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公文写作模板3-3 行政公文:批复

公式:批复=导语+表态+固定结语
模板:
关于***************的批复
(标题是相对固定的,都是“关什么什么的批复)
****单位(请示单位):
你单位上报的《*********************》(******〔20**〕*号)已收悉,经研究,现批复如下(导语部分也相对固定,基本都是先写明所答复的“请示”的成文时间、标题、发文字号。

因为请示单位是通过正式的公文系统上报的,所以都有文号,一定要在括号中注明。

注意一点,年份用的是六角括号,千万不要用错了。

另外,为了显得像那么回事,我们会写“已收悉”,你别给我写个“已收到”,这个就比较low了):
同意/不同意********************************************(正文明确答复所请示的事项,同意或是不同意。

这里呢分了三种情况:第一,如果完全同意,需要写明肯定性意见的全部内容,而不能只是简单表态“同意你们的请示”。

什么意思呢,可能下级单位的请示中有三块内容,那么你得说清楚,同意哪一些,哪怕你是都同意,也最好要罗列一遍,这样显得比较严谨;第二,如完全不同意,应当说明这样批复的依据和理由。

这样做好让下级单位知道哪里不足,有利于工作的推进。

当然了,如果你觉得没有必要让下级单位知道的,那么也可以硬气一点,直接写不同意你单位的什么什么请示;第三,如果
只能是部分同意,除简单说明理由外,还可提出具体的修正补充意见)此复(最后以“此复”、“特此批复”等结尾,这个是相对固定的,这里也不需要加句号)
****单位(批复单位)
二〇**年*月*日。

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