、负责公司日常事务的行政接待；
6、组织公司开展的各种文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调：
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作，对接各级政府部门与公司内部的关系协调，树立搭建企业对外的良好形象，营造企业宽松的工作环境，并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层；
********
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划：
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理：
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理、归档及时完整，无缺失无遗失）
5%
3
基础保障：
工作分析表（行政部经理）
表一：
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷；
2、考勤；市内采购、网购、后勤保障；
3、安全管理，环保工作；消防管理；
4、外联协调，行政接待；
5、食堂及安保，车辆管理；
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
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3、负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷
1、发生劳动争议纠纷及工伤事故时，负责在2小时内按照应急预案进行妥善处理，三个工日对问题进行了解核实并制定解决方案，随即以书面形式报公司总经批示；
5%
5
安全工作：
1、负责按照通过后的《三级安全标准化管理》和《企业双重预防体系》要求，通过每月、每季度的知识要点学习培训和考核，培养广大员工的生产安全意识，成绩和考卷以纸质的形式保存在人行部；
2、负责协助生产部门建立公司车间管理PK制度，通过每周检查和每月评比的形式，排查生产现场存在的安全隐患，降低杜绝各类安全事故的发生，结果以纸质的形式保存在人行部。
1、负责组织公司市内采购、网购、劳保用品、福利用品的管理控制；
2、负责做好后勤服务及厂区内的安全防卫保障工作，并在每月绩效会议上以口头汇报的形式向公司高层汇报；
3、负责公司的网络信息及日常办公体系的管理及维护，并记录，以纸质的形式保存；
4、负责公司各类会议、培训期间的通知下达、会议期间的综合保障及会议纪要记录；
2、对市场上出现的各种合同纠纷，第一时间审查所提供的各类附件的法律失效性，五日内对申请材料过程进行熟系了解，拿出解决问题的方案报总经理签批
5%
11
车辆管理
1、负责建立公司总部及各办车辆登记信息档案，根据各车辆购买时间及行驶里程，按照公司制定的《车辆管理制度》，严格落实车辆在使用的管控内容，对在使用中出现的各类事故和违法行为依据交通法律法规由综合部配合解决，责任自行承担。
5%
5%
7
人事管理：
1、负责对公司提出用人需求的部门、车间，按照招聘人员需求条件，将负责人填写的《用工人员申请表》随即报公司总经理审批，一周内通过人才市场及网络招聘等形式联系到所需人员；
2、负责按照《公司新进员工的培训计划》，利用一天时间，对新进人员进行入职前的培训，当天建立新员工的个人信息档案，填写《新员工试用期申请表》，于第二天转交用人单位进入实习试用；