xxxxxxxx音体美教学设备项目编号：xxxx号谈判文件中国·四川xxxxx公共资源交易服务中心印制2016年1月目录第一章谈判邀请 (3)第二章谈判须知 (6)第三章供应商应当提供的资格证明材料 (20)第四章采购项目技术、服务和其他要求 (21)第五章谈判程序、谈判内容和成交标准 (47)第六章供应商响应文件相关文书格式 (53)第七章政府采购合同主要条款 (60)第一章谈判邀请xxxxx公共资源交易服务中心受xxxxx委托，拟对其音体美教学设备政府采购项目以竞争性谈判方式采购，兹邀请符合采购要求的供应商参加谈判。

一、文件编号：xxxxx号二、谈判项目：音体美教学设备一批三、采购方式：竞争性谈判四、资金来源及预算：财政资金，预算金额30万元五、谈判项目简介：（详见谈判文件第四章）六、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。

七、谈判文件领取（报名）时间、地点：报名方式：潜在供应商在2016年01月28日至2016年02月01日18:00时内，以电子文件（word文档）方式将自己的单位名称、联系人、联系方式采购项目名称采购项目编号传xxxxxxx公共资源交易服务中心办公室QQ邮箱（QQ号：xxxxxx作为报名备案依据），超过规定期限报名备案的投标无效。

谈判文件售价：网上免费下载。

八、响应文件递交截止时间和谈判活动开始时间：2016年02月02日10:00（北京时间）。

响应文件必须在开启本次谈判活动开始时间前送达谈判地点。

逾期送达的响应文件恕不接收。

本次谈判不接受邮寄的响应文件。

九、供应商交纳谈判保证金的金额和交纳方式：供应商参加本次谈判采购活动须交纳谈判保证金：3000元。

交款方式：电汇、转账的非现金形式提交（需注明采购项目编号）。

收款单位：xxxxxxx公共资源交易服务中心。

开户行： xxxxxxx农村信用合作联社xx信用社银行账号：交款截止时间：2016年02月 01日（投标保证金的交纳时间以收款单位指定的银行账户到账时间为准）。

十、谈判地点：万源新区滨湖路xx市政务服务中心C区四楼多功能室。

十一、本谈判邀请在四川政府采购网上以公告形式发布。

十二、联系方式采购人和联系方式：xxxxxxxxxxxxxx xx采购代理机构地址和联系方式：xxxxxxx公共资源交易服务中心地址：万源新区滨湖路市政务服务中心C区四楼采购项目联系人姓名和电话：xx联系电话： xxxxxxxxx公共资源交易服务中心2016年01月27日第二章谈判须知二、总则1. 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购项目。

2. 有关定义2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。

本次竞争性谈判的采购人是xxxxxxxxxxxxxx。

2.2 “采购执行机构”系指根据采购人的委托依法办理竞争性谈判采购事宜的采购机构。

本次竞争性谈判的采购执行机构是xxxxxxx公共资源交易服务中心。

2.3 “采购单位”系指“采购人”和“采购执行机构”的统称。

2.4 “谈判供应商”系指购买了谈判文件拟参加谈判和向采购人提供货物及相应服务的供应商。

3. 合格的谈判供应商合格的谈判供应商应具备以下条件：（1）本谈判文件“谈判邀请”第六条规定的条件；（2）遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度；（3）向采购执行机构购买了谈判文件并登记备案。

4.谈判费用谈判供应商参加谈判活动的有关费用由谈判供应商自行承担。

5.充分、公平竞争保障措施总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加谈判。

参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加谈判，参加谈判的也不能作为有效谈判供应商。

三、谈判文件6．谈判文件的构成6.1 谈判文件是供应商准备响应文件和参加竞争性谈判采购活动的依据，同时也是评审的重要依据，具有准法律文件性质。

谈判文件用以阐明采购项目所需供应商的资格条件要求、采购项目技术和商务要求、满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。

本谈判文件包括以下内容：（一）谈判邀请；（二）谈判须知；（三）供应商应当提供的资格证明材料；（四）采购项目技术、服务和其他要求；（五）谈判程序、谈判内容和成交标准；（六）供应商响应文件相关文书格式；（七）政府采购合同主要条款。

6.2 谈判供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。

谈判供应商没有对谈判文件全面做出实质性响应是谈判供应商的风险。

没有按照谈判文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。

7. 谈判文件的澄清和修改7.1 在响应文件递交截止时间前，采购执行机构无论出于何种原因，可以对谈判文件进行澄清或者修改。

7.2 采购执行机构对已发出的谈判公告及谈判文件进行澄清或者修改，将在谈判文件要求的报名截止时间前2日进行，并以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有领取了谈判文件的供应商，同时在四川政府采购网上发布更正公告。

