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身边的管理学02-如何克服沟通中的障碍
大家看这样一个小故事:(插入动画 2)
一天,美国知名主持人林克莱特访问一个小朋友,问他:“你长大后想要 当 什么?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”主持人接着问:“如 果有 一天,你的飞机飞到太平洋上空时,所有引擎都熄火了,你会怎么办?” 小朋友 想了想说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的 降落伞跳 出去。”当在场的人笑得东倒西歪时,主持人继续注视孩子,想看他 是不是个自 作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得 主持人发觉这 孩子的委屈之情远非笔墨所能形容。于是,主持人问他:“为什 么要这么做?” 小孩的答案透露出一个真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要 回来!”
如何克服沟通的障碍
上一讲我们学习了沟通中的障碍。我们知道,障碍因素的存在,影响了我们 的沟通效果。那么,我们应该如何克服这些障碍,提高我们的沟通效果呢?
一般来说,应重点注意以下几个方面: (插入 PPT1) 第一,选择合适的沟通方式 沟通的方式多种多样,各有不同的缺点和利弊。在进行沟通时,如果选择不 当,就会影响到沟通的效果。 电影《没完没了》里有这样的一个情节(插入动画 1):北京的一个旅游公司 , 接到南方某省一个单位组织全体员工到北京考察的大单,经理很高兴。一天 ,他 接到对方单位的电话,说某天“人全到”让去火车站接人。于是,这天经理 租了 10 多辆大巴去火车站早早的迎接,考虑到北京近几天可能有雨,经理又给 每个 成员买了雨伞。结果,火车到站后,就迎来一个人。对方告诉经理:“我姓 任名 全,单位让我先来考察一下,其余人员过几天才来。”原来电话中听到的“ 人全 到”是“任全到”了。经理很郁闷,白白地花去了许多租车和买伞的费用 。 大家看,在这个例子中,沟通失效主要是双方的沟通方式不当造成的。像这 么重要的事情,如果沟通时,采用书面文字的方式,就不会出现这样的尴尬了。 可见,在现实的沟通中,选择合适的沟通方式是十分重要的。 因此,我们在沟通时,要根据沟通的目的和内容来选择合适的沟通方式。一 般来说,沟通时使用面对面的沟通效果较好,因为该方式亲切并反馈及时,但在 有些情况下应采用书面形式:比如信息需要使用较长时间,或上下级关系经常变 动,或命令的执行涉及到法律及重大利害关系等。另外,选择沟通方式时还应考 虑可靠(性插、入成PP本T2和)效率等。 第二,提高自己的表达能力 沟通中的表达能力就是通常所说的“说”与“写”的能力。提高表达能力, 目的是把我们的信息准确地传递给对方。在训练表达能力时,应注意加强逻辑思 考能力,避免文理不同,语无伦次;用词要准确,避免含糊不清、摸棱两可;多 使用接收者容易接受的语言文字,避免批评性、挑衅性的文字,应尽量少用难懂 的术语;还可以运用语气语调、手势(插入图 1)、表情(插入图 2)等方式,帮 助表达情感,提高沟通的效果。
在这个故事中,许多人没有等孩子把话说完,就哄堂大笑打断对方,仅仅依 据前面几句话而草率判断,导致误解了孩子的本意。如果大家给孩子一定的时间, 让他把心里的想法说出来,就会得到真实的信息,沟通效果就会完全不同。哦, 原来孩子,不是自己逃离,而是去拿燃料,还要回来拯救飞机,拯救所有人的生 命。这时,一个勇敢、机智、担当的形象,就会出现在我们的面前。
那么,我们应该如何有效倾听呢?首先要有平和的心态,抛弃任何成见,全 神贯注,集中注意力。同时,积极分析思考,克服各种干扰,不要轻易插话或打 断对方的讲话,与讲话者积极呼应和反馈,比如多用“是”“对”等应该注意以上几个方面之外,还需要注意一些问题,比如前 面几讲我们介绍到的双方要真诚和互相信任,沟通时要控制自己的情绪等等,这 里不再一一介绍。
(插入 PPT3) 第三,应注意有效倾听 在现实生活和工作中,“听”和“倾听”是不同的。(插入图 3)“听”是一 种生理过程,涉及声波在耳膜上的震动,还有电化脉冲从内耳向大脑中枢听力系 统的信号传递。但听不一定是倾听(插入图 4),因为倾听涉及注意力,涉及如 何让听到的内容传递到大脑。其二者的本质区别在于心态上的差别。我们在与人 沟通时,一定要认真的倾听。然而,要真正做到有效倾听并不容易。比如在听别 人讲话方时,有的人左顾右盼,心不在焉;有的人抓耳挠腮,急不可耐;有的人 打断对方,变听为说,有的人自以为是,草率判断等等,这样的行为只能称为“听” , 而不是“倾听”。这样的不良习惯,既是对别人的不尊重,也影响了信息的 有效 传递,降低了沟通效果。有效倾听不仅要听到,还要听完,听懂。