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制作部门岗位职责

制片部岗位职责
制片部代表公司领导行使动画剧生产期间的具体的指挥和管理权,他的主要职责是:保证、监督、检查、指导、协调。

其主要职责是:
1、负责公司日常工作的管理,教育员工认真执行公司的各项规章制度。

2、了解导演的创作意图,负责召集主创人员业务研商会议,统一创作思想,为主创团队顺利工作创造条件。

3、负责对剧本进行分解,编制出制片计划表,掌握制片进度并对制片进程实施有效管理,保证制片进度按计划跟进。

4、审核主创人员和骨干力量的业务能力,具体实施对导演组成员的考核办法。

5、负责解决制片工作出现的各种困难,协调部门之间的
工作关系,努力发挥各部门工作的积极性和创造性。

6、负责公司有关业务资料的整理、归档和保管,建立健
全资料库,完成台本的分类留存;随时准备好申报各类技术专利、版权和其他知识产权的有关资料。

7、检查和维护制作车间正常的工作秩序和工作纪律,严格公司请销假制度,对违反工作纪律的行为坚决制止,并提出
相应的处理意见。

8、完成公司领导交给的其他任务。

制片部工作细则
一、基础部分
1、查岗
每天08:30进行相关受管理部门工作人员到岗情况考核及统计,将考核情况如实进行记录及汇报。

在公司的工作时间随时进行查岗检查工作,对于员工违纪行为严格按照公司规章制度进行处罚。

2、订餐:
工作日10:30分前确定当日在公司吃饭的领导人数,确认完毕后根据人数订餐,11:50在大会议室完成相关人员的午餐准备工作。

工作日13:00或13:30(冬季作息/夏季作息)进行制作区的检查,确保员工及时进入工作状态。

3、缩印、扫描、打印、复印:
根据各部门的需要进行文件的缩印、扫描、打印、复印。

分镜组工作经制作完毕并通过审核后交制片部门,由制片部门相关负责人及时进行缩印(2份),并扫描上传至公司NXN服务器,供后续制作小组查看和前期准备。

董事长、总导演、总美术、责编、分镜导演可以自行完成文学剧本、分镜台本的打印。

其他人需要必须进行申请,由董事长、制
作总监批准方可打印。

台词本、返修单、处罚单、会议记录在打印前必须确认好格式及内容方可打印。

4、请销假、倒休统计:
(1)员工的假条统计,汇总以及每月定时上报至行政部门。

对于请假频繁人员,制片人员应及时跟进了解情况。

提前请假并递交假条的员工,如根据自身需要进行调整,应及时到制片部门更换假条,如未及时调整,应按最初递交的假条进行统计,不再逾期更改。

员工请假应提前递交假条,临时有事的应及时发消息通知到相关负责人,由相关负责人通知到制片部。

所有员工都不得代请假。

未提前请假人员,事后不予补假条,根据公司相关规定进行处理。

请假级次:
本组组员向本组组长请假,各组组长向主管总监请假,组长以上(不含组长)向行政部负责人或董事长请假。

审批权限:
组员请假4小时以内(含4小时),本组组长审批;请假8小时以内(含8小时),经主管总监、本组组长审批;请假16小时以内(含16小时),行政部负责人、主管总监、本组组长审批;请假16小时以上,董事长、行政部负责人、主管总监、本组组长审批。

(2)由于公司原因要求加班的根据实际情况会给予倒休,由制片部门记录记录及统计倒休原因、总天数以及倒休的使用情况。

每月向行政部门进行汇总。

4、录音、录像、会议室安排及录像采集
根据制作的需求进行各种会议安排。

正常制作需要使用会议室应由组长提前半天到制片部门进行会议室的预约(到制片部填写会议室预约表,标注使用日期、使用的时间、组别、参加人以及会议的主题),如果预约到时间但没有使用的或临时取消,必须重新预约,制片部会通知后面的会议提前召开。

根据会议主题以及会议内容的重要性,制片部进行会议的录音、录像以和录像带的采集、上传,以备会后大家参考。

5、会议记录
导演组会议、项目制作会议、前期会议根据会议的重要性由制片部门负责会议的跟进以及记录整理,并负责将整理好的会议记录电子文档上传至制片服务器。

6、简历的收集及测试面试人员预约
每天行政部门会将当天的简历上传至服务器(\\zhipian01\应聘简历),由制片部门及时通知各组组长,由各组组长根据需要进行简历的筛选。

各组组长挑选好的简历由制片部门统一预约,安排
时间及设备测试。

经测试后,将相关人员的作品上传到公共服务器上,并通知相关副导演、组长审核。

测试审核通过的由制片部门进行入职的预约。

其流程为:
组长挑简历→制作预约测试→副导演、组长审核测试结果→通过后,制作部预约面试→最终通过进行入职预约
7、版权专利
公司每月完成新的设计图由制片部门进汇总并及时进行版权、专利的申报工作。

及时完成申报、缴费明细的统计及更新、汇总工作。

8、入职培训
制片每周组织相关专业人员对新入职员工的岗前培训。

主要培训关于公司构架、工作纪律、规章制度、流程规范等相关内容。

在该新入职员工转正前进行考核,考核通过方可转正,考核未通过者,公司将与其解除试用合同。

延长试用期人员应及时通知本人及行政部门签署试用期劳动合同。

其流程为:
入职培训→员工进入试用期→试用期满2个月后进行考核
→通过后→办理转正
→延长试用→续签试用合同
二、制作相关部分
1、任务单、返修单、处罚单、任务修改单的出具、确认及审核(1)任务单每月20号由相关人员上传至NXN服务器,当月21号制片部门要对其工作量、制作优先级进行审核和修改。

(2)根据实际情况进行返修任务、工时、优先级别的确认,并出具相关的返修单。

(3)对于不遵守工作纪律、不按流程制作、不按技术规范进行制作的行为,经核实后,由制片部门出具处罚罚单。

(4)在任务单审核通过后,根据制作需要进行任务的删除、添加,由制片或者文件管理与流程控制组出具任务修改单后,方可进行任务的调整。

2、进度跟进
制片部门每个人负责4-5个组的进度,每个季度每人负责的组别会进行调换。

进度的跟进主要包含:任务单、返修单、处罚单、任务修改单的出具、确认及审核;
根据任务单跟进进度,进度慢的小组,制片应组织并监督其按时完成,确保制作进度;
月底工作量的核算与确认。

3、工作量核算
根据每月各组任务单,以及各组的制作完成情况、相关负责人的审核通过情况进行最终工作量的确认及核算。

4、各组量化代码的制定
根据各组的量化标准,进行制作任务难度的评估。

5、前期准备
各组开始制作前,应该先跟制片部门报备,然后由制片部门进行前期分析会的组织与召开。

6、项目计划安排制定
根据公司对于相关项目的制作周期,进行每个月各个小组的生产计划安排。

三、公司规章制作部分
1、各组量化标准的更新
根据公司人员制作能力的提高,以及项目的实际需要进行量化标准、考核标准的定期更新。

2、公司人员的考核
对公司员工的工作表现及配合程度等多方面进行定期考核。

考核合格的继续留用,考试不合格的予以劝退。

3、公司各种规章制度的定期修订
根据公司的发展的实际情况对于公司的各项规章制度及规范进行更新和修订。

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