自我管理的重要性
富兰克林的自我管理从两方面入手的,一 是自我时间管理,二是自我品德管理,并 辅以严肃的检查。在自我时间管理方面, 他把每天的作息时间列成表格,规定自己 在何时工作,在何时休息,在何时做文艺 活动。下面是他的时间表,可以做为参照。
早上5点至7点: 起床、洗漱、祷告、早餐。 规划白天的事务和下决心。 晨读和进修。 在这段时间里,他向自己提一个很有意义 的问题:我一天将做些什么有意义的事。 8至11点: 切实执行一天的工作计划。 12至1点: 读书、或查帐。吃午饭。 2至5 时: 把未做完的工作迅速完成,把已经做 好的工作仔细检查,有错的地方立即改正。 晚上6至9点: 整理杂物,把用过的东西物 归原处。 晚餐、音乐、娱乐、聊天。
自我管理的方法
心态管理 目标管理 时间管理 活动管理 健康管理 财务管理
(二)目标管理的重要性
无目标:
有目标:
1、拟定目标管理的原则
可行性 数量化 视觉化 期限性 挑战性
确定目标的可行性 区分近、中、远期目标 莫把贪欲当目标 具备实用性 具体作业方式 确定操作进程 努力、坚持 自我跟踪评估
2、目标管理计划的执行步骤
自我能力评估 确定目标及 完成时间 制定进程 行事历
目标公诸于众
强迫自己
执 行
自我评估改善
全程评估总结
制定新目标
自我管理的方法
心态管理 目标管理 时间管理 活动管理 健康管理 财务管理
(三)有效利用时间的技巧
制定长期计划并编写“每日必作表” 避开工作对象的繁忙工作时间 时间立体支配
关于自我管理的工人协作的最早主张是空想社会主义者欧 文、傅立叶、毕舍、勃朗和无政府主义的精神之父蒲鲁东 提出 来的。马克思早在《论犹太人问题》中表达了这样 的观点:“只有当人认识到自己的‘原有力量’并把这种 力量组织成为社会力量因而不再把社会力量当做政治力量 跟自己分开的时候……人类解放才能完成”(《马克思恩 格斯全集》第1卷,第443页)。工人阶级的联合体将要 取代资产阶级社会的政治机关(参看《哲学的贫困》)。 马克思在《资本论》第3卷(第48章)中解释了物质生产 领域中的自由观念:“……联合起来的生产者,将合理地 调节他们和自然之间的物质变换”,而且是“在最无愧于 和最适合于他们的人类本性的条件下来进行这种物质变换” (《资本论》第3卷,第926、927页,人民出版社1975 年版)。
一、自我管理(self-management)
李虹,管理心理学教授,北京大学、西安交通大学等多家知名院校 的MBA、EMBA、总裁班客座教授,深圳市欣卓企业管理顾问有限公 司首席咨询专家
从狭义上说,自我管理指工人直接参与各个企业的基本 决策。生产资料实现了社会化(归工人团体或整个社会所 有); 工人在较小的团体中直接地而在较大的团体中则通过他们 在工人委员会的代表决定生产和收入分配的基本问题;技 术业务管理归他们主持、监督。从广义上说,自我管理是 整个经济的民主组织形式,由若干级委员会和大会构成。 各个企业的主要工人委员会向整个部门和整个经济的上级 机构派遣代表。在每一级上,自我管理机构是负责方针的 制定、实施和相对独立的企业之间实行协调的最高权威。
养成使用备忘录、通讯工具、交通工具等减少时间浪费的习惯
借鉴他人的成功经验 养成回避干扰的能力 立即行动,完成即止 善用行事历对每一项工作的时间支配情况进行检查改善
自我管理的方法
心态管理 目标管理 时间管理 活动管理 健康管理 财务管理
(四)活动管理的概念
——指个人对所要执行工作的全过程掌控,包括对作 业目标,作业流程,作业方式,作业工具,作业对象, 作业问题及解决办法的全面管理动作。
健康管理的方法:
了解健康常识 饮食营养搭配 坚持运动 睡眠充足 心态乐观 定期体检 有病早治
自我管理的方法
心态管理 目标管理 时间管理 活动管理 健康管理 财务管理
(六)财务管理
初期投入——资料、服务
基本储蓄——生活保证金
慎重投资——证券、股票、房地产(非负债)
时间+空间+ 养成制作并坚持使用管理工具的习惯 按时作业 专心思考 建立信息平台 公正的自我评估
自我管理的方法
心态管理 目标管理 时间管理 活动管理 健康管理 财务管理
(五)健康管理的重要性
气健 康 事 业 家 庭 朋 友 运 1 0 0 0 0 ……
2、工作态度(ATTITUDE)
充满热情,全心投入 礼貌谦逊 追求上进 有计划性 遵守规章制度 注重仪表
3、熟练技巧(SKILL)
寻找兴趣的技巧 工作计划及做记录的技巧 服务技巧
4、良好习惯(HABIT)
合理分配并控制时间的习惯 控制行动的习惯 充实专业能力的习惯 工作计划性与记录的习惯 自我检查总结的习惯
远期规划——高层次物质需求
三、自我管理评估
以自身水平为依据 以优秀同仁水平为依据 以同业同仁水平为依据 以周围人士评价为依据 以工作绩效为依据 以价值最大目标为依据
自我管理的重要性
内 因 80%
外 因
20%
成功的关键——自己的态度!
