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计算机二级Word整理题及操作步骤参考

目录第一章Word二级完整题示例 (3)一、单项操作 (4)1. 模板-我的简历-典雅型简历 (4)2. 模板-我的简历-现代型简历 (4)3. 页面设置-Three-中国、美国、日本 (4)4. 页面设置-MyThree-、、 (4)5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 (4)6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 (4)7. 索引-、、 (4)8. 索引-中国、美国、日本 (5)9. 合并-成绩单 (5)10. 合并-考生信息单 (5)二、综合操作 (6)1. 样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注 (6)2. 节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域 (7)第二章Word二级题操作步骤参考 (8)一、单项操作 (8)1. 模板-我的简历-典雅型简历 (8)2. 模板-我的简历-现代型简历 (8)3. 页面设置-Three-中国、美国、日本 (9)4. 页面设置-MyThree-、、 (9)5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 (10)6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 (10)7. 索引-、、 (11)8. 索引-中国、美国、日本 (12)9. 合并-成绩单 (13)10. 合并-考生信息单 (15)二、综合操作 (16)1. 样式 (16)2. 自动编号 (18)3. 题注-交叉引用 (19)4. 脚注 (20)5. 节-目录-图索引-表索引 (21)6. 页眉页脚-域 (22)第一章Word二级完整题示例一、单项操作1.模板-我的简历-典雅型简历2.模板-我的简历-现代型简历3.页面设置-Three-中国、美国、日本4.页面设置-MyThree-、、5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub36.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub27.索引-、、8.索引-中国、美国、日本9.合并-成绩单10.合并-考生信息单二、综合操作1.样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注2.节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域第二章Word二级题操作步骤参考一、单项操作1.模板-我的简历-典雅型简历操作步骤:1)选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“典雅型简历”,新建类型选择为“模板”,点“确定”按钮新建模板。

2)将“传真”修改为“手机”。

3)以“我的简历”为文件名,保存模板文件,关闭模板文件。

4)选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板…”/“常用”/“我的简历”,新建类型选择为“文件”,点“确定”按钮新建文件。

5)在信息处填入真实,以“简历”为文件名保存文件,注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。

2.模板-我的简历-现代型简历操作步骤:1)选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“现代型简历”,新建类型选择为“模板”,点“确定”按钮新建模板。

2)将“传真”修改为“手机”。

3)以“求职简历”为文件名,保存模板文件,关闭模板文件。

4)选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板…”/“常用”/“求职简历”,新建类型选择为“文件”,点“确定”按钮新建文件。

5)在信息处填入真实,以“我的简历”为文件名保存文件,注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。

3.页面设置-Three-中国、美国、日本操作步骤:1)新建空白文档后,在第一行输入文字“中国美国日本”。

2)选中文字“中国”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸中选择纸大小为16开,注意应用于选择为“所选文字。

3)选中文字“美国”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“横向”,在纸中选择纸大小为A4,注意应用于选择为“所选文字。

4)选中文字“日本”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸中选择纸大小为B5,注意应用于选择为“所选文字。

5)保存文件为“Three.doc”。

4.页面设置-MyThree-、、操作步骤:1)新建空白文档后,在第一行输入文字“”。

2)选中文字“”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸中选择纸大小为B5,注意应用于选择为“所选文字。

3)选中文字“”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“横向”,在纸中选择纸大小为A4,注意应用于选择为“所选文字。

4)选中文字“”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸中选择纸大小为16开,注意应用于选择为“所选文字。

5)保存文件为“MyThree.doc”。

5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3操作步骤:1)新建空白文档后,在第一行输入文字“子文档一”,保存文件为Sub1.doc。

注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。

2)同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。

3)新建空白文档,选择菜单“视图”/“大纲”,在大纲工具栏上点击“”插入子文档,选择Sub1.doc。

4)依次插入Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc作为子文档后,保存文件为Main.doc。

6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2操作步骤:1)新建空白文档后,在第一行输入文字“Sub1”,保存文件为Sub1.doc。

注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。

2)同理新建Sub2.doc。

3)新建空白文档,选择菜单“视图”/“大纲”,在大纲工具栏上点击“”插入子文档,选择Sub1.doc。

4)依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作为子文档后,保存文件为Main.doc。

7.索引-、、操作步骤:1)新建空白文档后,在第一行输入文字“”,按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“”,按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“”,按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“”,按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“”,按Ctrl+Enter到一页。

