1、应收账款，是卖出货物，未收到货款：从分录上看就是已卖货未收货款。

借：
应收账款——A公司
贷：
主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税）
当实际收款时：
借：
银行存款
贷：
应收账款——A公司
2、应付账款，是购入货物，未付货款：
从分录上看就是已购货未付货款。

借：
库存商品
应交税费——应交增值税（进项税）
贷：
应付账款——B公司
当实际付款时：
借：
应付账款——B公司
贷：
银行存款
3、预收账款，是未卖货前，就预先收到货款：从分录上看就是未卖货预先收货款。

借：
银行存款
贷：
预收账款——C公司
当实际卖货时：
借：
预收账款——C公司
贷：
主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税）
4、预付账款，是未购货前，就预先付货款：从分录上看就是未购货预先付货款。

借：
预付账款——D公司
贷：
银行存款
当实际购货时：
借：
库存商品
应交税费——应交增值税（进项税）
贷：
预付账款——D公司
通俗的记忆就是，应收应付和预收预付，都是与购销货物有关的钱。

应收和预付，就是别人欠你的钱，是借增贷减，余额在借方；应付和预收，就是你欠别人的钱，是贷增借减，余额是在贷方。

你可以通过我例举的分录，慢慢领会其中的意思就没问题了。