2、水运项目开工后6个月内，项目所在地水运行 政管理部门应督促项目法人单位填报交通建设项目 档案管理登记表一，并转报相关部门。
加强水运建设项目档案检查指导工作
3、水运项目开工备案后，项目所在地水运行政管理 部门应指导和检查项目法人制定包括项目文件材料归 档范围、档案分类方案的《项目竣工文件编制办法》， 使项目档案工作有章可循。其中，省交通厅负责对交 通运输部批准初步设计的水运建设项目进行检查指导。
• 验收工作议程 以召开验收会形式进行，验收组全体成员、 项目法人（建设单位）、设计、施工、监 理单位代表和生产运行管理或使用单位的 有关人员参加验收会议。
1、听取汇报 2、抽查竣工档案 3、综合评价并形成验收意见 4、宣布验收意见
交通档案进馆办法
水运工程进馆项目范围： 交通部批准初步设计项目 1、沿海主枢纽港 2、地区性重要水运。
6、项目档案通过专项验收后1个月内，所在地水运行 政管理部门应督促项目法人单位填报交通建设项目档 案管理登记表三，并转报相关部门。
三、水运项目法人档案组织、管理工作要求
坚持水运建设项目档案全过程管理，做到项目 档案工作与项目建设同步进行。
1、事先介入 2、事中控制 3、事后核查 4、验收把关
事先介入
市水运局及所在地水运管理局、市档案局、项目 质量监督机构组成
验收申请
• 验收申请条件
1、已按规定进行了项目档案管理登记工作； 2、完成了自查并形成自查报告； 3、竣工文件已按交通运输部有关规定编制完成； 4、竣工文件分类、组卷及编目工作已按规范要求
完成。
验收申请
• 验收申请程序
➢ 项目法人（建设单位）按照项目管理权限向项目 主管部门提出档案专项验收申请，提交验收申请 材料；
2、水运工程档案管理的重要性
（1）水运工程建设档案是反映水运行业发展的重 要历史记录，是水运工程管理状况和工程质量的 真实反映，是工程质量的反映。重视和加强水运 工程档案管理工作，对水运建设事业有着重要的 意义。
（2）水运工程档案管理工作是水运工程参建单位 的一项基础性、服务性工作，对促进水运工程参 建单位相关工作的全面规范开展，提高水运工程 质量管理水平，具有相互促进作用。工程档案与 工程质量、工程安全之间有着密切的关系，工程
进馆档案编制要求
• 整理 • 编号 • 移交目录 • 项目简介 • 版本
进馆工作的组织
• 组织原则。统一管理，分级负责 • 申请—汇总—申请—移交 • 移交交通部档案馆
加强水运建设项目档案检查指导工作
1、水运行政管理部门应学习、宣传、贯彻水运工 程建设项目档案管理规定和规范标准，以便更好地 加强管理和业务指导。
进馆项目相应需移交的档案范围
1、项目建议书及批准文件、工程可行性研究 报告及批准文件、初步设计批准文件；
2、用地申报及批文、占地红线图； 3、总体设计及设计说明书 4、施工组织设计、方案、新技术、新工艺的
运用、重大事故处理、竣工图 5、竣工验收阶段形成的竣工验收报告、各类
工程总结、工程质量评定报告。
事中控制
1、建立档案工作管理体制，明确档案管理职责。建 立工程档案管理领导责任制，明确分管领导，建立 相应的管理网络机构，配备专、兼职档案人员。
2、制定档案工作规章制度。特别是要制定《项目竣 工文件编制办法》。明确参建单位文件材料收集、 整理、归档的责任；建设单位应组织施工单位、监 理单位对单位工程、分部工程和分项工程进行划分 ，明确项目文件材料归档范围、档案分类方案；明 确项目档案分类号、档号、卷内目录、案卷目录、 备考表等组卷编制要求。
• 登记表分表一、表二、表三。
登记表一
• 项目名称、项目立项审批单位、项目主 管部门、建设单位（项目法人）、建设 工期、技术等级及建设规模、主要参建 单位、主要单位工程名称、项目档案管 理部门、项目档案管理执行的标准规范
✓项目名称-以国家批准的项目名称为准 ✓上级主管部门-项目主管部门 ✓技术等级及建设规模
➢ 经项目主管部门审核同意后，逐级转报至市级、 省级交通（水运行政管理）部门，并由省交通厅 转报交通部档案馆；
验收申请
• 验收申请材料； 1、验收申请报告； 2、交通建设项目档案专项验收申请表； 3、建设项目档案自查报告； 4、建设项目档案案卷目录。
验收申请
• 自查报告内容要求
1、项目建设及项目档案管理基本情况； 2、保证项目档案完整、准确、系统所采取的控制措施
2、水运工程档案管理的重要性
（3）工程档案资料是工程竣工后的运营、检测、维 修、改建、扩建、拆除的依据。工程档案的妥善保存 可以为以后的查找、利用提供有效的保证，为生产建 设提供强有力的保障。
（4）工程档案可以对其他工程建设具有指导利用、 借鉴参考作用，对工程科学技术研究以及城市防灾、 抗灾、减灾和破坏后恢复重建提供重要依据。
竣工文件准确性和完整性 方面的具体问题
1)、部分质保资料不完整、规范。 2)、部分资料不真实，不系统。 3)、分项工程质量检验评定工作滞后，有的甚至 编造分项工程评定数据。 4)、部分单位竣工图与工程实际不相符，未按有 关规定绘制竣工图。
