异地聘用员工管理办法一、目的和意义随着营销渠道的不断拓展以及市场深度分销工作的推进,公司需要在全国各地聘用员工以加强市场的开发和服务工作,公司提倡人员本地化。
本地化人员是营销业务团队的一份子,享有与公司所有员工同等的发展机会。
为增强本地化人员的责任心和主人翁责任感,提升团队的战斗力,同时为吸引更多当地的优秀人才长期与企业共同发展,努力工作,也能很好的传播企业文化,使他们尽快融入公司,增强他们对的归属感,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司所有异地聘用员工。
三、招聘1、招聘计划:按照“先有市场规划,后有人员配置”的原则,结合本区域的市场情况和销售量配置聘用员工。
业务需求的聘用人员数量和岗位职责由大区经理、省区经理和副经理共同商定,内部服务岗位(内勤、物流、仓储等)需求由营销中心内勤客户服务部提出并书面报营销中心总经理审核;财务人员需求由财务中心提出,由人力资源部汇总报公司总经理批准后由各省区在当地实施招聘。
2、招聘形式:各区域要以网上公告、报纸广告、人才交流中心登记等形式广泛进行招聘信息发布,以利于招聘到优秀的员工。
3、应聘条件:应聘者必须满足公司该岗位的任职条件(见附件)。
4、聘用:各区域要由省区经理和副经理共同对应聘者严格考核,提出超过实际需求1.5倍的复试人员名单,由主管大区经理(内部服务岗位由公司指定人员)、人力资源部经理与省区经理、副经理共同面试确定录用人员。
四、合同管理1、异地聘用员工与集团公司员工一样实行全员劳动合同制,必须与公司人力资源部签订公司统一印制的劳动合同。
2、异地聘用员工一旦被录用,必须填写《公司员工登记表》,交彩色1寸近照二张、身份证复印件、学历复印件、体检表各一份,并将以上资料和劳动合同汇总交公司人力资源部,统一建立人事档案。
五、异地聘用员工(一)短期合同制员工员工经考核聘用,即第一次与公司签订劳动合同,本次签订的为有固定期限合同,固定期限为:一年(试用期:一个月)。
如试用期内明显不适合该岗位要求的员工,由该区域省区经理和副经理报营销中心分管大区经理或财务中心审计部,及时解除劳动合同;如试用合格自动转入一年固定期限合同,在该员工合同期限内各区域必须安排该员工到成都的集团公司总部作一次述职。
短期合同制员工条件如下:1.身体健康,体检合格。
2.符合公司员工岗位任职条件要求(见附件)。
3.服从组织分配,较快熟悉和基本胜任岗位工作任务,并完成负责人临时安排的各项工作。
4.无违返国家法律法规和公司有关规章制度的现象。
5.无因个人原因,造成公司声誉受损或货款受到损失的现象发生。
6.在试用劳动合同期内,经考核凡未达到以上条件的,根据情况,应予以解除劳动合同。
(二)中期合同制员工短期合同制员工在合同期满前两个月由所在省区负责人提出,分管大区经理(或财务中心审计部、营销中心内勤客户服务部)组织该省区经理、副经理对短期合同制员工进行综合素质和业务能力考核,提出书面报告,经营销中心总经理(或财务中心总经理)审核,由人力资源部考核汇总,报公司总经理批准,可转为中期合同制员工,与公司签订中期合同,中期合同为三年有固定期限合同。
在合同期限内各区域必须安排每位员工每年到成都的集团公司总部作一次述职。
中期合同制员工条件如下:1.身体健康,经当地区级以上医院体检合格。
2.符合公司员工岗位任职条件要求(见附件)。
3.服从组织安排,工作主动,无违章违纪行为和重大工作失误,能全面超额完成工作任务,年度考核成绩突出,名列该省区前茅。
4.有团队协作精神,维护公司利益,表现突出。
或积极提合理化建议,提高工作质量、节约成本等方面做出成绩,收到明显成效。
(三)无固定期限合同制员工中期合同制员工在合同期满前三个月由所在省区负责人提出,分管大区经理(或财务中心审计部、营销中心内勤客户服务部)组织该省区经理、副经理对短期合同制员工进行综合素质和业务能力考核,提出书面报告,经营销中心总经理(或财务中心总经理)审核,由人力资源部考核汇总,报公司总经理批准,可转为无固定期限合同制员工,与公司签订无固定期限合同。
在合同期限内各区域必须安排每位员工每年到成都的集团公司总部作一次述职。
无固定期限合同制员工条件如下:1.身体健康,经当地区级以上医院体检合格。
2.符合公司员工岗位任职条件要求(见附件)。
3.服从组织安排,工作主动,无违章违纪行为和重大工作失误,能全面超额完成工作任务,年度考核成绩突出,名列该省区前茅。
4.有团队协作精神,维护公司利益,表现突出。
或积极提合理化建议,提高工作质量、节约成本等方面做出成绩,收到明显成效。
(四) 聘用员工执行如下待遇:1、短期合同制员工待遇:●基本工资按800—1000元/月的标准,依据地域差异,在试用合同中具体约定。
●业务经理购买短期意外保险一份;●奖金执行营销中心的奖金考核制度;●保险按照当地社保缴费标准执行【按不低于当地市(省)平工资60%申报】;●享受福利。
