风险及机遇清单和管理措施
3.不良率前期策划;
4.标识管理要求;
相关文件:
《生产与服务提供过程的控制程序》《产品标识和可追溯性控制程序》
生产部
2017.11.1至2018.4.1
有效
4
产品交付
1.不能按时交付;
2.交付的产品不符合客户要求
4
2
8
一般
1.生产计划管理;
2.生产过程品质控制;
3.成品的品质检验
相关文件:生产过程管理控制程序;产品监视和测量控制程序;不合格品控制程序
品管部
2017.11.1至2018.4.1
有效
23
工程变更管理
1工程变更未能及时通知到相关部门
2工程变更验证不充分,导致变更后出现不符合
4
4
16
高风险
1所有工程变更需要及时下发《工程变更通知单》到相关部门
2所有重大变更需要得到验证
生产部
2017.11.1至2018.4.1
有效
24
不合格品管理
1标识不清,导致非预期使用;
2.失效文件投入使用,导致引发不良后果。
5
4
20
高风险
1建立外来文件清单,将需要使用的外来文件予以规范管理。2.失效文件及时回收销毁,如需留用必须加盖“失效文件,仅供参考”字样。
《文件控制程序》
《记录控制程序》
行政办
2017.11.1至2018.4.1
有效
17
人力资源管理
1.人员不足;
2.能力不足;
风险和机遇清单及管理措施
TZ/QEO241-01
序号
风险和机遇来源
(作业活动/过程)
风险和机遇内容
风险分析
管理措施
责任部门/人
实施时间
起始--终止
评价措施有效性
严重程度
发生
概率
风险系数
风险等级
1
客户开发
合同评审过程
1.对市场需要产品的发展趋势判断失误;
2.客户要求识别不完整;
3.未能确保满足顾客要求就签订合同。
2未及时采取有效改进措施,导致不合格持续发生
5
3
15
高风险
1所有出现的不合格需要及时进行标识,防止非预期使用
2出现不合格应及时分析原因,采取措施,避免再次发生。
不合格控制程序
《不符合及纠正措施控制程序》
生产部
仓库
2017.11.1至2018.4.1
有效
25
工作环境管理
1车间、仓库、物流对化工产品输出储运的特殊要求(防火、防爆等)
仓库管理
1物资放置环境不符合要求,导致影响其质量
2.标识不清,导致用错材料
5
1
5
低风险
1运行环境的先期策划和定期更新;
2做好标识
产品标识和可追溯性控制程序
仓库
2017.11.1至2018.4.1
有效
21
来料与成品检验
1原材料批量不良未检出
2.不良品流出到客户
3.不良品未及时标识和控制
5
2
10
一般
1制定抽样计划
2.交流方法不当;
3.交流未能保证最终结果
2
2
4
低风险
1建立有效的交流机制,确保信息交流能够顺畅;
2.配置适宜的信息交流设施,如网络、电话、传真等;
3.必要的信息在交流过程中要做好记录并跟进交流结果。
沟通和信息交流控制程序
各部门
2017.11.1至2018.4.1
有效
16
文件管理
1需要遵守的.外来文件识别不全,导致出现不符合要求的情况;
2.审核时发现的不符合项未能及时改善和跟进,导致问题长期存在。
3
2
6
一般
1.对内审员实施培训,经考核合格后获取内审员证书,安排内审员时必须是取得内审员资格证书的人员;
2.对内审提出的不符合项,责任部门必须落实改进对策,审核员持续跟进,直至不符合项关闭。
相关文件:
内部审核控制程序
不符合及纠正措施控制程序
2没有对工作环境进行日常的检查维护
5
3
15
高风险
1每年至少对车间工作环境检测一次,以验证工作区域是否符合生产要求
2建立维护保养计划,确保工作环境得到维护、保养和检查。
《基础设施和运行环境控制程序》
生产部
安环部
2017.11.1至2018.4.1
有效
各部门
2017.11.1至2018.4.1
有效
8
持续改进过程
1.不合格识别不充分;
2.改进意识不到位;
3.人员不具备改进能力
4
4
16
高风险
1明确不合格范围;
2.意识培训;
