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页脚设置
1. 进入“视图””页眉和 页脚…”，
2. 出现页眉和页脚工具条 3. 在“页脚”位置输入页脚
的内容，如页码等
15.04.2020
by xian
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创建不同的页眉或页脚
▪ 创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或 页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要 对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的 连接。 ➢ ⑴ 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页 脚的新节起始处插入一个分节符； ➢ ⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； ➢ ⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉 和页脚”工具窗口； ➢ ⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮 ➢ ⑸ 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。 Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 ➢ ⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。
➢ 表格内容的对齐方式、排序（升 /降序） 、求和等。
▪ 斜线表头的绘制
➢ “表格” “绘制斜线表头…”， 设置表头样式、字体、标题内容 等。
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绘图
▪ 选中“视图”“工具栏”“绘图”综 合应用（线条、箭头、矩形、椭圆、文本 框、图形等对象绘制）
▪ 快捷键： ➢ 鼠标拖动+Shift画直线/斜线 ➢ ctrl+ 箭头键(上下左右)：微移 ➢ Shift+鼠标左键：多选 ➢ Alt+R+G(或U）：组合（或取消组合）
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目录设置
1. 设置标题样式
➢ 标题一、标题二、标题三…
2. 定义标题 ➢ 即应用标题样式到文档
3. 定义目录
➢ 目录层次（二级或多级） ➢ 目录构成 ➢ 格式（古典、现代、流行、正式…）
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标题样式的设置
1. “格式””样式…”（或“样式 和格式”）,进入样式设置对话 框
即可；方法二：在“页眉和页脚”工具栏中“页码格 式” 中进行设置； ➢ 适用场合：用于制作没有页码的封面、扉页、序言、 目录和摘要等。
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页眉下划线的去除
▪ 进入“样式””页眉””格式”边框，出 现边框和底纹对话框，设置为“无”。
15.04.2020
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▪ 微移设置： ➢ “绘图”“绘图网格…”，设置网格 水平/垂直间距设置为最小，即0.01字 符和0.01行。
▪ 不打折画直线 ➢ 画一般直线：点击绘图工具栏上的“直 线”命令，然后按住Shift键拖动； ➢ 画极短直线（例如坐标轴上的刻度线 段）：单击绘图工具栏上的“矩形”命 令，按住鼠标左键拖出矩形，然后选中 矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单栏 中单击“设置自选图形格式”命令，将 “高度”设为0，宽度设为0.1
15.04.2020
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页眉和页脚、页码设置技巧
▪ 不同的节设置不同的页眉和页脚
➢ 方法：点击“页眉和页脚”工具栏默认为“与上一节 相同”按钮，取消“与上一节相同”设置。
➢ 适用场合：文档的不同章节需要不同页眉、封面没有 页眉等设置，都需要在不同章节间插入分节符。
▪ 页码编号
➢ 可从本节起重新编号； ➢ 方法一：将“插入/页码/格式/续前节”的复选框取消
15.04.2020
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认识分隔符（2）
▪ 在已包含分隔符的文档中，进入普通视图， 可看到分隔符的形式如下：
15.04.2020
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页眉设置
1. 进入“视图””页眉和页 脚…”，
2. 出现页眉和页脚工具条 3. 在“页眉”位置输入页眉的内容
15.04.2020
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Office 2000
15.04.2020
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Office XP
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插入目录
▪ 光标移到需插入 目录的位置；
▪ “插入”(或 “引用”）” 索引和目录…”， 进入索引和目录 设置对话框；
▪ 设置目录层次 （几级）、目录 构成、格式等。
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多级项目符号设置
菜单栏 格式栏
水平标尺
垂直标尺
15.04.2020 工具条
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状态栏（页数，节号，行/列，修订状态，改写/插入状态等
几种视图
▪ 普通视图 ▪ 页面视图
➢ （进入word 后的默认视 图）
▪ Web版式 ▪ 大纲视图
页面视图
普通视图 WEB视图
大纲视图
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几种视图的效果
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▪ 选中要设置多级 项目符号的文本， 进入“项目符号 与编号 ”对话 框，选择一种编 号；
▪ 使用工具栏上的 增加/减少缩进 量按钮来进行级 别调整。
增 xian
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多级项目符号与标题
▪ 设置标题样式； ▪ 定义多级项目符号； ▪ 应用标题样式到相应
的含多级项目符号的 文本； ▪ 更新项目编号。
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认识分隔符（1）
▪ 换行符
➢ (手动换行符，换到下一行，与enter不同)
▪ 分栏符
➢ 将一个版面分成多栏
▪ 分页符
➢ 强行分页,ctrl+enter,避免换页时频繁敲回车键
▪ 分节符（下一页、连续、奇数页、偶数页）
➢ 以节为单位可设置纸张大小、页面边界、方向、行数、 页眉或页脚、段落编号或页码等内容 。
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包含多级项目符号的标题
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表格与计算
▪ 表格的绘制方式
➢ 手工绘制(格式灵活，可按需要 定制)
➢ 自动生成（格式固定，若表格特 殊需做适当修改）
▪ 绘制表格的辅助工具
➢ 添加/擦除线条，设置线型、精 细；
➢ 单元格拆分、合并，增删行或列、 平均分布行/列；
➢ 设置表格边框、填充颜色、
Office Word 培训
Writen by xian 2008年5月10
内容概述
▪ 特殊字符的输入 ▪ 分隔符（分栏符、分页符、分节符） ▪ 页眉、页脚设置 ▪ 样式的定义 ▪ 目录设定 ▪ 表格与计算 ▪ 绘图 ▪ 其他
15.04.2020
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Word界面介绍 标题栏
工具栏 工作区
2. 选择要设置的样式，或新建样式， 设置样式的名称，中英文字体、 字号、段间距、行距等，（项目） 编号一般设为无。
15.04.2020 Office 2000
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Office XP
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应用样式到标题
▪ 定义好标题样式后，将样式应用到将要设置成标 题的地方
▪ 依次设置标题一、标题二、标题三…