科技项目管理系统解决方案
7、多纬度项目类型、等级、质量、工作量统计分析
8、周、月、年多区间统计分析
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项目经理的难题
项目经理在项目管理过程涉及到项目大、人力 资源多、项目成本预算、项目沟通、项目质量 等等问题,各种问题为项目经理从立项到实施 受到巨大的压力。
1、项目涉及的人员多,在实际开展过程面临流程不清、 职权不明确等,无法有效提高人员协作能力。
提供有依可据。
4、通过灵活的审批机制,自动化流程通知机制,提高
审批部门与立项部门之间的互动。
5、快速通过平台综观项目是否按立项发展。
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管理层的难题
传统的管理模式,管理层只能通过各方面提交 的数据大致了解单位的成本、采购、项目开展 等基础信息,难以真实、深入了解单位实际发 展的情况:
1、研发绩效(价值)难以分析,无法直观了解实际投
从立项到审批,审批部门需要明确项目的研发 目标及市场应用,通过有效的机制实时反馈审 批信息,提供部门之间的协作能力,提高项目 实际发展应用。
1、立项过程提供清晰的立项目标,项目的应用方向。
2、项目研发周期、人员投入等需要全面的信息视图,
加快审批部门审批的效率。
3、审批结果可通过统一视图体现,为审批的公正公开
领先的高新科技软件服务商
科技项目管理系统 解决方案
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采用科技项目管理系统
能为我们带来什么价值?
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1
申报书申报、审核、科技项目督查、信息处理等。
2
对申报科技项目进行跟踪管理 。
3
及时了解项目进度,为决策提供依据。
4
提供企业月报年报等信息填写平台。
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根据企业提交数据进行整合归总,提供决策支持。
2、项目进度无法按预计开展,项目变更过程难以提供 清晰的视图,导致项目整体延误。
3、项目质量无法把控,缺少对项目质量的综合评估, 难以体现真实的项目质量。
如何解决部门领导的难题
部门领导面临的项目多、成本开支复杂、人员 绩效评估等问题,需要一套清晰的管理平台, 为部门领导全面掌握部门项目提供真实、实时 的数据统计分析。
1、部门研发项目统计分析
2、部门人员绩效统计分析
3、部门资源使用统计分析
4、部门经费统计分析
5、部门项目统计分析
6关联不清晰,无法精确判断
项目是否合否企业发展需要。
3、审批过程缺少依据支撑,审批部门对于项目的相关
文档、资源缺少直观性的了解。
4、审批是否合理,审批部门人员协调,缺少直观的人
员工作协调。
5、审批结果缺少便捷性的通知机制,不能及时通知相
关负责人,精阻选课碍件项目有效开展。
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如何解决从立项到审批的难题
通过了科技项目管理系统提供丰富、简便、易 用的统计视图,方便管理层及时掌控单位所有 的项目资源,为单位发展提供新的思路和发展 方面提供参考。
1、研发绩效(价值)统计分析
2、研发成本投入统计分析
3、项目经费对比分析
4、采购流向统计分析
5、部门项目统计分析
6、人员绩效、工作质量统计分析
7、多纬度项目类型、等级、质量、工作量统计分析
入生产的价值。
2、研发成本开支比较片面,无法深入了解成本去向及
实际开支情况。
3、无法分析采购可行性,采购的资金流向。
4、单位各类型、各等级项目开展质量、工作量分配是
否落到实处。
5、部门、人员绩效无法清晰掌握。
6、历史数据无法清晰对比统计,严重影响发展方向的
确立与定位精。选课件
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如何解决管理层的难题
2、项目成本预算、开支、采购等落实不清晰,无法为 项目使用可行性提供综合的评估意见。
3、项目经理工作绩效、工作质量无法直观了解。 4、项目人员工作量、工作绩效无法通过项目清晰表达。 5、部门项目发展无据可依,项目开展的推广价值与实
际研发难以关联。 6、难以直观的精向选课领件导汇报实时、真实的各项数据。15
适用对象:科技信息管理一体化平台
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某国内科研院每年的科研情况
8000多万经费 300多个项目
600多人
成功项目:50多个
严重的项目失控、宠大的经费的浪费、人员消
极的工作态度、同行的高速发展等等,给科研
院管理部门带精来选课巨件 大的压力。
4
某国外科研机构每年的科研情况
3000多万经费 500多个项目
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科技项目无法有效的开展
我们的问题在那里?
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从立项到审批的难题
项目立项的目的及对企业的发展,审批人无法 通过系统直观了解,导致很多项目没有真正给 企业带来效益,不但严重浪费了企业的经费, 而且对企业的绩效带来了阻力:
1、立项目标不明确,项目带来的价值无法评估,项目
立项效益无法明确。
300多人
成功项目:全部
经费不足、项目多,人员重用度高,在各种条
件比较差的环境下,项目却越做越好、效率越
来越快,同行精的选课品件 牌知名度越来越高。
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差距为什么会这么大呢?
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国外科研项目管理成功经验
项目过程通过规范化管理,采用PMBOK管理
理念及ISO9000质量体系,对项目管理精确
到每个细节,有效分解项目各个支点,总体归
纳为以下几点:
1、工作分解结构
2、责任矩阵
3、甘特图
4、网络计划技术
5、投资计划
6、项目控制技术
7、项目信息管理系统
怎样的管理才是真正符合我们发展的需要?
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国内项目管理存在的问题分析
项目组织责任体系难以确立 项目计划与进度控制的脱节 项目管理信息系统的功能单一 进度、投资、质量3者的控制相互脱节 在研究领域过多偏重于计划优化的数学方法
建立完善的管理机制才能真正解决问题。
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实例分析
湖南省某研究院每年研发经费平均3000多万, 研发项目250多个,涉及人员350名,08年前 一直使用人力管理模式,70%以上项目处于 失控状态,项目风险严重、人员职责不明、成 本使用不清、研究成果难以投入真正生产、审 批部门的严重不满等等,给研究院管理层带来 巨大的工作压力。 后来证实,在采用人力管理模式,缺少完善的 管理机制,导致科技项目举步维艰。
8、周、月、年多区间统计分析
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部门领导的难题
传统的管理模式,部门领导只能通过项目经理 反馈的信息,大致了解部门研发情况,无法深 入项目的开展及真实情况,对部门的发展及部 门绩效难以精确定位。
1、部门项目比较多,只能通过反馈的信息大致了解项 目情况,无法清晰项目给部门带来的绩效及实际生 产效益。