3.明确改进的流程和方法,并在组织内实施培训;
相关文件:
不合格及纠正措施控制程序
各部门
2017.11.1至2018.4.1
有效
9
组织环境及相关方管理过程
生产部和品管部
2017.11.1至2018.4.1
有效
5
顾客服务
1.顾客投诉未能有效解决;
2.顾客满意度低,导致顾客流失
4
2
8
一般
1.对所接到的客户投诉进行登记汇总,安排专人负责处理并及时回复客户,顾客投诉以报告形式存档;2.确保产品质量和交付,与客户保持积极沟通,确保顾客满意度从而稳定客户。
相关文件:顾客满意控制程序
2设置待检区域
3建立检验合格与不合格标识
4不合格成品不入库
《产品和服务放行控制程序》
品管部
2017.11.1至2018.4.1
有效
22
仪器校准管理
仪器精度不够,检测结果不准确
3
2
6
一般
1建立仪器清单,制定年度校准计划,按计划实施校准
2使用的仪器必须持有检定报告和张贴校准合格证。
《监视和测量资源控制程序》
3.沟通不畅
4
2
8
一般
采取适当的措施包括:对在职人员进行培训,辅导或重新分配工作、或招聘具备能力的人员等。
人力资源及培训控制程序
行政办
2017.11.1至2018.4.1
有效
18
设备管理
1.设备能力不足;
2.设备经常损坏,影响生产进度
4
2
8
一般
1.设备保养及备品备件;
2.建立完整的设备故障应急预案,确保生产过程的持续顺畅
有效
11
领导作用
1.领导对管理体系不重视,没有履行足够的承诺,
2.未能配置足够的资源
4
2
8
一般
1.在管理体系中重点体现总经理的作用,确保总经理能够履行承诺;
2.通过对体系的监视和测量,配置足够的资源。
3.相关文件:管理手册
总经理
2017.11.1至2018.4.1
有效
12
管理评审
1.输入项目不全;
2.输出项目未能有效落实
销售部
2017.11.1至2018.4.1
有效
6
经营计划管理
与竞争对手相比的优劣势分析失误,导致业务萎缩
4
2
8
一般
1.对竞争对手的调查分析应严谨细致;
2.加强公司内部的研发能力和技术积累,随时保持在行业顶尖水平
总经理
销售
2017.11.1至2018.4.1
有效
7
内部审核
1.审核人员技能不熟练,导致审核浮于表面;
2.依据产品特点和本公司的实际产能合理安排生产计划;
3.安排统计员全程跟进生产计划的实现过程。
相关文件:《生产与服务提供过程的控制程序》
生产部
2017.11.1至2018.4.1
有效
3
生产过程
1.生产不能准时完成计划;
2.不良率过高;
3.效率太低;
4.产品标识不清
4
2
8
一般
1.生产计划管理;
2.过程能力提前策划;
1.组织环境识别不齐全;
2.相关方需求识别不完整
4
4
16
高风险
1定期进行监视和评审;
2采取对策
总经理
2017.11.1至2018.4.1
有效
10
应对风险和机遇的过程
1风险识别不齐全;
2.风险没有制定相应措施;
3.措施没有得到有效实施
5
4
20
高风险
1制定风险对策
相关文件:
风险和机遇控制程序
各部门
2017.11.1至2018.4.1
有效
13
数据分析
数据信息不准确,导致分析的结论不合理
4
2
8
一般
1.要求用于数据分析的数据必须保持准确;2.公司品管部负责对数据的真实性实施监督和验证;
《数据分析与评价控制程序》
各部门
2017.11.1至2018.4.1
有效
14
管理体系策划
1.策划管理体系时,遗漏了的要求;
2.策划的控制措施不能满足质量管理体系各项要求的控制。
3.设备管理控制程序
设备部
2017.11.1至2018.4.1
有效
19
采购管理
1供应商不配合
2采购材料不符合要求
3交货不及时
4价格成本高
4
4
16
高风险
1供应商定期评审
2.开发建立备用供应商
3.价格成本核算,与供方共赢
供应商选择和评价控制程序
采购控制程序
销售
2017.11.1至2018.4.1
有效
20