2、中期合同制员工待遇:●基本工资收入按照该岗位工资发放;根据公司的总体经营业绩和全公司薪酬增长率,增长基本工资;●奖金执行营销中心的奖金考核制度;●保险按照当地社保缴费标准执行【按不低于当地市(省)平工资80%申报】;●享受福利。
3、无固定期限合同制员工待遇:●基本工资收入按照该岗位工资发放;根据公司的总体经营业绩和全公司薪酬增长率,增长基本工资;●奖金执行营销中心的奖金考核制度;●保险按照当地社保缴费标准执行【按不低于当地市(省)平工资100%申报】;●享受福利。
六、待遇标准●工资:异地聘用员工工资执行公司相同类别的岗位工资标准,由各省区经理根据具体情况提出该员工工资级别(所属档级),报大区经理签字同意,由营销中心总经理审核;内部服务岗位由财务中心审计部(或营销中心内勤客户服务部)提出,由财务中心总经理(或营销中心总经理)审核;人力资源部统一造册,报公司总经理批准后由公司财务中心统一按月发放至本人工资卡。
●奖金:各地关于业务经理的奖励由营销中心考核发放,由各区域按月考核、申报,由分管大区经理汇总,报营销中心总经理审核报公司批准后执行。
●福利:(1)每季劳保费30元;(2)凡在岗位上提出合理化建议被公司采纳或做出特殊贡献人员公司将进行特别奖励。
(3)正式聘用合同工可享受病假待遇,每季度享受医药费补贴100元。
●保险费用报销:按照规定应当享受保险待遇的合同制员工,由本人在其户籍所在地每半年购买一次,由人力资源部按照费用报销程序在集团公司报销,由财务中心将报销所得直接转至其工资卡。
七、人员变动及解聘营销中心应按工作职责要求,定期对聘用员工进行工作业绩和综合能力的考核,对不能胜任现岗位或工作出现较大失误的员工由省区经理提出书面报告,经分管大区经理(营销中心内勤客户服务部经理、财务中心审计部经理)、营销中心总经理(或财务中心总经理)审核后由人力资源部汇总报公司总经理批准后方能予以解除劳动合同。
异地聘用人员的变动情况,应在解聘之日起5个工作日内向总公司人力资源部书面汇报,人力资源部定期对各地聘用员工进行考察和考核。
本管理办法从2008年1月1日起执行。
附:部分岗位任职资格要求销售业务经理岗位任职资格1.具有大专及以上文化程度,一般应有营销人员资格证书;2.熟悉公司营销政策有关规定,熟悉本销售区域营销情况及公司各类产品的价格、性能、规格用途;3.了解与营销工作相关的法律、法规和政策规定,熟悉营销的相关知识和具体操作技能;4.能根据营销中心市场策划,进行区域市场方案细化及实施,并能根据市场变化,具备迅速应变的能力;6. 思维敏捷,反映迅速,具有良好人际沟通、协调、组织能力;7. 亲和力强,有较强的语言表达能力和一定的文字书写能力;8.身体健康,能胜任长期出差。
内勤岗位任职资格1.大专以上学历;2.有一年以上相关工作经验;3.了解物流和财务管理的基本知识,熟练掌握公司物流管理的有关制度和规定;4.能熟练使用计算机,有较强的计算能力和良好的记忆力;5.坚持原则,任劳任怨,办事认真、准确、细致;6.身体健康,体检合格,能胜任工作需要时的加班。
一般行政管理人员岗位任职资格1. 具有高中以上文化程度;2. 熟悉和了解与本部门相关的业务知识;3. 有较强语言、文字表达能力及组织、协调、管理能力;4. 严格按公司规章制度办事,完成本职工作任务;5. 身体健康,体检合格,能胜任工作;仓管人员岗位任职资格1.具有高中以上文化,或有三年以上相关工作经验;2.熟悉和掌握物流仓储管理的相关知识、管理流程和相关规定;3.了解财务管理和统计基本知识;4.有较强的数据统计能力和计算能力;5.身体健康,体检合格,能胜任库管工作。
维修人员岗位任职资格1. 具备高中以上文化程度;2. 形象端正,有二年以上生产工作经验;3. 经过岗前操作技术安全培训,能熟练掌握维修工具,了解公司产品结构、性能、质量要求,能比较熟练地维修公司产品;4. 具有较强的语言能力,有较强的工作责任心,能文明用语,礼貌接待用户;5.身体健康,体检合格,胜任维修工作。
促销员岗位任职资格1.具有高中以上文化程度,口齿清楚,五官端正,体态匀称,举止大方;2.女促销员身高在155m以上,男促销员身高在160m以上;3.具备窗口服务人员接人待物的一般知识和礼仪;4.熟练掌握公司各类产品的价格、使用方法、性能、规格,认真执行公司各项促销管理规定,掌握统计和信息反馈方法;5.有较强的语言表达能力和与顾客沟通能力;6.身体健康,胜任长时间站立工作。
会计人员岗位任职资格1. 具有大专及以上文化,会计专业毕业,或有初级以上技术职称,有会计上岗证;2.有两年以上的相关工作经验;3. 熟悉国家会计法规、相关税收政策和税务制度,熟悉银行报税流程;4 .熟悉帐务处理、税务处理、银行贷款等财务管理的工作程序和方法;5. 熟悉用友财务软件和计算机操作;6. 坚持原则,办事细致,条理清晰,具有较强的计算能力;7 .身体健康,体检合格,能胜任会计工作。