怎样打造科学管理平台
在21世纪,变化将成为日常行为。 体制改革进一步深化,政府行为趋于规
范化,规则国际化、企业民营化成为必 然趋势。 竞争全面展开,优胜劣汰机制真正建立, 企业发展取决于自身努力。 所有企业都将转化为服务性企业,信息 化、网络化成为必然趋势。 有形的产品只会不断贬值,无形的智能 和稀缺的资源才会不断增值。
二、运行机制的变革
21世纪是一个变化莫测的时代,市场在 变、政策在变、技术在变、顾客在变、 员工在变,所以企业也要变。
这就要求我们的企业在21世纪的经营管 理过程中要致力于建立能够适应变化并 能在变化过程中脱颖而出,不断增加竞 争优势的机制和安全健康运行的机制。
基本对策一:转变观念
建立能够适应不断的变化并在变化中增 强竞争优势的机制最重要。
启示:今天辉煌不等 于明天辉煌;今天落 后不等于永远落后。
启示:明天要过得比 今天更好,就要在今 天付出比昨天更大的 努力。
我们应该做什么?
了解所处现状,把握发展趋势; 学习总结前人经验,掌握成功秘诀; 结合自身实际,积极采取行动; 不断调整变革,实现美好愿望。
一、21世纪与20世纪的不同
职权体系(目标的分解) :说明为了完成目标, 各部门、各岗位要做什么,要求做到何种程度。
业务体系(协调准则):各项工作应怎样开展,各 岗位应怎样履行职责,组织如何来协调各项工作。
考核体系(控制手段):说明怎样来检查各岗位职 责履行情况,怎样算好、怎样算不合格。
报酬体系(动力源泉):回答为什么要做,做好做 坏有何区别。
还要明确相互间的关系和业务流程。 要进行科学的管理,就必须建立系统的平台。
科学管理的平台
六个体系间相互关联,形成一个系统:
理念体系(是非准则):说明在这个组织中主张什 么、反对什么,体现了一个组织的个性。
目标体系(行动指南):说明组织要干什么,希望 做到怎么样程度,是组织中一切成员的行动指南。
稳定可预测的环境一去 不复返,环境日趋变化 莫测。
政策的放开、经营全球 化和资本经营方式的出 现,破除了地域和行业
产品的供过于求和顾 客需求的个性化,使 顾客成为市场的主宰 力量。
科学技术的发展和信 息技术的广泛使用, 使传统的经营管理方
界线,使竞争更加激烈。 式面临巨大挑战。
预测:未来可能的环境
体系和激励约束机制,防止滥用权力。
进行产业结构和组织结构调整,增强企 业整体适应力。
– 集团化、法人化、民营化 – 与一流企业合作,引进职业化人士。 – 主营业务和其他业务相分离,专业专心
基本对策三:构建科学管理平台
企业活力
企业目标实现程度
共同的追求 (理念体系)
员工积极性
个人目标实现程度
个人需求的满足 (激励体系)
管理问题解决之道
抓瓶颈
搭平台
从公认的问题着手采 在对某一个问题着手
取措施解决管理问题。 采取措施进行解决的
在人们对于问题的严 重性和危害性达成共
识之前,要进行管理
形成组织学习氛围,提高对各方面变化的感知 能力和对变化的分析能力。
– 建立例会制度,定期交流思想和分析信息。 – 参加培训和讲座,开阔视野吸取营养,了解新知识。 – 在报酬体系中设立技能工资或津贴,鼓励学习。
加快响应速度
建立科学管理平台,对变化快速响应
– 划小经营单位,明确部门和岗位职责,改进 和完善业务流程,加快应变速度。
本讲针对21世纪企业经营环境的变化和 企业如何建立系统的科学管理的平台进
行了探讨。
关于明天
问题:明天会怎么样?ห้องสมุดไป่ตู้ 问题:怎样才能拥有
回答:唯一可以确定
美好的明天?
的是什么都是可能的。 回答:昨天的努力造
原因:谁也无法准确
就了我们今天的状况, 明天能怎么样,则取
确定明天会怎么样; 决于我们今天的努力。
如何构建科学管理平台
主讲:邢以群博士 浙江大学管理学院教授 浙江众成企业管理咨询有限公司
首席管理顾问
前言
随着组织的发展和外部环境的变化,在 21世纪,不少企业在经营管理方面遇到 了许多以前所从没有遇到过的新问题;
面对这些新问题,人们也自觉或不自觉 采取了多种措施来加以解决,但结果却 常常不尽人意。
目标的明确和细化 (目标体系)
公平的奖惩 (报酬体系)
职权和流程的明确 (职权体系和业务体系)
客观的考核 (考核体系)
小结
职责不清,要求不明,考核就无从着手; 考核主观,缺乏依据,奖惩就必然不公平; 奖惩不公,积极性就难以调动; 而要明确职责和要求,首先就必须明确理念目
标; 要客观考核,则不仅要明确职责和计划要求,
– 落实权力,完善控制体系,增强各部门的及 时响应能力。
– 调整报酬激励体系,激发员工积极性和主动 自觉性。
运用信息技术,实现信息的快速共享。
及时作出正确反应
改进决策机制,提高决策质量
– 建立决策班子,由“独裁”走向“总裁” – 设立专门的辅助人员,加快决策速度和质量 – 明确决策者的责任、权力和利益,建立监督
注意企业行为,以及企业、企业家和企 业产品宣传的适度性,规避舆论、道德 风险。
建立健全的财务分析体系,注重融资渠 道的多元化和资金的统筹使用,防止出 现发展过程中的资金链断裂。
坚守核心理念,保持清醒头脑,注意企 业内部安全运作体系建立,防患于未燃。
基本对策二:增强能力
学习能力
分析能力
感知能力
需要进行产权结构和运行机制的变革, 以增强组织发展动力和适应力。
重视加强人员培训和内部科学管理,注 重能力、资源、品牌的经营和知识积累, 以增强企业竞争力。
正确确立发展战略,明确经营理念,以 在多变的环境中保持自己的特色。
基本对策一:更新观念
改变以前不规范运作的习惯,增强法律 意识,规避法律风险。
决
变
策 能
管理能力 化
力
组织能力
应变能力
创新能力
及时感知变化
设立专门的部门或人员,负责研究和监控政策、 技术、行业、市场、顾客和内部各方面变化, 以及时获得各方面的变化信息。
– 建立各方面信息月报制度,及时了解变化。 – 每年进行定期市场和员工满意度调查。 – 组织外出考察,现场感知外部变化。