图2-1系统设计理念
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三、功能介绍
科研项目管理系统服务及功能组成
图3-1功能介绍 3.1 项目管理 通过项目管理模块，您可以清晰地对项目立项、审批流程进行跟踪；对项目团队组成进行管理；制定 项目任务计划、合理安排项目进度；通过动态甘特图表管理项目开展情况，对项目过程资源集中管理；对 科研项目进行统计分析，形成各种分析报表； 对项目质量管理、 费用、时间、风险等信息进行集中管理。 3.2 审批流程 本系统具有强大的审批流程控制，通过流程化的审批功能，自动提醒相关负责人；同时支撑自定义流 程表单、图形化流程视图设置、多节点流程设置等功能，满足各种流程化审批管理。
图3-2项目管理
图3-3审批流程
3.3 自定义表单
本系统根据不同科研机构实际科研项目信息，提供强大的表单定义功能，用户可根据需要制定个性化 表单内容，表单制作采用所见即所得编辑器，用户只需要和操作word一样就可以完成表单定义工作。
3.4 业务流程
在科研项目开展过程中，系统提供强大的业务流程甘特图、业务流程监控视图进行流程跟踪，通过业 务流程跟踪，清晰每个业务处理进度及处理情况，有效提高人员协作能力。
图3-4自定义表单
图3-5 业务流程
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3.5 知识管理 对科研的知识，提供专门的知识管理模块进行统一维护，包括获奖信息、论文论著、过程 资源等宝贵信息进行集中管理，为企业资源提供有效积累渠道。
3.6 文档管理 文档资源是科研管理的核心组成部分，通过文档管理将所有项目的过程文档进行集中管 理，提供文档目录及多纬度条件查询功能，有效为科研项目累积宝贵文档资源。
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图3-10 Project同步 Nhomakorabea图3-11 邮件通知
四、系统特色
4.1 三层体系架构
◆ 项目管理系统的体系结构采用多层结构：表现层、数据层、应用层。 ◆ 多层体系结构的设计能方便地实现扩展和升级，从而保证项目管理系统的可持续发展。 ◆ Web Service技术可以方便实现与其他应用程序的数据同步，从而实现与第三方系统结合。 4.2 图形化的流程配置 ◆ 科研项目管理系统的流程提供图形化设计流程图和数据表式设计流程图，这两种视图同时也应 用于流程的阅读。 ◆ 流程设计视图可以查看或设计，通过添加、删除、修改条件判断、循环、会签、节点来进行定 义，并在流程图中用直观实时的图形表示出来。 ◆ 科研项目管理系统的流程还提供数据表视图，在数据表视图中，可以浏览流程的过程属性、对 象属性、消息属性、限制、多条件等详细属性信息。
六、系统的接入方式
图6-1 系统接入方式
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七、系统配置
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硬件配置
CPU:4*2GHz 内 存: 8 G B 存 储: 2 * 5 0 0 G B硬 盘
CPU:4*2GHz 内存:4GB 存储:320GB硬盘
五、应用价值
◆ 完善数据集中管理及统一业务规范，为科研信息资源整合、流程实施、全面监管提供依据。 ◆ 实现科研项目管理流程的自动化。 ◆ 动态的实施控制和资源管理，领导可以随时管控项目实施进度和成果。 ◆ 通过各层面的科研项目发展分析报表，为科研发展决策提供参考。 ◆ 提供各层面的科研成本分析报表，管理层深入了解企业资金运作情况。 ◆ 有效地累积企业日常工作产生的知识，并转化为企业的宝贵资产。 ◆ 建立知识库，内部员工可快速获取内部知识，有利于提高员工的工作能力。 ◆ 保证项目进度、质量，提高科研项目的可实施性。 ◆ 能够合理运用企业内部资源，降低企业运作成本，提高企业效益。 ◆ 使用B/S架构实现单点维护，减少维护工作量，有效减低IT维护成本。 ◆ 扩展性强，支持各种应用接口，如短信、移动设备客户端应用等，全面提高工作效率。
科研项目管理系统采用先进的科研管理思想和强大的工作平台相结合，为国内科研院所的项目管理和整 体管理之间架起一座桥梁，能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型，提供了与项目 相关活动的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目执行并跟踪项目的成果，从 而提升科研院所的科研能力及效率。
