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制造企业的业务流程及其会计核算


凭证制单
{ 业务记账
成本账单
与预测成本差异分析
生产领料
产成品入库 计划生产
商机评估 选择好商机形成预料单
角色:销售人员
生产/委外订单
(车间或委外商)
角色:采购人员 生产主管 车间主任
角色:仓管人员
角色:会计人员
事前:订单评估
商机模式-客户订单 建立销售订单商机评审体系,我们需要解决以下问题:
– 销售部门:客户要什么?有没有什么个性要求?什么时候要? – 技术部门:生产客户要的产品能不能做?产品需要什么原材料?单
在销售过程中,企业根据所生产的单位成本,再加上税金、自身利 润等因素确定产品的售价,通过市场销售,实现收入,收回资金。
3、资金的退出
企业通过供、产、销过程完成生产经营过程,因而企业的管理者需要了 解在这个经营过程结束时企业的经营业绩和财务状况。
企业若是盈利的,通常要按照税法规定缴纳企业所得税,缴税后的资金 可能还要偿还债务。对纳税后企业形成的税后利润,一部分留存在企业形成 企业的盈余公积,以满足企业的扩大在生产的需要。另一部分要分配给投资 者,这样,在生产经营结束时,就有一部分资金退出了企业。
资本一经投入不得任意抽回、冲减,以充分体现资本保全和资本完整, 维护所有者的权益。
1、账户的设置
为了反映投资者投入资本的增减情况,需要设置“实收资本”账户进行 核算。实收资本是所有者权益类账户,用来核算企业实际收到投资者投入的 资本。贷方登记实收资本的增加数,即企业实际收到的投资者投入的资本, 包括实际收到的货币、实际收到的各项实物资产和无形资产确认的价值,借 方登记按法定程序减少的投资数,贷方余额表示实收资本的实有数。
1、资金的筹集 资金的筹集主要通过投资者投入和向外部借入两种渠道。
2、资金的内部运动 (1)供应过程
在供应过程中,企业通过对市场原材料进行询价,用货币资金购产过程中劳动者用劳动资料对劳动对象进行加工,生产出适合 社会需要的产品。 (3)销售过程
除此之外,还应该设置“固定资产”、“原材料”和“应交税费”等账 户。
• 制造企业业务流程 • 制造企业的会计核算
制造企业的业务流程
事前:商机评估 订单放弃
未通过 通过
订单审核
事中:业务过程评估 应收账款
客户
采购订单
(采购部门)
采购入库
采购计划
销售订单商机
销售订单 (销售部门) 市场预测商机
物料需求 计划
(生产部门)
出入库单
(仓储部门)
事后:核算分析
财务记账
财务账簿
1、所有者投入资本的核算
投入资本是指投资者以货币资金、实物资产或无形资产等形式作为资本 向企业进行投资。投入的货币资金应于企业收到时,按实际收款数作为投入 资本的价值,投入的实物资产应按照协议或根据市场价格和专用发票注明的 增值税额合计数作为投入资本的价值,投入的无形资产按其取得的途径不同、 遵循相应的计价标准作为投入资本的价值。
• 选择好产品后,我们要分析应该生产多少产品?怎样销售产品可以让 消费者购买更多?
事中:业务过程控制
计划生产模式
• 在计划生产的时候应考虑以下问题:
– 订单接了,企业该采购什么?采购多少?什么时间到? – 企业该生产什么?生产多少?什么时间完工? – 如何减少库存积压? – 如何掌控订单的生产进度及订单材料领用情况,保证订单及时交 付?
门资料算出人工成本,分摊相应的制造费用,得出产成品总成本 – 领导决策:判断出订单能不能及时交付,报价是多少,大约利润是多少。
商机模式-市场预测
• 在预测市场时我们应考虑以下问题:
• 公司有多种产品,哪个产品利润最高?它的客户都是哪些?主要销售 区域在哪里?
• 该种产品的竞争对手有哪些?他们的优势是什么?对于我们的产品是 否需要改进?
• 在生产过程中我们还应该注意:
– 结合实际情况调整生产计划;
– 以生产订单为核心与领料单据、质检单据相关联,统计完工数量、合格 数及不合格数、实际耗用工时、用料差异、成本差异等情况;
– 及时按照工序进行完工汇报,通过生产进度追踪表查看生产任务在各个 工序上的执行情况;
事后:核算分析
– 在核算分析过程中我们应该解决以下问题 :
– 订单实际成本是多少?到底是赢利还是亏损? – 是不是跟预计的成本和利润相一致?差异在哪? – 从财务上发现问题时,如何快速找到对应的业务? – 财务数据和业务数据对不上,经常调账,如何解决?
• 在核算过程中我们应该:
– 通过订单关联归集成本
领料单对应生产订单,生产订单对应销售订单,按生产订单归集起来的原材料成本 就是销售订单成本,跟销售订单金额一对比,是否赢利一目了然。
– 通过预测成本与实际成本展开,各项对应比较
预测成本和实际成本中都有原材料、人工、制造费用,一对比就知道高在哪块上再 细展开还可以知道是哪个原材料、哪个工序环节出现问题,
– 通过单据关联,把业务与财务数据联结起来
单据联查,通过凭证联查原始单据,转到业务,再通过业务单据的朔源联查,与财 务就关联起来了,财务上一发现问题,就可以快速知道对应的是哪笔业务。
位产品原材料需要多少? – 生产部门:生产客户要的产品订单需要多少时间? – 采购部门:采购生产所需的原材料需要多少时间?价格是多少? – 仓储部门:有没有库存产品?有没有库存生产产品所需的原材料? – 品检部门;有没有相应的检验手段? – 财务部门:根据技术部门和采购部门资料算出原材料成本,加上生产部
– 通过业务单据制单,生成凭证
业务单据制单生成凭证,此时业务数据一定与财务数据一致,如果业务单据有变动 一定要先通过财务删除凭证才能修改,修改后重新生成凭证,这样就相当在管理 中多了一个自动的管控节点。同时,业务单据生成凭证也减少财务制单的工作量, 保证数据的准确性。
制造企业的会计核算
制造企业的主要会计业务:
制造企业的会计核算主要有:
1、资金筹集业务的核算 2、生产准备业务的核算 3、生产过程的核算 4、产品销售业务的核算 5、财务成果的核算
一、资金筹集业务的核算
企业要经营,首先必须拥有一定的资金,必须吸收投 资者投入和向外借入的资金,因而企业的资金筹集业务核 算的主要内容包括:所有者投入资本业务的核算以及企业 外部借入资金业务的核算。
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