广深珠高速公路有限公司办公OA 实施初期
操作细则
1. 登录办法
用
IE 登陆OA 系统 ,(用户名:全拼拼音,初始密码:1234 或123456或12345678 )
建议:把密码修改为足够复杂,以确保安全性。
2.查看需处理的文件,有两种方式
2.1.在网页右边滚动提示:需要处理的文件。
点击链接进入文件处理。
2.2.点击 发文管理----待我审批 外单位来文----待我审批
3.查看文件
点击进入一个文件后,出现如下图所示。
3.1这是查看文件的发文表单或文件批办单。
如标题,发文单位(来文单位)
,查
看附件等。
附件可打开或下载,点击附件提示3.2点击正文,查看文件的正文内容
4. 批阅
点击批阅意见,这里是您做出处理,审批的地方。
也是最重要的地方。
4.1:处理结果:常用的是通过和返回上一层。
通过:通过这一层审批,进入到下一个流程节点。
返回上一层:不通过,退回到上一个流程节点。
(其他的如转办:转由其他人办理。
废弃:整个文件流程废弃。
沟通:由沟通人填写意见后,再返还这里继续处理。
)
4.2:直接输入审批意见
4.3:对于一些常用的审批意见,可以保存下来,就不用每次都输入。
点击:,
可弹出对话框输入常用的审批意见:每一个意见用“回车换行“分隔。
这样在下拉菜单就有:
4.4:查看流转过程
下图所示为流程节点,红色字为当前流程,图例为当前节点:主办部门负责人。
处理人员:谭飞。
下一节点为营运部_档案资料员, ”文员分发”。
在最下面,为流程处理记录:
4.5:提交审批:当您填写完处理结果,处理意见后,就可点击“提交“按钮,,就可到下一流程节点。
由下一处理人员处理。
5 如何跟踪您所审批过的文件,现在的处理的进度到哪个环节呢?
从首页导航栏左侧点击发文---发文监控或外单位来文—收文监控进入
常用的还有
待我审批:需要自己审批的还未处理的文件,
经我审批:自己审批过的文件
关于附件,需要安装Office 2003和PDF阅读器。
如果是pdf格式打不开,可到这个地址下载安装
/lks/koa/lks_forum.nsf/vd_displaydoc/0b907335b27a9ad4482576 5600023b04/$file/foxitreader234015_chs_setup.exe
如有技术问题,请联系办公网络组,电话:5220,5221。