社会责任验厂常见问题1、童工1)没有童工补救程序(MS/TESCO/Jones);2)历史性童工,即入厂时还是童工,现在是未成年工或成年员工;3)目前还是童工;4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位;5)未成年工加班超过36小时(Jones);6)未成年工晚上加班(BCBG)7)未成年工没有到劳动管理部门备案2、强迫劳工1)工厂没有自愿加班政策(IZ);2)工厂有交押金规定;3)工厂有扣押员工身份证;4)强迫加班;5)不接受员工辞职;6)扣押工人工资。
3、胁迫与骚扰1)工厂搜身2)工厂没有建立无骚扰政策(Jones);4、无歧视1)工厂没有建立无歧视政策(Jones);2)同工不同酬;3)性别歧视;4)不招收16至18周岁的未成年工。
5、工资1)工资支付低于当地最低基本工资;2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算;3)记件资员工加班费计算不足;4)劳动合同上是记件资工人但工资表显示月薪或时薪;5)记件资工人没有计算加班工资。
6)月薪人员加班费和正班工资总和比月薪少。
6、工时1)工时1天超8小时或1周超40小时;2)加班时间超每月超36小时;3)工厂每年非旺季时60小时/要Disney周超17周;(/时72小时周超35周,旺季求)4)每周工时不超52小时(MS要求);5)没有每7天休1天;6)综合加班计时工时中,员工每天加班3小时或以上;7)执行综合加班计时中,员工年度工时超2440小时(2008小时+432小时)或半年度的综合加班计时超1220小时。
8)上班时间和生产记录不一致(ICTI和其他客户验厂必死项)7、社会保险1)工厂没有为员工购买全部5种保险且没有相关合格批文;2)工厂没有100%为员工购买工伤保险(Disney/Jones).8、其它福利1)女职工没有产假;2)员工没有年休假;3)没有国假或国假天数不足;4)没有病假、婚假、男职工看护假规定(IZ、WAMART);5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定(IZ、WAMART);6)没有裁员补偿政策(IZ)7)国假没有支付工资;8)工厂没有跟员工在雇佣30天内签订劳动合同;9)没有签订劳动合同及没有鉴证(除深圳、广州、珠海、上海外);10)劳动合同须在上班前七天签订(山东省规定);11)没有劳动合同复印件给员工;12)没有支付员工停工待料工资,非员工本人过错A.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资支付(全国通用);B.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资的80%支付(广东规定);C.停工在一个月以内的,按80%的平时工资支付,一个月以上的不少于80%的最低工资支付(深圳规定,从04年12月开始实施);13)试用期超过规定期限A.劳动合同长度三个月以内的,不可以约定试用期;三个月以上一年以下的,试用期一个月;一年以上三年以下的,试用期三个月;三年以上的,试用期6个月;(新劳动合同法规定)B.劳动合同长度少于6个月的,试用长度不超过15天;劳动合同长度6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上两年以下的,试用不超60天,劳动合同长度包括试用期;(劳动部规定)C.劳动合同6个月以上(不含6个月),试用期应是15天;合同6个月以上1年以下(不含1年),试用期应是30天;合同期1年以上2年以下(不含2年),试用期应是60天;(SEARS要求)D.劳动合同长度少于6个月的,不能规定试用期;合同长度等于或在6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上3年以下的,试用不超60天;合同长度定)(上海规个月。
6用期不超试年以上的,3年或3等于E.劳动合同少于6个月的,试用期不超过15天;劳动合同6个月以上但少于3年的,试用期不超过30天;劳动合同长度在3年以上但少于10年的,试用期不超过6个月,试用期应包括在劳动合同期限内。
14)延期支付员工工资A.工资应按月支付支付给员工,没有正当理由不得减发与扣减;B.工资支付应在30天以内;(Disney要求)C.工资发放不超过次月的第七天;(深圳规定)15)不合法罚款;16)工资扣减引超工资低于当地最低基本工资;扣款超过本人工资的20%;17)合作伙伴不以罚款作为员工的纪律处分(MS/Kohs/Disney/Jones/iz);18)员工在国假期间,用人单位须按员工平时工资正常支付员工假日工资,不管是件资员工、计时员工还是日薪工资员工。
19)离职人员没有休够应休年假,也没有支付3倍工资。