此时文档共有六页。

2)选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标置于页脚处,“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。

设置为居中。

保存文件为Example.doc。

3)创建索引自动标记文件“MyIndex.doc”。

新建Word文档,插入一个两列表格。

在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字,第二列中输入第一列中文的索引项。

完成后保存文件,关闭文件。

ZhejiangJiangSu4)在Example.doc文件中,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“自动标记”按钮,在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc”,单击“打开”按钮。

此时Word会根据索引自动标记文件“MyIndex.doc”自动为文档中出现的“”和“”创建索引项。

5)将光标定位到第6页,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“确定”按钮插入索引。

8.索引-中国、美国、日本操作步骤:1)新建空白文档后,在第一行输入文字“中国”,按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“美国”,按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“中国”,按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“日本”,按Ctrl+Enter到一页。

输入文字“美国”,按Ctrl+Enter到一页。

此时文档共有六页。

2)选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标置于页脚处,选择菜单“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。

设置为居中。

保存文件为Exam.doc。

3)创建索引自动标记文件“我的索引.doc”。

新建Word文档,插入一个两列表格。

在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字,第二列中输入第一列中文的索引项。

完成后保存文件,关闭文件。

中国China美国American4)在Exam.doc文件中,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“自动标记”按钮,在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc”,单击“打开”按钮。

此时Word会根据索引自动标记文件“我的索引.doc”自动为文档中出现的“中国”和“美国”创建索引项。

5)将光标定位到第6页,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“确定”按钮插入索引。

9.合并-成绩单操作步骤:1)准备数据源。

在Excel中,输入表1中所示容,保存成绩信息(CJ.xls)。

2)创建主文档。

新建空白文档,输入成绩单上所有考生相同的容。

同学语文数学英语3)主文档与数据源关联。

选择菜单“工具”/“信函与”/“显示合并工具栏”,或在工具栏中右击选择“合并”,打开合并工具栏。

单击(从左数第二个按钮)打开数据库,在“选取数据源”对话框中选择“CJ.xls”文件,并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。

4)在主文档中依次插入合并域。

将光标置于“同学”之前,单击(从左数第六个按钮)插入域,在弹出对话框上选择“数据库域”/“”,此时会显示“«»同学”。

(单击可以查看合并数据,此处看到的是第一个三)。

用同样的方法依次将数据库域“语文”、“数学”、“英语”插到文档的相应位置。

保存文档为“CJ_T.doc”。

5)生成合并文档。

单击(从右数第四个按钮)合并到新文档,单击“确定”按钮后会生成一个包含所有学生成绩的文档,保存文件为“CJ.doc”。

10.合并-考生信息单操作步骤:1)准备数据源。

在Excel中,输入表1中所示容,保存考生信息(Ks.xls)。

2)创建主文档。

新建空白文档,输入信息单上所有考生相同的容。

号:性别年龄3)主文档与数据源关联。

选择菜单“工具”/“信函与”/“显示合并工具栏”,或在工具栏中右击选择“合并”,打开合并工具栏。

单击(从左数第二个按钮)打开数据库,在“选取数据源”对话框中选择“Ks.xls”文件,并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。

4)在主文档中依次插入合并域。

将光标置于“号”之后,单击(从左数第六个按钮)插入域,在弹出对话框上选择“数据库域”/“号”,此时会显示“号:«号»”。

用同样的方法依次将数据库域“”、“性别”、“年龄”插到文档的相应位置。

保存文档为“Ks_T.doc”。

5)生成合并文档。

单击(从右数第四个按钮)合并到新文档,单击“确定”按钮后会生成一个包含所有考生信息的文档,保存文件为“Ks.doc”。

二、综合操作1.样式操作步骤:A)选择各章所在行,在样式框选择“标题1”。

(可以先将第一章设置为“标题1”,然后再设置其它章。

也可以用Ctrl键多选各章,一起设置。

)B)选择菜单“格式”/“样式和格式”,显示“样式和格式”操作面板,在格式列表中“标题1”点击右侧箭头,选择“修改”,在“修改样式”界面上设置“居中”,点击“格式”/“编号”,在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”,选择第一种,单击“自定义”按钮,在弹出窗口上将编号格式设置为“第1章”,编号样式为“1,2,3,…”确定设置。

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