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深圳市益田商业管理有限公司
租户撤场管理办法及审批流程
编制部门:营运部
编制时间:二○○九年三月二十日
深圳市益田商业有限公司
租户撤场管理办法及审批流程
一、目的
为规范假日广场租户撤场手续办理流程，结合公司实际情况，特制定本管理办法及流程。

二、适用范围
本流程适用于益田假日广场所有租户办理撤场事宜。

三、基本管理规定
1、营运部全面负责受理租户撤场申请及相关手续办理。

2、租户需提前三个月提出撤场申请（即合同终止申请）。

3、租户提出撤场申请并经我司审批同意后，我司将根据实际情况确定具体撤场时间。

4、撤场租户相关账款费用结算周期为两个月（自撤场当天起计算）。

四、工作职责
1、财务部：负责核查商铺缴费情况，如有欠费，发出结算单并通过电话形式催缴。

2、招商部：负责与租户确认商铺撤场具体要求及标准（是否按合同要求恢复交付时的毛胚状态），并核实该租户是否有与本部门发生的相关未交费用。

3、营运部：负责协助租户办理撤场手续，并核实是否有与本部门相关的未交费用。

4、企划部：核实是否有与本部门相关的未交费用并准备围板制作事宜。

5、信息部：负责核查租户POS系统的完好情况并予以回收，并核实是否有与本部门相关的未交费用。

6、物管中心：负责核查租户水电费缴交及商铺硬件设施完好情况等相关事宜，并核实是否有与本部门相关的未交费用。

五、工作流程
1、租户提前三个月提交撤场申请书。

2、收到撤场申请书后，由营运部牵头组织物管中心、财务部、招商部及公司高层领导召开研讨会。

3、营运部根据研讨会决议，负责草拟请示报告提交至高层领导审批，如同意租户撤场申请，则明确撤场时间及其他撤场条件和要求。

4、营运部将公司领导审批意见知会租户，请租户填写《撤场审批表》并请相关部门会签。

5、由物管部、信息部、招商部、营运部共同执行撤场并验收。

六、工作流程图
同意
同意
租户撤场审批表日期：年月日
料出场时，必须出示经甲方批准同意的此申请及已审批的出货单，否则所有物品一概不予放行。