、健康与安全91)工厂没有安全主任(Jones);2)工厂没有经过专门培训的急救员或急救员数量不足(Jones/iz/BCBG);3)工厂没有健康安全委员会;(Jones)4)工厂消防器材没有进行检查至少每月一次;(Jones)5)工厂所有用电开关没有标识;(Jones)6)工厂所有灭火器、消防栓、出口下面没有划斜线明确标识;(BCBG)7)空压机在女生洗手间上面,噪音令人不适;8)灭火器受阻;9)灭火器悬挂高度应保持在0.15~1.5米之间;10)没有安装灭火器、没有出口标示、没有安装应急灯、消防栓内没有喷枪和消防水带;11)不正确的灭火器类型;12)灭火器摆放超过5个;13)没有消防验收证明;14)工厂没有做消防演习,消防演习没有包括宿舍的疏散记录,没有半年进行一次;15)消防通道及出口受阻;16)楼梯间不能安装热水器;17)消防门不能使用旋转门、推拉门及消防门方向应与疏散方向一致即向外开;18)疏散通道至少保持1.1米;19)工场至少有两个安全出口;20)车间缺少医药箱或药品过期;21)针车机器及压力机器没有防护装置;22)注塑机楼梯没有扶手(Disney要求);23)楼梯平台超过1米应安装扶手;24)电线裸露;25)化学品没有单独存放;26)化学品没有单独的化学品仓及建筑(Disney要求);;贴标签用品及容器上没有护料表及防资安全质没有物27).28)仓库灯管使用不正确,没有使用防爆灯;29)没有空气测试报告;30)员工没有使用PPE培训化学品使用培训及员工急救培训;31)电梯工电工叉车工锅炉工没有操作证或没有年审已过期;32)特种设备没有注册、没有验收合格证;33)高危险机器缺少警告标识和检验记录;34)工场洗手间或车间环境卫生很差;35)洗手间蹲位不足女职工每100人需5个,男职工每100人至少4个;36)洗手间男女未分开;37)缺少饮用水;38)疏散平面图上没有文字说明(SEARS);39)仓库内灯与物料的距离应保持0.5米。
40)消防警铃没有测试记录。
(STR审核ICTI时会提出)10、宿舍1)宿舍没有储物柜;(Jones)2)宿舍不能与车间及仓库在同一栋建筑;3)宿舍建筑必须有两个紧急出口;4)厨工缺少健康证或过期;5)厨房缺少卫生许可证;6)宿舍人均住宿面积少于2平米。
11、监测与守法1)员工访谈与生产记录矛盾,致工资工时不能判定;2)文件保存不完整,工资与考勤至少应保存2年;3)未张贴客人行为规范(在跟进验厂中必须要有Disney/Khos/Sears/Jones);4)员工档案上没有张贴身份证复印件致员工的实际年龄无法判定;5)未成年工没有登记;6)未成年工没有体检(入厂前、满一年后、满18周岁与前一次体检相隔6个月以上);7)未成年体检费不是由工厂支付。
12、环境保护1)工厂没有到当地环保局登记注册从而没有相关空气污染数据提供审核;2)喷绘部门的有毒有害气体直接向空中排放,没有经过收集与处理;3)工厂没有到环保部门登记注册没有排污许可证;4)废水未经处理直接排到河湖水库没有水排泄装置;5)所有化学废弃物没有分开放置。
13、分包所有分包商禁止使用(Disney/Kohs/iz/Jones的要求)14、其它法律工;给员条资没有工1).2)工资表上没有员工的签名;3)辞职人员的工资应该在辞职当天发放(广东规定);应在劳动合同解除后3日内发放(深圳规定);4)工资表上应有雇佣单位,员工姓名、支付日期、一般工时、加班工时、一般工资、加班工资及扣减项目;(深圳规定)5)工资表记录与工资条应保持一致;(广东规定)6)如果是现金支付,工资表必须有员工的签名;(深圳规定)SA8007)打卡记录超过上下班15分钟没有支付加班费;、培训151)没有EHS方面的培训记录;2)没有招聘人员的培训记录3)没有管理人员的培训记录4)没有保安方面的培训记录(沃尔玛审厂)中国地区常见高风险违规情况招聘流程:无有效招聘流程及人事记录无任何人事记录及其他招聘记录人事档案中无员工身份证记录员工借用他人身份证或伪造年龄记录进厂人事档案中存在伪造的身份证WM要求:工厂应完善招聘流程,建立全体员工人事记录,并使用有效方式核实员工身份证明。
《劳动法》第15条:禁止厂方使用未满16周岁的未成年人,包括任何未满16周岁的寒/暑期工/实习生等。
工时违规(一):无有效的工时/考勤系统计件,计时或月薪工人无工时记录临时工人无工时记录考勤表为手工记录,无明确的上下班时间及员工每日签核工时记录上的工作时间缺失或不完整工时记录上的工作时间与其他途径获得的工作时间不一致(如工资表,生产记录等)WM要求:工厂应具备完美的工时系统,准确记录所有员工的工作时间。
.工时违规(二):严重超时加班单日工作时间超过14小时每周工作时间超出72小时翻班工作的工人24小时内的累计超过14小时WM要求:第6或7个日历日,总工作时数不得超过72小时。
每24小时总工作时数不得超过14小时.不接受综合计时。
工厂应遵守当地的地方标准,采用合理的工作时数。
《劳动法》第41条:厂方由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要处长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下处长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时薪酬违规(一):无有效工资记录工厂无工资记录工厂无法提供部分或全部工资记录工厂无法无天提供计件工人之计件记录由于工时系统不清晰导致工资无法计算工厂使用两套不一致的记录WM要求工厂应该提供一个清晰一致的追溯的工资计算系统。
薪酬违规(二):时薪、月薪工资低于地方规定的最低工资标准单元小时的计件工资低于地方规定的最低工资标准应得工资扣除下述津贴之后低于地方规定的最低工资标准中国法律要求:最低工资规定月最低工资:省、自治区、直辖市范围内的不同行政区域有不同的最低工资标准日最低工资:月最低工资/20.92天(深圳可以月最低工资/21.75天计算)小时最低工资:月最低工资/20.92天/8小时(深圳可以月最低工资/21.75天/8小时计算)最低工资不包括:(一)延长工作时间工资;(二)中班、夜班、高温、井下、有毒有害等特殊工作环境条件下的津贴;(三)法律、法规和国家规定的劳动者福利待遇.无有效招聘流程及人事记录无任何人事记录及其他招聘记录人事档案中无员工身份证记录员工借用他人身份证或伪造年龄记录进厂人事档案中存在伪造的身份证WM要求:工厂应完善招聘流程,建立全体员工人事记录,并使用有效方式核实员工身份证明。