薪酬管理制度文件编号:HF / 2016-01-01版本: 1.0 版持有部门:分发号:受控状态:2016年1月1日发布2016年1月1日实施批准:审核:编制:目录:前言。
3第1章总则。
3第2章管理职责。
4第3章薪酬构成。
4第4章岗位定薪。
10第5章薪酬计算。
12第6章薪酬保密。
13第7章福利篇。
13第8章附则。
17执行表单:。
181. 标准名词解释2.薪酬管理制度表单- 员工调薪表3. 薪酬管理制度表单- 住房补贴表4. 薪酬管理制度表单- 保险月报表5. 薪酬管理制度表单-加薪评定表6. 薪酬管理制度表单-薪资核定表7. 薪酬管理制度表单-星级评定表8. 海方网络薪酬管理制度表单–工资表海方集团薪酬管理制度前言:薪酬制定战略目标:薪酬战略:通过不断完善成熟本制度,成为本行业内最具薪酬竞争力的公司薪酬制定原则:公平公正,公开竞争,良性激励,符合本地经济,合法合规本制度为公司为员工在4种要求符合性达成后支付薪酬:忠诚、绩效、岗位能力、岗位职能第1章总则1. 薪酬制定的目的为适应公司长期发展的战略要求,激励员工的工作,拓展员工职业生涯,规范公司及各成员薪酬管理,建立一套相对合理的薪酬体系,根据福州公司现状,特制定本制度。
2. 薪酬制定原则2.1竞争原则:公司保证薪酬水平具有相对市场竞争力。
2.2公平原则:使公司内部不同职务序列、不同部门、不同职位员工之间的薪酬相对公平合理。
2.3激励原则:公司根据员工的贡献,决定员工的薪酬。
3. 适用范围:海方集团所有员工。
4. 制定方法:按照薪点制和宽带薪酬二者结合来制定第2章管理职责:2.1 公司的董事会负责本公司整体薪酬分配方案的拟定和修订,同时负责高层薪酬标准和薪酬形式的确定。
2.2总经理职责:薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权。
2.3日常薪酬管理由人力资源部负责。
人力资源部负责薪酬制度的拟定、修改和解释,负责员工的薪酬的核算与发放、员工工资表的编制等工作,负责员工薪酬调整方案的拟定等。
2.4财务部负责对人力资源部提交的员工工资表进行审核,并且负责员工工资的最终发放第3章薪酬构成3.1公司薪酬设计按人力资源的不同类别,实行分类管理,着重体现岗位价值和个人贡献。
鼓励员工长期和公司一起共同致力于公司的不断成长和可持续发展,同时共享公司发展所带来的成果。
3.2本公司员工薪资由基本工资、岗位绩效工资、学历工资、职称工资、加班工资、满勤工资、工龄补贴、各类福利、各类保险、年终效益奖、十部分构成。
3.3公司的高层领导及技术骨干享受公司的股权激励、分红由董事会另行规定;确定的依据是上一年度公司总体经营业绩以及对外部市场薪酬调查数据的分析。
3.4相关扣款:扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。
下列各款项须直接从薪酬中扣除:A、员工工资个人所得税;B、应由员工个人缴纳的各种保险费用;C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款);E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
3.5 公司正式员工薪资构成3.5.1公司高层薪酬构成=基本工资+岗位绩效工资+学历工资+职称工资+满勤工资+工龄补贴+各类福利+各类保险+年终效益奖+股权激励、分红3.5.2公司中层薪酬构成=基本工资+岗位绩效工资+学历工资+职称工资+满勤工资+工龄补贴+各类福利+各类保险+年终效益奖3.5.3公司基层员工薪资构成=基本工资+岗位绩效工资+学历工资+职称工资+加班工资+满勤工资+工龄补贴+各类福利+各类保险+年终效益奖3.5.4公司后勤人员薪酬构成=基本工资+岗位绩效工资+学历工资+职称工资+加班工资+满3.6 薪酬项目要素详解:1.员工的基本收入由两部分组成:基本工资(占基本收入的60%)与基础绩效工资(占基本收入的40%)2.基础工资的考核依据是出勤3.基础绩效工资的考核依据是工作目标(任务)3.6.1基本工资基本工资是公司为保障员工基本生活需要而支付的工资,福州最低工资标准为1050元/月3.6.2岗位绩效工资岗位绩效工资主要根据该岗位在公司中的重要程度来确定工资标准。
公司实行岗位等级工资制,根据各岗位所承担工作的特性及对员工能力要求的不同,将岗位划分为不同的级别。
岗位绩效工资计算本公司绩效工资按照公司当期净利润的10%进行发放,董事会根据各个部门的贡献与人数将一定数量的奖金分配到各个部门,计算公式如下:员工个人的岗位绩效奖金=总岗位绩效奖金*个人绩效系数是根据员工的性质、学历要求、专业知识、技能、难度及其行为对公司的贡献和影响程度而支付的工资。
本公司岗位共分成6个等级24个层次,其中A/B为高层;C/ D为为鼓励员工不断学习,提高工作技能,特设立此项目对员工技术能力的肯定,特设立此项目凡制度工作时间以外的出勤为加班,主要指休息日、法定休假日加班,以及超出工作日的延长作业时间,因未完成本职工作加班不计加班,加班以调休为主,特殊情况支付加班津贴;管理层不计加班费。
加班时间必须经主管认可,加班时间不足1小时的不予计算。
其加班津贴计标准如下满勤奖励为200元,标准月天数扣去休息日的出勤天数,只要大于或等于它就是满勤,员工超过1天有效工作日不在工作将不享受考勤奖。
3.6.7工龄补贴工龄工资是对员工长期为公司服务所给予的一种补偿。
福利是在基本工资和绩效工资以外,为解决员工后顾之忧所提供的一定保障。
本公司的福利包括2大模块:法定保险福利补充性福利其中补充性福利又包括1团体商业保险2 过节福利3生日、结婚、生育、伤病福利4弹性的福利组合5津贴福利津贴包括午餐补贴、交通补贴、住房补贴、通信补贴、出差补贴、高温补贴等详细的见薪酬制度的第7章的福利篇3.6.9 年终效益奖年终效益奖是对公司高层、中层、基层人员经营业绩的一种短期激励,一般以货币的形式于年底支付,该部分应占人员全部薪酬的15%~25%。
