这里明确了编制竣工图的责任，是建设单 位，如果委托施工单位编制要收取一定的费用 ，这也要求在合同中明确由谁来编制，如何取 费。
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3.0.8列入城建档案馆管理部门接范围的工程档案 ，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案 管理部门对工程档案进行预验收，取得《建设工程竣 工档案预验收意见》，并在工程竣工验收后六个月内 ，将工程档案移交城建档案馆。
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3.0.10工程参建各单位应对本单位形成的工程资 料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。由多方共 同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。
需要监理签字的资料，监理签字了就表示对资料 内容的认可，就要对资料内容承担相应的责任。比如 四方验收单，是四方签字的，既然签字了就要对这份 资料负责，就表示对资料内容的认可。项目各岗位人 员签字也是同样的道理。
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3.0.2 工程资料应字迹清晰并有相关人员及 单位的签字盖章。
这里的相关人员要求是培训上岗的人员， 有上岗证的人(要求北京市建委颁发的上岗证) ，项目经理要求有建造师证。
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3.0.4工程资料应为原件。当为复印件时， 应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期 ，并有经手人签字。
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资料管理规程（DB11/695-2009）的详细介绍
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新规程的亮点 1、主线明确，确定了“谁施工、谁形成、谁收集、
谁签字、谁管理”的基本原则。 2、分类有变化。 3、取消了预检和重复报验资料。 4、资料管理目录的变化。 5、突出了统一验收标准要求的检验批验收理论。 6、减少归档保存的资
注意点：本次修订中表附录A中的空心圈部分与原 规程有很大的不同，为过程保留资料，可根据需要归 档。具有了一定的灵活性，但又可在过程中进行检查。 同时该表又与时具进，增加了近些年国家法规、规范 变化的内容（节能现场检测、室内环境检测、智能建 筑等）。同时规定生产厂家必须提供的各种产品合格 证书为过程保留资料，但各种现场试验报告必须归档 保存。
这里强调了是复印件提供单位，不是原件 存放单位，加盖的必须是公章，其他章不可以。 旧规程是要求加盖原件存放单位的公章，这里 发生了变化。
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3.0.5工程参建各单位应及时对工程资料进 行确认、签字。
有的监理为了逃避责任不签字，但并不能 免责，监理是驻现场的，允许施工了就是默认。 项目人员签字也同样，只要签字了就表示对资 料内容的认可，相关人员在签字的时候一定要 看资料内容，不能只签个字就完事了。
概念。
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1.0.3北京市工程资料管理除应执行本规程规定外 ，尚应符合国家现行有关标准。
本条阐述了工程资料管理规程与其它国家现行有 关标准的关系。资料管理规程不能替代国家现行的标 准，在施工过程中应严格执行国家现行标准，国家现 行标准中没有规定或规定不明确的，本规程有明确规 定时可按本规程的规定执行。也就是，在施工过程中、 在整理资料的过程中，还是要先看施工规范，然后再 看资料管理规程。
强调一点：评优的工程所有资料都必须留存，一 份都不能少。
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4.2编号
1、编号
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3.0.6“工程参建各单位应在合同中对工程 资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明 确要求。合同中对工程资料的技术要求不应低 于本规程的规定。
原规程是“施工单位应负责编制两套施工 资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套 。”这里对合同提出了要求
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3.0.7工程竣工图应由建设单位组织编制， 可委托施工、监理或设计单位编制。
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这里再强调一点，不管是不是甲方指定，就看合 同，看合同与谁签订。如果合同与建设单位直接签订 ，那他就是施工单位，他的所有资料都不需要总包单 位签字。如果合同与总包单位签订，那他就是总包的 分包单位，总包只对他的方案进行审核、签字，其他 的资料都不签字。只是在检验批、分项、子分部验收 记录上施工单位要填咱们总包单位，分包单位填专业 施工单位，其他的施工记录上所有的施工单位都填专 业施工单位。
更多解释详见条文说明（P290）
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“工程资料应本着谁施工谁形成谁签字谁管 理的基本原则，资料形成单位的责任人不签字 ，签字的不是资料形成单位的人，这样的工程 资料就失去了真实的意义。有人认为总包单位 如不在施工资料上签字就不能体现总包单位对 分包单位的管理责任，这是片面的认识，总包 单位与分包单位的责任关系应由经济合同加以 约束，而不是体现在施工资料上。”
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4.1分类 详见附录A。（31页） 这里的B类监理资料变化比较大，将原规程中的B2监理工作记录中 的B2-1至B2-15都归入了施工资料C1类施工管理资料中。其中取消 了原来的B2-2施工测量放线报验表、B2-4工程物资进场报验表、B27分项/分部工程施工报验表。因为这部分资料监理已经在相应的资料 上签过字了，就不做重复报验了。 施工资料，将原先的C0取消了，将原C0中的事故调查和事故报告 书放到了C1中，其他C0中资料资料归入了C8竣工质量验收资料中， 将原C7施工质量验收记录改成了C7过程验收资料
这里明确了向城建档案馆移交档案的责任是建设 单位，施工单位去城建档馆移交资料一定要有建设单 位的人陪同，并且明确了移交期限“六个月”，比原 规程的“三个月”延长了三个月。
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3.0.9由建设单位采购供应的建筑材料、构 配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明 文件。
这是强调了甲供的物资也必须有合格的质 量证明文件。
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3.0.11由建设单位发包的专业承包施工工 程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施 工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专 业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求 ，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇 总后交建设单位。
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这里用合同关系明确了什么是分包单位， 和建设单位签定施工合同的也是施工单位，只 有和总包单位签定合同的才是分包单位，大家 在填表的时候要注意区分。