部分资料不真实，不系统
资料收集、整理工作滞后，错、漏、假等情 况较普遍，有的资料前后检表不相对应，有的 检测数据不真实；资料编制与现场施工脱节， 不能真实地反映施工实际工况。
4、水运行政管理部门应加强对水运项目档案工作的 中间检查和培训工作，指导项目法人单位做好项目文 件材料的收集、整理工作。所在地水运行政管理部门 应督促项目法人单位填报交通建设项目档案管理登记 表二，并转报相关部门。
加强水运建设项目档案检查指导工作
5、水运项目完工后，项目法人单位应做好项目档案 验收相关工作，水运行政管理部门和项目质量监督机 构应对项目档案材料进行审查，对项目档案的完整性、 准确性、系统性、规范性进行审查，严格保证重点工 程竣工档案的归档质量。
验收组的组成
1、国家发改委审批或核准立项、交通部审批初步设计 交通部档案馆、项目所在地省级档案行政管
理部门、项目主管单位、项目质量监督机构组成； 2、交通部负责审批立项和初步设计
交通部档案馆、项目主管单位、项目质量监督机 构组成。 3、省发改委审批或核准项目
省交通厅、省档案局、项目所在市及所在地水 运管理局、项目质量监督机构组成 4、市和市以下各级投资主管部门审批、核准的水运建 设项目
，包括纳入领导责任制、部门岗位责任制、合同制 、监理工作程序及与工程同步进行的情况； 3、项目文件材料收集、整理所依据的标准； 4、项目文件材料形成、收集、整理、编目与归档情况 ，竣工图编制情况及质量状况，案卷数量； 5、项目档案在项目建设、管理、试运行中的作用； 6、存在的问题及解决措施。
验收工作
《交通建设项目档案专项验收办法》第三 条 交通建设项目档案是指在交通建设项 目建设过程中形成的、能够真实反映项目 建设全过程、对项目运营和管理具有重要 查考价值、并经过系统整理的各类不同载 体形式的历史记录。
1、水运工程档案管理现状
（一）档案管理方面 （1）对现行档案管理规定、标准不清楚，学
习、掌握不够。 （2）对工程档案管理工作重视不够。档案管
主要内容：
一、加强水运工程档案管理的重要性和必 要性；
二、水运项目档案管理工作要求； 三、水运项目法人档案组织、管理工作
要求； 四、水运项目文件材料收集、整理、归档
要求
一、加强水运工程档案管理重要性和必要性 1、水运工程档案管理现状 2、水运工程档案管理的重要性 3、水运工程档案管理的必要性
交通建设项目档案的定义
登记范围：
1、国家发改委审批或核准项目，交通部审批初步设计的水运 建设项目； 2、省发改委审批或核准项目，省交通厅审批初步设计的水运 建设项目； 3、其他水运建设项目。
填报方式
• 由项目法人（建设单位）定期向项目主管 单位填报交通建设项目档案管理登记表 ；
• 项目主管单位定期将登记表汇总上报水运 管理局，并逐级转报省交通厅、交通部档 案馆；
理意识不强。 （3）档案管理人员配备不足，综合素质参差
不齐 （4）档案管理制度不健全； （5）档案管理基础工作薄弱。 （6）档案管理投入的资金短缺，档案设备和
1、水运工程档案管理现状
（二）档案质量方面 （1）项目档案收集不够齐全完整，成套性和
完整性存在缺陷； （2）表式文件内容、格式不一致； （3）工程资料记录不规范，签字不完备，真
； ➢表三于项目档案通过档案专项验收后1个月
内填报；
交通建设项目档案专项验收办法
验收组织及权限：
1、国家发改委审批或核准项目，交通部审批初步 设计的水运建设项目，由交通部档案馆组织或委托 省交通交通主管部门组织； 2、省发改委审批或核准项目，省交通厅审批初步 设计的水运建设项目，由省交通厅组织； 3、市和市以下各级投资主管部门审批、核准的水 运建设项目，由水运所在地水运行政管理部门组织。
一表格式样的通知》（交办发[1992]121号） • 《关于实施<水运工程竣工验收办法>有关事项的通知》
（交水发[2005]470号） • 《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）
交通建设项目档案管理登记办法
登记组织：
1、交通建设项目档案登记管理工作实行统一管理、分级负责 的原则； 2、交通部档案馆负责交通建设项目档案管理登记工作的统一 部署和组织领导； 3、项目所在地省级人民政府交通主管部门负责本地区、本系 统交通建设项目档案管理登记工作的组织、监督和指导。 4、水运所在地水运行政管理部门逐级组织报送。
国家、部项目档案管理规定
国家档案局有关建设项目档案管理规定 1、《重大建设项目档案管理登记办法》（1997年国家档案
局、国家计委） 2、《重大建设项目档案验收办法》（2006年国家档案局 国
家发改委）
交通运输部有关建设项目档案管理规定 1、交通档案管理办法 √2、交通建设项目档案管理登记办法 √3、交通建设项目档案专项验收办法 √4、交通档案进馆办法 5、 交通文件材料立卷归档办法 √6、水运建设项目文件材料立卷归档管理办法