3.6.10 各种保险社会保险是公司按照国家和地方相关法律规定为员工缴纳的养老、失业、医疗、工伤和生育保险/雇主保险,根据不同管理层与行政员工享有不同社会保险,按当地规定基数交纳费用。
3.6.11 股权激励、分红这是非常重要的一种激励手段。
股权激励主要对部分重要核心员工有期股权、虚拟股票等方式。
由董事会另行规定。
第4章岗位定薪:4.1见习期薪酬4.1.1 见习期间的工资为基本工资+(岗位津贴的50%)4.1.2见习期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或见习期间员工自己离职的,不享受受见习期间的绩效奖金。
4.1.3见习期期合格并转试用期的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。
4.2试用期薪酬4.2.1公司新员工试用期为1~3个月不等,具体时间长短根据所在岗位而定。
试用期期间薪资级别为该岗位的基本工资+(岗位津贴的70%);试用期内不享受正式员工所发放的各类补贴。
4.2.2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受受试用期间的绩效奖金。
4.2.3试用期合格并转正的员工,正常享受转正的员工的各项福利。
对于叫优秀或特别稀缺的人才,可以根据市场的价格给予破格定级,但是必须报总经理批准。
新进员工入职薪资确定的岗位权限4.3.1本公司根据员工个人表现、部门及公司的综合评价,按照新制定的薪酬体系等级确定现有人员的薪资等级。
4.3.2薪酬的调整4.3.2.1全员普调薪资普调是指公司根据公司当年经营状况与经济效益,结合同行业的薪酬调查情况以及国家物价上涨指数而对公司薪酬体系全部或部分内容进行的调整。
有下列情况者,无资格参与薪资普调:a.病假、事假、工伤假、产假等累计超过一个月者b.旷工一天以上者c.该年度受到重大行政处罚或记过一次以上者d.加薪实施日提前离职4.3.2.2个人调薪个人可以申请调薪包括两种情况:一是因岗位变动引起的调薪,二是因绩效考核结果引起的调薪个人调薪次月一日生效1.因岗位变动引起的调薪因为岗位变动引起的调薪一般包括以下几种情况。
岗位晋升,薪酬等级上调岗位降级,薪酬等级下调职责增加,薪酬等级上调职责减少,薪酬等级下调2.因绩效考核结果引起的调薪绩效考核成绩优异,薪酬等级上调。
绩效考核成绩较差,薪酬等级下调。
第5章薪酬的计算1.每月1日前,人力资源完成上一个月员工工资计算工作,并且编制员工工资表,交由公司领导审核,5日前交与财务部2.每月10日为本公司发薪日,遇到双休日及假期提前发放,提前至休息日的前一个工作日发放3.绩效工资分为月度绩效工资、年度效益奖金两种。
月度绩效工资:员工的月度绩效工资同岗位工资一起按月发放,月度绩效工资的发放额度依据员工绩效考核结果确定。
年度效益奖金:公司根据年度经营情况和员工一年的绩效考核成绩,决定员工的年度奖金的发放额度。
年终奖发放日期为每年春节前4.薪资计算时,各项目一律以元来计算,若有小数产生,一律四舍五入。
5.薪资必须由总经理或总经理的特别授权人批准后方能发放6.因计算错误造成员工薪资不符的,将在下个月发放的薪资中调整第6章薪酬保密人力资源部、集团财务及财务所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。
非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。
薪酬信息的传递必须通过正式渠道。
有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。
工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。
有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。
员工需查核本人工资情况时,必须由人力资源部会同财务部门出纳进行核查。
违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。
公司执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整而相应调整。
第7章福利篇7.1 总则:7.1.1为了规范公司员工的福利管理,增强员工的集体归属感,提升企业的凝聚力,体现公司对员工的关怀和尊敬、爱护,根据国家相关法律、法规及规范性文件,结合公司的实际情况,制定本公司福利。
7.1.2 人力资源部是公司管理员工的福利管理的责任机构,具有以下职责:I.负责公司的员工的福利管理制度的制定、福利计划的设定和更新II.负责社会保险的申报、缴纳、转移等工作III.福利物品的购买和发放IV.员工活动的组织和安排V.负责商业保险的赔付活动VI.负责员工福利方面的咨询服务7.1.3 本制度适用于公司所有的正式员工7.2 法定保险福利7.2.1公司根据国家及福州市社会保险相关的政策规定,依法缴纳社会保险费,社会保险个人缴纳部分,由公司履行代扣代缴义务。
7.2.2社会保险项目1.基本养老保险2.基本医疗保险3.工伤保险社会保险缴费基数和上限社会保险缴纳基数:员工个人缴费基数为本人上年度月平均工资收入社保缴费基数上限:按照福州市上一年度职工的月平均工资300%确定社保缴费基数下限基本养老保险、按照福州市上一年度职工的月平均工资40%确定;基本医疗保险、工伤保险,按照福州市上一年度职工的月平均工资60%确定;员工个人缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、在计算个人所得税时从应缴纳所得额中扣除。