自我管理相关名言
This moment will nap, you will have a dream; But this moment study, you will interpret a dream. 此刻打盹,你将做梦;而此刻学习,你将 圆梦。 Time the study pain is temporary, has not learned the pain is life-long. 学习时的苦痛是暂 时的,未学到的痛苦是终生的。 Nobody can casually succeed, it comes from the thorough self-control and the will. 谁也不能 随随便便成功,它来自彻底的自我管理和毅力。
10、清洁。身体、衣服、住所力求清洁。 11、镇静。不要因为小事或普通不可避免的事故而 惊慌失措。 12、贞节。为了健康,切记伤害身体或损害自己以 及他人的安宁和名誉。 13、谦虚。仿效耶稣和苏格拉底。 为了培养这些 品质,他采取了一次只完成13项中的一项的办法。 他做了一项小本子,用红笔在每页纸上划上表格, 分别写上每周的7天,然后用竖线划出13个格。每 天用黑点记载当天完成该项道德手册中的不足。这 样不断反复练习,直至巩固为止。他每天检查自己 的过失,目的就在于养成这些美德的习惯。同时, 他告戒别人,如果要学习这种方法的话。最好不要 全面地去尝试一起培养,以致分散注意力,最好还 是在一个时期内集中精力掌握其中的一种美德。等 完全掌握了,再掌握其他的美德。
3、消极心态带来的苦果
生理和心理疾病
变得平庸 对事物心怀恐惧
敌人多,朋友少
各种烦恼
屈服于别人的意志之下
颓废的生活 成为负面影响的牺牲品
4、警惕心态“杀手”
一、傲慢自大,不可一世 二、卤莽草率,任意行事 三、自私自利,牺牲别人 四、懒惰怠慢,不思进取 五、轻率寡信,过度承诺 六、急功近利,回避过失 七、孤芳自赏,远离团队 八、缺少宽容,苛求他人
无政府主义者(巴枯宁、克鲁泡特金、勒克律、 马拉特斯塔)阐发了以自治团体的联合来取代国 家的思想。基尔特社会主义提供了工人的纵向联 合主张。工团主义主张由工会进行管理,这是对 先锋队政党的领导权要求的一种重要的替换物。 然而,独立的工会的正常作用似乎是维护工人利 益和培养工人的共同意志,而不是监督那应当独 自负责决策的自我管理机构。一切社会主义革命 运动,无论成功与否,从巴黎公社到波兰的团结 工会,多少自发地创造了一些自我管理机构。特 别重要的是南斯拉夫党政治制度并存)创立于20 世纪50年代初期(参看委员会条目)。的实际 经验,那里自我管理的初步形式(与自由化的党 政治制度并存)创立于20世纪50年代初期。
(二)自我管理的方法
心态管理 目标管理 时间管理 活动管理 健康管理 财务管理
1、心态管理的重要性
15% 20% 15%
不适当训练 差劲的言辞与书 面沟通技巧 不良或有问题的 管理 不良的心态
50%
2、心态管理的前提——培养乐观心态
看到自己的优点 常想一想世上还有很多不幸的人 自我反省总结 主动迎接挑战 目标提示 客观面对现实,愈挫愈勇 励志书籍 找人分担,与乐观者交往 从事有益的娱乐活动 多听音乐
富兰克林的自我管理
富兰克林出身贫寒,只念了一年书,就不 得不在印刷厂做学徒。但他刻苦好学,自 学数学和4门外语,成为美国的政治家、外 交家、科学家、发明家而文明于世。富兰 克林是个普通人,他是怎样走向成功之路 的呢?富兰克林成功的秘诀是什么?就是 善于自我管理。具备良好的品德习惯、自 我管理和监督,是一切成功的条件。
二、自我管理的重要性
内 因 80%
外 因
20%
成功的关键——自己的态度!
(一)自我管理的方向(KASH)
专业知识(K) 熟练技巧(S)
自我管理
工作态度(A) 良好习惯(H)
1、专业知识(KNOWLEDGE)
相关课程的学习 有关法令、规章制度 工作流程 市场需求的变化及发展趋势 同业信息 其它(医学常识、生活常识等)
在最广泛的意义上,自我管理是社会主义社会在经济、政 治和文化各方面的基本结构。在公共生活的一切领域(教 育、文化、科学研究、医务等等),基本决策掌握在根据 生产原则和地区原则组成的各级自我管理委员会和大会手 中。在这个意义上,它越出国家的范围。自我管理机构成 员从自由选举中产生,对他们的选民负责,可以罢免和轮 换,没有任何物质特权。这就结束了传统的国家、作为统 治上层人物的官僚政治、作为异化的权力范围的专门的政 治。保留下来的职业专门人员和管理人员,只是自我管理 机构的雇员,完全从属于前者。自我管理涉及一种新的社 会主义类型的民主。与议会民主相比较,它不局限于政治, 而是扩及经济和文化;它强调分权管理、直接参与和为了 最低限度的必要的协调而授权。政党丧失了它们的统治职 能和寡头政治结构;它们的新使命在于教育,表达不同的 利益,制定长远规划和寻求群众对这种规划的支持。