（二）合同管理的制度问题
建立合理的合同管理制度是合同管理规范化、制度化、 效率化的前提和基础，合同管理制度应包含合同承办人制 度、审核会签制度、审查制度、监督和检查制度、重大合同 备案制度等，其主要内容为：合同的归口管理；合同资信调 查、审查、审批、会签、登记、签订和备案；授权书的签发 和管理；合同示范文本管理；合同专用章管理；合同履行与 纠纷处理，合同定期统计与考核检查；合同管理人员培训； 合同管理奖惩与挂钩考核等。通过建立合同管理制度做到管 理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履 行、纠纷处理和考核都处于有效的控制状态。目前公司在合 同管理制度上存在一些问题。例如，没有建立合同归口管理 制度；部分项目资信调查存在内容不详实 （如资料的准确性、 真实性和合法性）、调查程序简单复制及调查结论的同质化； 对合同变更、履行缺乏有效监督；合同归口管理部门缺少合 同履行资料，以至无法监管；合同示范文本未能有效使用； 缺少有效的合同责任人制度、考核机制及奖惩措施等等。
承担的风险；是否对合同非正常履行时可能遭受的经济 损失进行预测。目前公司在对待法律审查建议是否被有效采 纳上存在一些认识上的偏差。例如，对合同的当事人、内容 和形式上提出的法律建议，尤其是技术性合同条款，个别人 员存在理解上的偏差，从而影响合同风险防范措施的建立。 有的业务人员盲目遵从商业习惯，抵制法律事务管理部门对 业务工作的正常监督，对潜在的法律风险不管不顾，产生法 律纠纷后却乂责怪法律事务管理部门失职。
我公司的合同文书主要有两大类，一类是商业合同（信 托和固有业务涉及的法律文件），一类是劳动合同（不在讨 论范围）。合同种类繁多、数虽巨大及管理制度的不健全， 使得合同日常管理难免存在疏漏和不畅，了解和分析现行的 合同审查流程和管理职责有助于合同管理制度的规范化，有 助于合规建设的推进和合规文化的建立。通过对合同审查工 作的总结和分析，发现并提出存在的下列四个主要问题及解
（三）合同审查的法律建议未能被充分注意
合同审查包括业务审查和法律审查，法律审查是合同管 理的核心环节，其审查目的在于解决三个问题：一是合同的 合法、合规性，审查内容包括：当事人有无签订、履行该合 同的民事权利能力和行为能力；当事人的意思表达是否真 实、一致；合同是否存在法律规定的无效情形；签字的合同 经办人是否获得有效授权；关联合同的实际签订程序是否符 合法律法规或公司内部规定。二是合同的严密性，审查内容 包括：约定条款是否存在违背法律、 法规和政策文件的情形; 合同当事人的权利、义务之间是否存在冲突；合同应具备的 业务上条款是否齐全；文字表述是否确切无误且无歧义。三 是合同的可行性和利益性，审查内容包括：合同当事人特别 是对方是否具备履行合同的能力和条件；预计取得的利益和 可能
决措施。
一、存在的wk.baidu.com要问题
（一）合同管理的模式问题
通常情况下，多数公司的合同管理模式一般采用公司法 律事务管理部门统一归口管理和各业务部门（合同承办部 门）分级管理的模式。法律事务管理部门作为合同的统一管 理部门，对合同的签订和履行负有规范、监督、检查和指导 的职责：如审查合同文本的合法合规性；获得业务部门所有 合同台帐和履约情况统计报告以便用于监督和检查；有权在 第一时间获得公司内部和外部自查和他查反馈的意见并提 出整改建议；具有和业务部门、相关职能部门及外聘专家就 合同审查事项进行沟通的权利等等。但目前公司合同管理并 没有实行正真的合同归口管理，法律事务管理部门无法掌握 合同履约情况，法律事务管理部门、业务部门、相关职能部 门及外聘专家之间缺乏有效的沟通机制，合同管理模式为粗 放式管理模式。
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篇一：浅谈合同管理存在的问题及解决措施
浅谈合同管理存在的问题及解决措施
法律事务及合规管理部何玉鸣
什么是合同管理？有的人将合同的订立视为合同管理、
有的人将合同管理视为合同文件管理、有的人将加盖印章行 为视为合同管理、也有的人将审查合同视为合同管理，这些 观点都是片面的，不利于合同管理制度的建立和完善。合同 管理是指以实现合同价值为目的，以合同为管理对象，依照 法律、法规等规定，在合同从准备、谈判、订立、生效、履 行、变更、解除、争议解决、终止直至立卷归档整个过程的 管理行为。其可分为三个部分：事前管理（合同书形成过程） 事中管理（合同履行过程）和事后管理（如合同不适当履行 时，违约责任的处理等）。
（四）重视静态管理、忽视动态管理，合同履行监控不 足
在合同的履行、变更或解除、终止过程中，有效的合同 履行跟踪、监督、管理和控制机制的缺乏是合同纠纷多发的 主要原因，这也是合同管理的重点阶段。合同履行是指对合 同约定的权利和义务的执行，这需要合同承办人的细致周密 工作；履行监控是指为保护合同的正当履行而建立的合同执 行调整和控制制度。履行监控机制的建立的前提是合同管理 机构、人员和职责制度的落实，合同台账、档案制度的建立 健全，如此才能使得合同管理制度化、签约和履行行为规范 化。对合同履行的监控，目前公司存在不足之处，如给与合 同谈判等前期阶段的关注度、经费和人员等方面的投入比 例，而对合同签订之后的合同履行阶段，则往往存在重视不 足、管理不到位等情况。
二、解决措施和合理化建议
（一）建立合理、有效的合同管理模式
例如，公司合同文本的编号随意性较大，存在各部门自 行编号、各承办人员自行编号、同类型和不同类型的关联合 同编号没有统一标准等情况，其不利于合同文本的归档和查 询，合同编号的规范程度是一个公司的合同管理状况细节的 反映。另外，还存在业务部门对合同的订立、履行和执行的 全过程所应担负责任的认识误区，甚至个别观点认为法律事 务管理部门应负合同的全部责任，这些情况都不利于合同的 日常规范管理及责任人制度的建立。