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归档文件目录
*全宗名称___________ *年 度___________ *保管期限___________ *机 构___________
(问题)
5.4 归档盒封面式样及规格 （全宗名称）
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5.5 备考表样式 备考表
盒内文件情况说明
整理人： 检查人： 年月日
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5.6 档案盒盒脊式样（单位：mm） A
30
30
30
30
310
全宗号
年度
保管期限
*机构（问题）
室
起
止
件
号
馆
盒号
30
30
30
30
B
..
..
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5.7 档案盒上底边式样（单位：mm）
25 25 25 25 10
C
全宗号
年度
保管期限
*机构（问题）
起
室
止
件 馆
号
盒号
25 25 25
B
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
220
..
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5.8 档案移交目录 序号 责任者 文号
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档案移交目录
题
名
日期 页数 备注
移交单位：
接收单位：
部门负责人：
部门负责人：
移 交 人：
接 收 人：
日 期：_______________
日 期: ________________
(注：如移交单位已按档案管理有关要求进行了分类，可以将已经形成的“归档目录”作为“移交
目录”)
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5.9 资料目录
资料目录
案卷 档号
号
案卷题名
01 2012-1-01 泉利置业 2012 年×××文件
年度：2012 备注
2 号柜
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泉利置业档案管理 技术规
——文书档案（0-5 大类）
5.图示 5.1 归档章样式：（单位：mm）
16
（全宗号） （年度）
不填
*（机构 （保管期
或问题）
限）
（室编件 号）
（馆编件 号）不填
8
3×15
5.2 归档文件目录 件号 责任者
文号
归档文件目录
题
名
日期 页数 备注
..
..
5.3 归档文件目录式样