4.3 项目管理软件同步 ◆ 本系统将国际最通用的项目管理软件project 融合到网页上，与绝大多数的项目管理方式融 合，用户既可以不放弃以前项目管理的工具，又可以快速移植。 ◆ 支持在线使用网页Project功能，随时随地建立完善的工作计划、进度安排、任务同步。 ◆ 项目流程、进度变化时，实时通知相关负责人员，将Project管理提升至真正的实效性。
用途 应用发布服务器
数据库服务器
八、成功案例
珠海市政府信息中心 珠海市公安局 中国南方航空股份公司 珠海天威耗材有限公司 华阳集团
中海壳牌石油公司
珠海市供电局 东莞市工商局 腾讯公司 美的集团公司 东莞台达电子
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图3-6 知识管理
图3-7 文档管理
3.7 动态报表 科研管理系统提供全FLASH动态报表组件，打破传统图表限制，通过数据增长速度及多区间组 合，为领导对科研分析提供全面的数据参考；同时，动态报表通过多个纬度进行统计，满足不同角度 的数据统计分析。
3.8 组织架构 科研项目管理系统对不同科研机构进行深入的调研分析，建立成一套强大完善的组织架构管 理，通过组织架构管理功能，快速、灵活的配置各个角色、部门、岗位、人员、模块等信息。
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一、系统背景
科研项目管理系统是珠海市网佳科技有限公司根据多年科研项目管理经验，按照国际项目管理标准 ISO9000及PMBOK管理标准，采用当今先进的网络技术，结合目前国内科研管理特点，从科研院所实际管 理情况出发，自主研发的一款综合科研项目管理信息系统。
图1-2 PMP项目管理核心领域
二、系统设计理念
网佳科研项目管理系统是为科研管理机构量身 定做的科研项目综合管理平台。其在系统设计时就 遵 循 了 ISO9000、 PMBOK项 目 管 理 标 准 。 结 合 目 前国内科研管理的实际情况，制定出适用于国内科 研机构项目综合信息管理平台。系统结合项目管理 发展的趋势，以此定位出适合国内科研机构管理的 架构、性能、功能和管理界面，以项目中心、信息 中心、报表中心三大管理中心为核心实现企业的高 效率、精细化、全方位、决策型管理；并结合 PMP项目管理的精髓，将项目管理的功能划分为进 度管理、人力资源管理、成本管理、质量管理、沟 通管理、风险管理、采购管理9个知识领域。
本系统主要面对科研院所的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员，通过对进 度、资源、经费、成果等全方位的管理，不但方便课题负责人对自己的项目全面管理，同时便于各级管理部 门及时掌控科研院所内部所有项目的情况，将项目的各种信息结合在一起，自动为项目建立过程档案。
图1-1 PMP项目管理流程
4.4 灵活的权限控制 ◆ 从角色、岗位、部门到人员，采用全方位灵活配置功能，支持给同一用户分配多种角色、 部门；同时能够快速将角色统一下发给用户。 ◆ 系统各模块、流程、审批等功能具有动态权限控制。 ◆ 满足各种复杂关联关系的权限处理需求。
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4.5 动态的统计报表 ◆ 科研项目管理系统提供多纬度、多视图、多区间的统计方式，对各科研项目进行实时分析和统计功 能，为科研管理分析提供完整的数据支撑。 ◆ 动态、丰富的报表效果对各种统计对比情况进行展现，通过各种趋势线的对比，有效体现科研项目发 展情况，为科研发展方向决策提供有效的对比。 ◆ 从项目、部门再到总体，根据不同角色关注度提供精确的分析数据，满足各级别人员工作统计需要。 4.6 全方位信息管理 ◆ 系统具有自动汇集项目过程资源功能，为科研项目资源提供有效的数据存储、数据备份，保证项目 资源完整，通过权限管理文档访问权限，保证文档的安全性。 ◆ 对各种获奖信息、专利申请等通过信息中心进行集中管理，方便随时查询申请信息，为科研机构知 识资源提供智能的平台管理。 ◆ 提供目录式查阅视图，方便人员快速查找资源；各种纬度统计功能全面支撑知识库查询。
图3-8 动态报表
图3-9 组织架构
3.9 Project同步 对于习惯使用Project的科研人员，平台提供强大的Project同步功能，科研人员能够快速的将本 地已配置好的Project文件快速导入平台，自动生成同步在线的Project进度。
3.10 智能提醒 系统提供邮件、短信通知接口，在项目各个阶段自动提供相关人员处理，促进各项目成员 之间的协作，提高项目总体效率。
W i n g o— — 科 研 项 目 管 理 系 统( R P M S )
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