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社会责任验厂辅导方法
1、 了解工厂的整体结构
1)库或工厂安全出口是否足够,工厂是否有宿舍同仓厂房在连接,工厂里面是否有其他出租出的工厂?
2、确定排程表,将日历下载下来,用不同颜色标明休息日,加班日,晚上加班日等
3、确定验厂人员,编制花名册。
将不宜参加验厂员工(小于18岁的,年龄太大,话说不清楚的,可能会说公司坏话的)挑出来,其他合格人员整理成员工花名册。
花名册中信息要齐全特别是出生日期、入职日期、离职日期
1)如果工厂已经有档案,则先检查档案中的填表日期、入职日期、批准日期等是否有周日及法定节假日。
如果工厂本来就没有档案,则可以自己根据员工记忆填写档案,注明入职日期
2)根据档案将入职日期填入花名册中
3)离职人员可以选择性的,一般隔2、3个月做做一次离职的,不要太多离职人员,10%
4)案离职人员可以是另外一些,有档有照片的人员。
4、确定工资计算方式,小时工资或月工资,(重新)签订劳动合同
5、做考勤记录。
可以购买软件科密或九段的(考勤机加软件一般2500,再加卡)根据排程表自动生成软件数据,
6、根据考勤记录,做工资表
7、报表记录,每个车间根据排程表做日报表、检验记录、出入库单,日报表上只有日期,时间点及姓名均不需要。
8、生产车间标记单,要么就不需要标记单,如果要打标记不要出现日期,姓名、班别等
9、政府文件,首先去找真的,如果没有真的就只能参考做假的。
10、
经验教训:
1)验厂当天报表拿给审核员前再对着排程表检查一遍
2)访谈的员工,由陪审人员将此员工姓名告知文件负责人,马上检查其花名册、档案、合同、工资、考勤是否OK。