该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。

7.3 谈判供应商要求对谈判文件进行澄清的，均应在响应文件递交截止日3个工作日前按谈判文件中的联系方式，以书面形式通知采购执行机构。

7.4 在响应文件递交截止时间前，采购执行机构可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间和谈判时间，并在谈判文件要求提交响应文件的截止时间2个工作日前，将变更时间以书面形式通知所有领取了谈判文件的供应商，同时在四川政府采购网上发布变更公告。

8. 答疑会和现场考察8.1 根据采购项目和具体情况，采购执行机构认为有必要，可以组织召开谈判前答疑会或组织谈判供应商对项目现场进行考察。

答疑会或进行现场考察的时间，采购单位将以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商。

8.2 供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。

四、响应文件9．响应文件的语言9.1 谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与采购单位就有关谈判的所有来往书面文件均须使用中文。

响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖谈判供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，谈判供应商的响应文件将作为无效响应文件处理。

9.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。

但不能故意错误翻译，否则，谈判供应商的响应文件将作为无效响应文件处理。

10．计量单位除技术规格及要求中另有规定外，本采购项目下的响应均采用国家法定的计量单位。

11. 响应货币本次采购项目的响应均以人民币报价。

12. 联合体谈判12.1 供应商以联合体形式参加竞争性谈判采购活动的，联合体各方均应具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的供应商资格条件，并应向采购执行机构提交联合体协议，载明联合体各方承担的工作和义务。

联合体各方不得再以自己名义或与其他供应商组成新的联合体参与同一项目采购活动。

12.2 采购执行机构不得强制供应商组成联合体，不得限制供应商之间的竞争，但可以根据项目特点和需求不接受联合体参加项目采购活动。

12.3 供应商为联合体的，可以由联合体中的一方或者共同提交保证金，以一方名义提交保证金的，对联合体各方均有约束力。

12.4 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

12.5 本次政府采购活动不接受联合体。

13. 知识产权13.1 谈判供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由谈判供应商承担所有相关责任。

13.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

13.3 谈判供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。

使用该知识成果后，谈判供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。

13.4 如采用谈判供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

14．响应文件的组成谈判供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件，响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分，分册装订。

资格性响应文件用于谈判小组资格审查，技术、服务性响应文件用于供应商与谈判小组谈判。

谈判供应商拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在响应文件中载明。

谈判供应商编写的响应文件应包括下列部分：14.1 资格性响应文件部分谈判供应商按照谈判文件要求编写资格性响应文件：（1）资格性响应声明（格式见附件一）。

（2）谈判文件第三章所要求提供的证明材料。

14.2 技术、服务性响应文件部分谈判供应商按照谈判文件要求做出的技术、服务应答，主要是针对本次采购项目的技术指标、参数、技术要求和有关商务服务等做出的实质性响应和满足。

14.2.1技术部分。

谈判供应商的技术应答应包括下列内容:（1）所报产品的品牌、型号、配置；（2）所报产品本身的详细的技术指标和参数（供应商根据本次所采购产品属性，提供检测报告、产品使用说明书、用户手册等材料予以佐证）；（3）技术方案、项目实施方案；（4）所报产品技术参数表；（5）产品彩页资料；（6）产品工作环境条件；（7）产品验收标准和验收方法；（8）产品验收清单（注明品名、数量、价格、规格型号和原产地或生产厂家）。

（9）谈判供应商认为需要提供的文件和资料。

14.2.2 商务部分。

谈判供应商的商务应答应包括下列内容:（1）报价函；（2）分项报价明细表；（3）售后服务相关材料。

如：产品制造厂家或谈判供应商设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单（加盖公章）；说明所报产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等（提供产品制造厂家或谈判供应商的服务承诺和保障措施）。

（4）商务应答表（根据谈判文件所规定的商务要求、其他要求等内容据实填写）；（5）谈判供应商承诺给予采购单位的各种优惠条件（优惠条件事项不能包括采购项目本身所包含的采购事项。

谈判供应商不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避谈判文件的约束。

否则，谈判供应商提供的响应文件将作为无效响应文件处理，即使成交也将取消成交资格）；（6）其他认为需要提供的文件和资料。

14.2.3 其他部分。

谈判供应商按照谈判文件要求做出的其他应答和承诺及提供的相关证明材料。

谈判供应商对以上技术、服务性响应文件部分中的证明资料可根据和满足第四章的要求提供。