Q Q :172458296药品电子监管码软件操作规程
说明:(我们使用“爱创”赋码系统,使用以来我自己发现爱创的sop 复杂难懂,不适宜初学者学习。
因此我根据自己在实际使用时的操作流程特编写了药厂切实可用的SOP ,如有不足欢迎讨论,qq :172458296。
)
“SFDA 企业客户端”简称“S 客户端”;“ 外包监管码系统FM 端”简称“FM 端”;生产客户端简称“TTS”
所有的文件路径、目录,编号/批号等自己根据情况自身情况可任意更改。
1、“S 客户端”登陆软件:打开药品监管系统—企业端→点登陆→输入密码8个8→登陆。
2、“S 客户端”药品信息维护:登陆后双击左侧信息管理→药品目录→详细信息→填写药品的详细信息包装规格等→点新增→点提交→下载药品信息,下载的药品信息 “products ” 文件用优盘导入到外包监管码FM 端。
3、监管码申请、下载、解密、复制、导入FM 、导出印刷:
申请(S 客户端):登陆后双击左侧监管码管理→监管码申请→填写基本资料(查找药品名称)→填写或选择药品规格→填写包装关联关系(1级码为小盒,2级码为中盒或大箱)或包装比例,填写数量等→提交→在电脑“F:\药品电子监管码文件”下填写“监管码申请下载记录” →保存。
下载(S 客户端):在监管码管理页面点监管码下载→点查询→下载刚才申请的监管码,保存至“F:\药品电子监管码文件”。
解密(S 客户端):在监管码管理页面点监管码解密→点浏览→解密
刚才下载的监管码。
复制(S 客户端):在电脑“F:\药品电子监管码文件”找到刚才解密的文本文件,如“前列舒乐片_20140417-001_8164292000083000-002_盒2板_1”和“前列舒乐片-200盒
_20140417-001_8870812000000415-001_盒2板_2”。
如果是2级包装就解密俩文件,如果是3级包装就解密3个文件。
复制到U 盘,导进外包监管码系统FM 端。
Q Q :172458296 导入FM (FM 端):将U 盘里的文件移动至桌面“监管码药监局下载文件”文件夹各产品项下的文件夹。
然后打开FM端,输入用户名
“admin ”,密码“acctrue ”→登陆,登陆后在左侧菜单栏打开药监码管理→监管码导入→右侧填写或选择产品名称、包装规格→点“选择监管码文件”后面的浏览,找到刚才复制的文件→立即导入,分别把1级码和2级码导入。
导出印刷(FM 端):FM 端左侧药监码管理→导出印刷→右侧填写或选择产品名称、包装规格、监管码级别(默认1级,不用改,2级码不用导出)、导出数量(填写1级码数量,申请多少填多少)→立即导出。
码印刷下载(FM 端):FM 端左侧药监码管理→码印刷下载→在右侧选择刚才导出印刷的码(标识是下载0)→下载→保存至桌面“码印刷导出”文件夹里各产品名称项下的文件夹,考U 盘,交印刷厂印刷。
4、入库(手持终端):按红色按钮开机→用户名1→密码1→OK →
1.核销入库OK →生产入库OK →填写单号(单号为当天日期8位+001),如:20140427001→是否用托盘点“否” →OK →按半圆形按钮,开始扫描大箱监管码。
5、出库(手持终端):按红色按钮开机→用户名1→密码1→OK →2.核销出库OK →1.销售入库OK →填写单号(单号为当天日期8位+01),如:2014042701→是否用托盘点“否” →OK →按半圆形按钮,开始扫描大箱监管码。
6、入出库单上传至电脑(手持终端):用数据线连接手持终端和电脑→打开手持终端并登陆→10.数据传输→OK →显示通讯端口COM1→OK →是否压缩数据,按“C ”键,选“否” →打开“PT850Interface(接口程序)金象”中的条形码图标,在接口操作界面下“数据上传”右侧选择上传路径→点上传→提示上传成功。
找到上传成功的文件,移动到“公司办公室电脑\共享\8005\电子监管码-上传数据\***相应的产品文件夹下”留一分备份文件。
7、入出库上传(S 客户端):(注:在上传入出库单之前先按照步骤8上传关联关系,目前入库单暂时不用上传,只上传出库单)。
Q Q :172458296 登陆后双击左侧入出库管理→将从手持终端下载的出库文件复制一份至办公室电脑“D:\SFDA\InData\Bussiness ”目录下→点查询→点“详细信息”确认文件→填写收货单位,点收货单位右边放大镜→弹出往来单位信息→在关键字框内输入关键字,如查询不到单位,点新增→在左侧栏输入单位名称→查询→勾选查询到的单位→点新增旁边的“》”按钮,右侧栏出现相应单位→点返回。
在往来单位信息关键字框输入关键字,查询到单位→提交→点击上传。
提示上传成功后在“处理状态查询”下查看上传状态。
8、管理关系上传(S 客户端):登陆后双击左侧关联关系→将从外包监管码系统FM 端下载的管理关系文件复制至“D:\SFDA\InData\Relation ”目录下→点查询→确认文件无误后→点击上传。
提示上传成功后在“处理状态查询”下查看上传状态。
9、外包监管码操作程序
9.1在桌面上点击爱创赋码系统(FM)→在用户面空白处点一下→出现admin→点击admin→登录→生产过程管理→生产任务管理→二级10盒触发自动包装线→增加任务→填写空白(任务编码:
20130911001....)→保存→审核→审核。
9.2在桌面上点击爱创赋码系统(TTS)→用户名admin,密码:acctrue→登录→我知道了→任务管理→开始→开始扫一级码(扫码结
束后)→暂停→结束任务。
9.3在桌面上点击爱创赋码系统(FM)→生产后管理→包装关系导出→选择→立即导出。
10、取检:任务结束后→TTS→取检管理→填写空白处(检验单编码:1308005(批号为20130805);取检日期默认为当前日期;取检状态默认为未审核)→新建→填写监管码,替换码→保存。
*如有问题qq 讨论*。